一、“6S”管理的定义
“6S”管理是指在工作场所中,按定制管理要求,对作业环境、设备、工装、工具、材料、工件、人员等要素进行相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全管理活动。
二、推进“6S”管理的作用
1. 有利于提高企业形象,增强企业信誉。
2. 有利于提高企业员工的素质,增强员工的归属感。
3. 有利于改善和提高企业管理水平。
4. 有利于提高产品质量和劳动生产率。
5. 有利于安全生产。
6. 有利于降低产品成本。
三、“6S”管理含义与内容
“整理”(SEIRI)的主要内容:只要是与工作无关的物品,如私人用品、报废的原辅材料、工装、设备、仪器、零件、过期文件等都是整理的对象。对一些目前不用,但将来要用的生产要素,如一个月后才能用上的物品,清理出现场,存放在“临时停放区”。对需要在现场修理的工件,产品必须进行标识管理,免得误用。
“整顿”(SEITON)的主要内容:对留用的生产要素加以定置、定位。简言之,就是物品周转标准化。可使用整齐、洁净的工作器具储存,用最佳方法摆放,并用标记加以标识,做到定位、定晶、定量。
“清扫” (SEISO)的主要内容:将工作现场的环境、设备、仪器、材料、工装的灰尘、油污、碎屑等赃物清扫干净,排除设备、管道、油漆脱离、锈蚀的现象,使整个环境随时保持良好的状态。
“清洁” (SEIKETSU)的主要内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。并纳入每个员工的岗位责任之中,成为对个人绩效考核的内容之一。工作现场实施定置管理并有定置管理图,对各种规章制度和管理制度的执行情况有定期的检查和考核。
“素养” (SHITSUKE)的主要内容: 良好的礼貌、仪表、组织纪律、员工着装整洁,佩挂胸牌且端正,工作责任心强,效率高能够遵守公司的规章制度,员工相互支持,共同努力,在确保工作质量的前提下,提前完成任务。
“安全” (SECURITY)的主要内容:安全生产制度健全,并配有专职机构和人员,安全标记规范,重点部位安全设施齐全,并保持良好的可用状态,工作现场无安全隐患,操作人员严格执行安全操作规范,无违章作业现象,各种劳动保护条件完备,并按规定使用。

四、“6S”管理活动的主要特点
1. 广泛性。“6S”管理活动对于加强和提高任何一个企业生产现场的环境管理、质量管理、设备管理、安全管理等都是十分有效的。适用于我公司各生产厂、所、处、科室单位。
2. 潜隐性。“6S”管理活动与我国的文明生产相近似,均以提高环境水平为主要目的,一般都认为它是提高环境水平的手段,只要认真抓,生产现场面貌很快就能改观,而实际上它的潜隐作用,远远超过了环境管理范畴。目前,有许多企业在经济效益低的情况下就是从6S 管理活动入手而实现转机的。
3. 持久性。推行“6S”管理活动,只要认真去抓,就容易收到成效。但一放松,就会出现“滑坡”和“回潮”等情况。这就要求企业必须有强烈的6S 管理意识,要层层抓,反复抓,一抓到底,抓住不放,始终如一,最终抓出成效并成为全体员工的自觉行为。
4. 直观性。企业生产现场的好坏直接关系到企业素质的高低。企业素质的优劣,都要在企业生产现场逐个“曝光”,无论是厂容厂貌,还是企业生产现场的文明整洁程度,无一不与企业的产品质量和信誉紧密相连,而且人们的第一印象就是从这里开始,这是企业管理水平和企业形象的外在表现的“窗口”。
5. 全员性。“6S”管理活动的各项内容都要人去执行落实,6S 管理活动要求每个员工都是与者并具有明确的责任。

