3.3   Word 2010 概述

3.3.1  Word 2010的主要功能

作为一款文字处理软件，Word 2010 继承了以前版本的基本功能，如文字编辑和格式化、多媒体混排、表格制作、拼写和语法检查、模板与向导、帮助、网络、打印等，并做了很多改进，其操作界面更加清晰、友好，同时还新增了许多功能。

1. 发现改进的搜索和导航体验

用户在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字后，会发现，以前的版本只能定位搜索的结果，而Word 2010 可以列出整篇文档中所有包含该关键字的位置，搜索结果快速定位并高亮显示与搜索条件相匹配的关键词。

2. 屏幕截图功能

以往要在Word 中插入屏幕截图时，需要安装专门的截图软件，而Word 2010 则内置了屏幕截图功能，随时可以将截图插入到Word 文档中。

3. 图片处理功能

插入图片以后，利用Word 2010 新增的图片编辑工具，无需启动其他图片编辑软件，就可以对图片进行裁剪、添加特效，或进行简单的抠图操作，也可以轻松地将简单文档转化为艺术作品。

4. 与他人同步工作

Word 2010 重新定义了一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，多个用户可以共同编辑同一个文档。对于企业和组织来说，与Office Communicator 的集成，使用户能够查看一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word 的情况下轻松会话。

5. 几乎可以在任何地点访问和共享文档

联机发布文档，然后通过用户的计算机或基于Windows Mobile 的Smartphone 在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010 Web 应用程序，用户可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。当在办公室、家里之外通过Web 浏览器编辑文档时，不会削弱用户已经习惯的高质量查看体验。

6. 利用增强的用户体验完成更多工作

Word 2010 简化了用户使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage 视图替换了传统菜单。利用改进的功能区，用户可以快速访问常用命令，更加符合工作风格需要。

3.3.2   Word 2010的窗口界面

1.“ 开始”选项卡

“开始”选项卡中包括“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”五个组，对应Word 2003 的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该选项卡主要用于帮助用户对Word 2010 文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项。

2.“ 插入”选项卡

“插入”选项卡包括“页”、“表格”、“插图”、“链接”、“页眉和页脚”、“文本”、“符号”等组，对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。

3.“ 页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡包括“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”、“排列”几个组， 对应Word 2003 的“页面设置”菜单和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010 文档页面样式。

4.“ 引用”选项卡

“引用”选项卡包括“目录”、“脚注”、“引文与书目”、“题注”、“索引”和“引文目录”几个组， 用于实现在Word 2010 文档中插入目录等比较高级的功能。

5.“ 邮件”选项卡

“邮件”选项卡包括“创建”、“开始邮件合并”、“编写和插入域”、“预览结果”和“完成”几个组。该选项卡的作用比较专一，专门用于在Word 2010 文档中进行邮件合并方面的操作。

6.“ 审阅”选项卡

“审阅”选项卡包括“校对”、“语言”、“中文简繁转换”、“批注”、“修订”、“更改”、“比较”和“保护”几个组，主要用于对Word 2010 文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010 长文档。

7.“ 视图”选项卡

“视图”选项卡包括“文档视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口”和“宏”几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010 操作窗口的视图类型，以方便操作

8.“ 加载项”选项卡

“加载项”选项卡仅包括“菜单命令”组。加载项是可以为Word 2010 安装的附加属性，如自定义的工具栏或其他命令扩展。“加载项”选项卡可以在Word 2010 中添加或删除加载项。