会计账簿

是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计行业的需要设置会计账簿。

一、会计账簿的分类

在会计账簿体系中，有各种不同功能和作用的账簿，它们各自独立，又互为补充。为了便于理解和使用，可以从不同的角度对会计账簿进行分类。

（一）会计账簿按用途分类

会计账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1.序时账簿。又称日记账，是按经济业务发生或完成的时间顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。

按其记录的内容不同，序时日记账又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是指将企业所有的经济业务，不论其性质，全部按其发生的时间顺序登记的账簿。特种日记账是指将相同性质的经济业务，按其发生的时间顺序登记的日记账。常用的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账，企业、行政事业单位都应设置特种日记账。

2.分类账簿。简称分类账，是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账按账簿反映内容详细程度不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。    

总分类账簿，又称总分类账，简称总账，是根据总分类账户开设的账簿，用来登记各项资产、负债、所有者权益、成本费用和收入的增减变动情况，提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账簿，又称明细分类账，简称明细账，是根据总分类账户所属的二级或明细账户开设的账簿，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。总分类账簿和明细分类账簿的作用各不相同，但又密切联系，互为补充。

3.备查账簿。简称备查账，是对某些在序时账簿和分类账簿中不能登记或者登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿，又称为辅助账簿。这些账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，但是它记录的信息不须编入财务报表中，所以也称表外记录。备查账簿没有固定格式，可由各单位根据管理的需要自行设置与设计。如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、受托加工材料登记簿。

（二）会计账簿按外形特征分类

会计账簿按其外形特征不同，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.  订本式账簿

订本式账簿，也称订本账，是指在账簿启用前就把具有账户基本结构并连续编号的若干张账页固定地装订成册的账簿。这种账簿的优点是：可以避免账页散失，防止账页被随意抽换，比较安全；其缺点是：由于账页固定，不能根据需要增加或减少，不便于按需要调整各账户的账页，也不便于分工记账。订本式账簿适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2．活页式账簿

活页式账簿，也称活页账，是指年度内账页不固定装订成册，而是将其放置在活页账夹内，可以随时取放账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才能将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这种账簿的优点是:可以根据实际需要随时增补账页，便于分工记账和记账工作电算化；缺点是：账页容易散失和被随意抽换。活页账在年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。活页式账簿一般适用于各种明细分类账。

3．卡片式账簿

卡片式账簿，又称卡片账，是指由许多具有一定格式的卡片组成，存放在一定卡片箱内的账簿。卡片账的卡片一般装在卡片箱内，不用装订成册，随时可存放，也可跨年度长期使用。这种账簿的优点是：便于随时查阅，也便于按不同要求归类整理，不易损坏；其缺点是：账页容易散失和随意抽换。因此，在使用时应对账页连续编号，并加盖有关人员图章。卡片式账簿应由专人保管，更换新账后也应封扎保管，以保证其安全。卡片式账簿一般在保管、使用部门使用，如固定资产登记卡片。

二、会计账簿的基本内容

    1.账簿封面

    2.账簿启用交接表

3.账页 

三、设置会计账簿

设置会计账簿是指会计人员根据会计法规、制度的规定，结合会计核算工作的需要，建立会计账册的工作，即建账。

设置会计账簿的基本原则

1.兼顾国家统一规范及会计主体的具体情况。

2. 要全面反映会计对象的内容。

3.便于为编制财务报告提供资料。

4.设置账簿要体现效益型原则

  四、设置会计账簿的方法

  1.账簿的开启：包括填写账簿封面、账簿启用交接表和账户目录。

  2.设置总分类账。

总分类账包括三栏式、多栏式、棋盘式，但通常采用三栏式。

  3.设置明细分类账

  （1）   应根据国家统一会计制度的规定和单位管理的需要设置

  （2）   根据企业经济管理的需要选择明细分类账格式

  （3）   外表形式一般采用活页式、卡片式账簿

  4.设置日记账

日记账包括现金日记账和银行存款日记账