对账
对账,就是核对账目。对账是保证会计账簿记录真实准确的重要程序。在会计工作中,由于种种原因,难免会发生记账、计算等差错,也难免会出现账实不符的现象。为了保证各账簿记录和财务报表的真实、完整和正确,如实地反映和监督经济活动,各单位必须做好对账工作。
账簿记录的准确与真实可靠,不仅取决于账簿的本身,还涉及到账簿与凭证的关系,账簿记录与实际情况是否相符的问题等。所以,对账应包括账簿与凭证的核对、账簿与账簿的核对、账簿与实物的核对。把账簿记录的数字核对清楚,做到账证相符、账账相符和账实相符。
(一)账证核对
账证核对是指将会计账簿记录与会计凭证(包括记账凭证和原始凭证)有关内容进行核对。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证记录(包括时间、编号、内容、金额、记录方向等)逐项核对,检查是否一致。如有不符之处,应当及时查明原因,予以更正。保证账证相符,是会计核算的基本要求之一,也是账账相符、账实相符的基础。
(二)账账核对
账账核对是指将各种会计账簿之间相对应的记录进行核对。由于会计账簿之间相对应的记录存在着内在联系,因此,通过账账相对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,以便及时发现错账,予以更正,保证账账相符。账账核对的内容主要包括:
1.所有总分类账账户借方发生额合计与贷方发生额合计是否相符,借方余额合计与贷方余额合计是否相符。
2.所有总分类账各账户余额与其所属明细分类账各账户余额之和是否相符。
3.现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账中“现金”和“银行存款”账户余额是否相符。
4.会计部门有关财产物资的明细分类账余额与财产物资保管或使用部门登记的明细账余额是否相符。
(三)账实核对
账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。由于实物的增减变化、款项的收付都要在有关账簿中如实反映,因此,通过会计账簿记录与实物、款项的实有数进行核对,可以检查、验证款项、实物会计账簿记录的正确性,保证账实相符。账实核对的主要内容包括:
1.现金日记账账面余额与现金实际库存数是否相符。
2.银行存款日记账账面余额与开户银行对账单是否相符。
3.各种材产物资明细分类账账面余额与实存数是否相符。
4.各种债权债务明细账账面余额与有关债权、债务单位或个人的账面记录是否相符。
实际工作中,账实核对一般要结合财产清查进行。

