错账的更正

如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消

挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种：

    （一）划线更正法

    划线更正法又称画线更正法。在结账之前，如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。结账后严禁采用此方法更正错误。更正的方法如下：

    1．将错误的文字或数字划一条红色横线注销，对于错误的数字，应当全部划销，不得只划销其中写错的个别数字，并使原有字迹仍可辨认，以备查找；

2．在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。

（二）红字更正法

    红字更正法又称红字冲销法。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。

    1．根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下：

   （1）先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；

   （2）再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。

2．根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正法。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明“冲销某月某日第×号凭证多记金额”并予以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。

（三）补充登记法

在记账之后，如果发现记账凭证中应借、应贷的账户没有错误，但所记金额小于应记金额，造成账簿中所记金额也小于应记金额，这种错账应采用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记金额用蓝笔或黑字填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证少记金额”并予以登记入账，补足原少记金额，使错账得以更正。

登记账簿作为会计核算的方法之一，它除了记账外，还包括对账和结账两项工作。在月份和年度终了时，应将账簿记录核对结算清楚，使账簿资料如实反映情况，为编制财务报表提供可靠的资料。核对账目和结账是保证账簿记录正确性的一项重要工作。