原始凭证的填制与审核
各单位的经济活动复杂多样,因而用来反映经济活动的会计凭证也多种多样,按其填制程序和用途不同,通常分为原始凭证和记账凭证两种,这两种会计凭证又可以细分为几种会计凭证,如图1所示。

原始凭证
又称为单据,是由业务部门经办人员在办理经济业务时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据,是进行会计核算的重要原始资料。原始凭证的质量直接影响到会计信息的真实性和可靠性。
一、原始凭证的种类
原始凭证可以按照不同的标准进行分类。
(一)按原始凭证来源不同分类
原始凭证按其来源不同可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
1.外来原始凭证
外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2.自制原始凭证
自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。
(二)按原始凭证填制手续不同分类
原始凭证按其填制手续不同可以分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
二、原始凭证的基本内容
由于经济业务的多样性,因而记录经济业务的原始凭证的格式及其内容,也是复杂而多样的,但为了正确反映经济业务和明确有关责任,无论哪一种原始凭证,都必须具备以下基本内容,这些内容也称为原始凭证要素:
1.原始凭证的名称。不同的原始凭证有不同的名称,通过原始凭证的名称,可以说明该凭证所代表的经济业务的类型,如收据反映了企业收取款项的行为;运输单反映了运输部门承运货物的经济业务等。
2.原始凭证的填制日期。原始凭证的日期表明的是经济业务发生的日期。
3.原始凭证的编号。原始凭证的编号是为了加强对凭证的管理以及事后备查核对凭证的号码,如发票右上角套印的连续编号。
4.填制原始凭证的单位和接受凭证单位的名称。在原始凭证填写填制凭证单位和接受凭证单位的名称可分清会计主体的界限,说明经济业务的来龙去脉。
5.经济业务的基本内容,包括经济业务中的实物名称、数量、单价和金额。原始凭证本身虽然可以反映经济业务的基本类型,但无法说明经济业务的具体内容,而不同的购货内容在账务处理上也可能存在很大差异,因此,在原始凭证中需对经济业务的具体内容进行记载,以满足会计核算和监督的需要。
6.经办人员的签名和盖章。每一项经济业务的发生,都会涉及到当事人双方,因此,一份完整的原始凭证应当载明当事人双方的名称,以准确地反映双方的经济责任,同时也为检查验证该项经济业务的真实性提供方便。
7.原始凭证的联次及附件。
各类原始凭证的格式及其内容可以参见上述 “原始凭证的种类”中的各图表。
三、原始凭证的填制
(一)原始凭证的填制要求
原始凭证是记账的原始依据,为了保证会计信息的真实可靠,明确有关人员的经济责任,提高会计工作质量,填制原始凭证必须符合下列基本要求:
1.记录真实
对经济业务发生或完成情况应如实地进行记录,不得弄虚作假。原始凭证上所填写的日期、经济业务的内容和有关数据都必须真实可靠,与实际情况完全相符,不可估计或匡算。
2.内容完整
原始凭证应按规定的格式和内容逐项填列,不得遗漏和省略。项目填列不全的原始凭证,不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的依据和附件。
3.填制及时
经济业务发生或完成时,有关经办人员必须立即填制原始凭证,不得拖延时间,不得事后补制,并按规定程序及时送交会计部门以便登记账簿。
4.书写清楚、规范
原始凭证必须使用蓝色或黑色墨水笔书写,要求文字简明,字迹工整,易于辨认,不随意使用简化字。数字的书写必须符合会计上的技术规范要求,具体包括:
(1)小写金额要用阿拉伯数字逐个填写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应加写币种符号(如人民币符号“¥”),币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。所有以“元”为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“0”,或符号“一”;有角无分的,分位应写“0”,不应用符号“一”代替。如“人民币壹佰捌拾陆元整”应写成¥186.00或¥186.一,而不能写成¥186;“人民币伍拾玖元肆角整”应写成¥59.40,而不能写成¥59.4或¥59.4一等。
(2)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字,如¥135.85应写成“人民币壹佰叁拾伍元捌角伍分”;大写金额到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”字或“正”字,如1235.80应写成“人民币壹仟贰佰叁拾伍元捌角整”。阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥508,应写成“人民币伍佰零捌元整”;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥9006.57,应写成“人民币玖仟零陆元伍角柒分”。

