参考文献:
[1 ]李 斌,刘加平,白茂瑞. 我国科技期刊的历史发展、社会功能及其评价[J]. 西安建筑科技大学学报(自然科学版), 2003(2):131-135.
[2 ]贺晓利.中国科技期刊的发展趋势与对策[J].现代情报, 2003(10):7-8.
[ 3]姚树人.科技期刊面临的困境及发展战略[J]. 编辑之友, 2003(4):57-59.
一、科技期刊定位与设计
1.科技期刊的定位
科技期刊的定位是指:确定科技期刊的办刊宗旨、刊物类型、学科方向、编辑方针,以在学术领域或市场上的地位等,而定位的中心点是读者群的定位——这既是定位的出发点也是定位的最终目标。
2.科技期刊的设计
科技期刊的设计是指在编辑方针的指导下,对期刊的刊名、栏目、图文配置、封面、版式等进行的全面的、相互联系的设计,以完全物化了的形式来体现科技期刊的办刊宗旨。
二、科技期刊的编辑工作流程
科技期刊的编辑流程大致可以分为三个阶段:第一阶段是收稿和审稿阶段;第二阶段是期刊的编辑加工阶段;第三阶段是期刊的打字、排版、校对、印刷、出版阶段。每个阶段又由若干个环节组成。整个流程都是围绕着对期刊文稿的处理,只是每个阶段的侧重点有所不同。
(一)收稿和审稿阶段
这一阶段的主要工作有两大部分,一是对稿件进行登记、编号、发收稿通知或用稿合同;二是对稿件进行审核,当前科技期刊主要采取三审制,即编辑初审,专家再审,编委会终审。经三审后,有三种审稿结果:要么录用,要么退稿不用,要么录用但需退还作者修改。录用的稿件不管退不退给作者修改,最终都需要经过编辑的修改加工,这样就进入了编辑流程的第二个阶段:期刊的编辑加工阶段。(二)编辑加工阶段
(1)稿件编辑加工的内容与技巧
对于科技期刊的论文的编写格式,国家指定了有关标准(GB 7713—87)。按照该标准和目前通用的格式,一篇科技论文主要由以下几个部分组成:论文题名(或称论文标题),作者姓名、单位、地址,基金项目及编号(如果有,作为论文首页脚注);(论文)摘要、关键词、中图分类号;论文主体(包括文字、图、表、公式等);致谢(不一定有);参考文献。
外文(一般是英文)的论文题名、作者姓名(用汉语拼音)、单位、地址、论文摘要、关键词;附录(不一定有)。如果论文用英文书写,则参考文献之后的部分改用中文。
下面分别介绍对论文各主要部分的格式(有时还涉及内容)进行编辑加工的具体要求。
非主体部分的编辑加工:
论文题名,作者姓名、单位、地址,基金项目及编号(如果有),摘要、关键词、中图分类号等,以及放在参考文献之后的、与其中大部分内容相对应的外文表述。对各项的具体要求是:
1.论文题名。应选用最恰当、简明的词语来反映论文中最主要的特定内容,一般不宜超过20个字。
2.作者姓名、单位、地址。这几项通称作者信息,要求准确。
基金项目及编号。如有,要在首页脚注注明。
3.摘要。摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。一般在300字以内。
摘要的写作注意事项:
①摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
②不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
③结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
④用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
⑤要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
⑥ 除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
⑦不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
⑧缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。
4.关键词。也称“主题词”,是标示论文主题概念、内容特征的词或词组,一般是指从各学科的自然语言词汇中选出来、经过规范化利用计算机检索学术研究相关信息的需要而从论文中提取出来的,现在的学术期刊一般规定论文拟出的关键词数目为3~8个。关键词是反映毕业论文(设计)内容主题的词或词组,其中英文摘要与中文摘要基本对应,关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不加任何标点。
论文的关键词不是随意拟定的,而是从论文的题名、分标题和正文的主要思想观点为筛选出来的。这些词汇要是那些最能反映论文主题概念的词或词组,要是那些对表述论文中心内容最有实质意义的词汇。《汉语主题词表》仅仅是一部综合性的基础词表,词表中的词往往不足以反映论文主题,这时,作者可以自己设计拟定关键词。
关键词的标引,最常用的也是最简单的方法是将论文题名中对表述论文的中心内容最有实质意义的词汇抽取出来,再加上体现论文正文各部分主要内容特征的词。
5.中图分类号。依据国家相关规定执行。
主体部分的编辑加工:
6.序号、引言、正文和结论。
序号:包括标题、图、表、公式、参考文献、脚注等,均有一定的编排格式。
引言:简要说明研究的目的、范围、理论基础、研究设想、研究方法、实验设计、结果、意义等,不能和摘要重复。
正文:要求客观真实、结论实事求是;概念清楚、结果合乎逻辑;层次分明、文字简洁;有可读性。对正文中的图、表、公式等,要按规范地表达。
结论:应准确、完整、明确、精练。也可提出建议、设想或有待解决的问题。
7. 注释。
①注释的类型。注释也称注解。在学术论文中,为了读者对引文的查找和核实方便,或者对文稿中某些难点加以说明,常常需要采用注释。注释也有不同的分类。按照注释的作用划分,一般分为两类:一是注明资料出处的注释。这类注释主要是标明文献引文出处,或者是对插图与插表等其他资料出处的说明。二是解释内容的注释。这类注释主要是解释文稿中难以理解的词、句或对文稿内某些项目的说明。
按照注释的方式,可以将其分为直接注释和间接注释两类:直接注释,是在行文中直接说明所引文字的作者、出处。如“××在《×××》中指出:……”。
间接注释是指不在行文内容之中间接注明所引文字的作者、出处。这又可以分为三种方式,即夹注、脚注和尾注。
夹注。也称文中注、随文注,即在文稿中间,在引文的后面加上括号,括号中直接注明引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等。这种方式优点是使读者一目了然。但夹注不宜过多,不然会影响读者顺利阅读和文稿的外观。
脚注。脚注也叫末注、当页注,即将要注释的内容注在当页的下端(页脚)。这种方式的优点是既检查方便,又易于阅读。一般说,如果当页只有一个加注,可在引文后一字的右上角标出注释符号①、②、③等序号标出。加注时,要使用脚注线(页宽的1/3~1/4)将注释与正文隔开。用脚注标明引文序号时,要以页为单位。
尾注。又称文末注、篇尾注、集中注。即在全文末尾或者书的一节、一章甚至全书之后集中标明引文出处。这种注法的好处是引文集中在一处方便读者了解或检索相关文献资料;缺点是正文与注释前后翻阅,较为麻烦。使用这种注释也要在加注处的右上角标出注释符号。尾注与脚注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。
至于注释中的数字用法,1986年12月31日国家语言文字工作委员会等七个部门联合发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》中规定:引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍要与所据版本一致外,应使用阿拉伯数字。
②注释的格式:
a、图书:顺序注明作者、书名(如是文集,前面还要注篇名)、出版者、出版时间、版次、页数。作者姓名后用冒号,书刊或文章名称用书名号。如:“方惠群,虞振新,等:《电化学分析》,原子出版社1984年版,第446页。”
b、期刊:顺序注明作者、篇名、期刊名、年份、期号。如:“刘永成:《蚕丝蛋白的结构和功能》,《高分子通报》1998年第3期,第17-18页”。
8.参考文献
不同的文献类型有不同的著录方法,如图书、期刊、报纸、电子文献等,著录格式各不相同,现举图书、期刊的著录格式如下:
[1] 黄恒栋.高层建筑火灾安全学概论[M].成都:四川科学技术出版社,1992.147~165.
[2] 刘文利. 建筑火灾安全疏散设计及评估方法[J].消防技术与产品信息,2004,(3):3~6.
其他文献类型的著录方法可参考GB7714—87《文后参考文献著录规则》
9.致谢和附录。如有,要认真编辑,它们也是论文的组成部分。
(2)整个期刊编辑加工的内容与技巧
1.文稿的通读
由执行编辑进行,包括如下内容:一是各稿件内部的一致性问题,如中外文的题名、摘要、关键词,专业术语、符号、单位、量等与图、表所表达的内容是否一致,参考文献是否按顺序编码制编排。如有不实,退责任编辑处理。二是稿件编辑加工的标准化,如量和单位等是否与国家标准相符;三是稿件编辑加工版式的规范化,如字体、字号等。
2.期刊文稿的汇编
给各篇稿件的首页加上统一的中、外文期刊标识,如刊名、卷、期号、出版年、月等;给所有稿件中的图统一编上页码,以方便制图、排版等后续工作;给所有稿件编上页码,封面不包括在其中;改动期刊封面的文字。
3.期刊目次页的编辑。包括期刊刊头和目次表两部分。
4.刊期的编辑。卷号与期号
5.总目次和索引的编辑。对每卷最后一期而言,以方便检索。
6.版权标识的编辑
在期刊封底的下方或其他固定位置,内容包括刊名、拼音刊名、外文刊名、创刊年份、卷号、期号、出版年月、主管单位及主办单位、编辑者及其地址、发行者及其地址、主编名、中国标准刊号、增刊号(如有)、广告经营许可证和商标注册号(如有)、定价、内部发行字样等。
7.版权的归属
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