一、数字化期刊的含义

电子期刊（Electronic Journal）是指以数字形式存储在光磁介质上，并可通过计算机设备在本地或远程读取使用的连续出版物。从狭义理解，电子期刊仅指在网络上投稿、编辑、出版、发行的网络电子期刊（Electronic only Journal）：从广义理解，除前者外，还包括与印刷型期刊平行出版的电子型期刊（Paper Based on Electronic Edition），如CD—ROM型、联机型等。它们都可以安装在网络服务器中，提供网上服务。

二、数字化化期刊的形式、特点和功能

数字化期刊，从内容的角度看，有多种形式：有的与印刷版内容相同；有的与印刷版内容不同或在印刷版基础上增添报道内容；有的只有网络版没有印刷纸介质。从目前网络期刊的形式来看，大多有纸版依托。随着科学技术的不断进步，某些超专科纸版期刊即边缘学科杂志可能会隐退，逐步为网络版等所取代。

无论那种形式都具有下列共同特点和功能：

 1.体积小，信息存储量大

     电子期刊是计算机技术、通讯技术和网络技术的产物，它完全脱离了传统的纸张介质，而将信息存储在磁盘等载体上。一张3.5寸软盘能容纳72万个汉字，相当于360页16K印刷型期刊。一张光盘容量可达550MB，相当于50万页的印刷品，两张直径为750px的光盘，就可容纳世界名著300部。而网络电子期刊主要是通过HTMC及PDF两种格式“海量”存储并在网上发行，不受版面的约束和纸张的限制，并可链接充足的信息，通过浏览器阅读，可节约大量存放空间。

    2.时效性强、经济

   作者投稿、专家审稿及修改传递等都在网上进行，大大缩短了期刊的编辑出版周期。通常一份在网上发行的电子期刊在收稿48小时甚至24小时就可通过校园网、地区网及互联网在广大范围内供读者使用。人们可以利用电子期刊使论文在正式出版之前就得以流通，解决论文发表时滞过长的问题，能赶上或推进最新学科的发展速度。免去原稿录入、多次校对、印刷、装订和邮寄等传统工序，出版费用比纸版低25%～75%，文稿刊出周期比纸版短2～4个月，读者可足不出户，甚至在出版当天阅读。纸介质期刊消耗了大量木材等资源和能源，也造成了环境污染。如果期刊完全实现在网上下载发行，就成为信息在虚拟世界中流通的另一种模式。从这个角度说，网络出版将是一种真正意义上的绿色产业。

    3.检索功能齐全

   无论是分布在网站上还是集中在某一站点上的网络电子期刊都可通过搜索引擎或查询系统进行检索，一般具有题名、关键词、作者等检索入口，检索结果大多为全文，如果具有超文本链接，还可获得许多相关资料，反映科学研究的内在联系；检索途径多，检索速度快，查全率与查准率都比印刷型期刊优越。

4.信息表现形式多样

     电子期刊可集声音、音乐、图片、动画、数据和文字于一体，具多媒体效果。它在保留印刷本的格式和外观特性之外，还具有连贯性、声像性、动态性和交互性，可显示逼真的图像、动态图形，甚至示范声音等，文本已不再是出版物的全部，图像、音频和视频则为期刊的主要组成部分，而且能按不同读者的口味改变其显示方式，使刊物的内容更加直观、丰富、生动和形象，丰富期刊的内容和形式。

     5.真正实现了资源共享

随着网络电子期刊的出现，信息资源可以同时被多人使用。如入藏一套印刷型期刊，同一时间内只能被一个读者使用，而入藏该刊的电子版光盘，把它放到光盘网络上，就可以被若干个读者同时利用，加之电子图书馆的联机服务方式，使电子期刊比传统的印刷型期刊可以容纳更多的读者，从根本上解决了拒借率过高问题，从而真正实现了文献的资源共享。

6.交互性强

人们不再是被动地接受信息，而是按自己的兴趣，方便地选择信息。利于读者、作者和编者的交流，扩大了读者、作者层面，不受地域空间的局限，有利于国际的交往。

7.出版与发行同步进行

在期刊网络出版的同时其实已经实现了传统意义上的发行，因为无论是建立网页让别人浏览，还是制作文件发送给别人，实质上都已经完成了发行的环节。

当然，网络期刊仍然保留传统期刊的主要特点：在有经验的编辑人员的组织之下，对稿件进行筛选、分类，使其优化、规范化、社会化、载体化（即出版），面向一定读者群，定期提供服务（即发行）。

总之，网络期刊的上述特点和优势，对传统的编辑出版观念产生了巨大的冲击和革命，同时也对传统的编辑出版业提出了严峻的挑战。

三、数字化期刊的发展

        随着因特网和信息技术的不断发展，以印刷品方式交流和传递科技信息已不能满足科技的飞速发展和全球知识经济发展的需要，于是，人们开始着手开发电子出版物，众多的期刊开始创办起“网络版”。据统计，在Internet上，1991年世界网上期刊有100多种，1996年有1000多种，1998年有10000多种。在日本，在大约4500家出版社中约有1000家拥有自己的网站，正在准备进行网上出版。在德国，网络出版的营业额将以年均15%的速度增长。美国是网络出版发展最早的国家，目前有79%的出版社拥有自己的网站。在中国，仅万方数据网上科技期刊群，1998年已实现上网科技期刊200种，1999年实现500种，2000年预计达到1000种。此外，还有少数期刊通过其他途径上网。中国期刊已达9468种，面对巨大的Internet和要求信息快速传递的社会，中国的数字化期刊将越来越多。

1.国外期刊的数字化进展
      20世纪60～70年代，随着计算机技术在文献工作领域的应用，大型文献检索工具开始实行机读化。如美国《化学文摘》（CA）、《生物学文摘》（BA）等发行了磁带版及书目数据库；80年代，全文数据库开始兴起。1983年，美国著名的商业期刊《哈佛商业评论》同时发行了印刷版和电子版，由Dialogue联机系统提供全文数据库检索。80年代中后期，光盘开始广泛应用于期刊数字化工作。80年代末90年代初，期刊文献开始以E—mail或FTP方式在网络上传递；90年代以来，随着Internet的兴起，尤其是WWW的推广和应用，网络电子期刊蓬勃发展。根据美国研究图书馆协会每年出版一次的ARL Directory of Electronic Journals、 Newsletters和Academic Discussion Lists的统计，在Internet上出版的纯电子期刊，1994年为443种，1995年为675种，1997年增长到1465种。1995年以后，网络电子期刊的种数几乎每年翻一番，而且学科覆盖面迅速由医学发展到目前的诸多学科。根据美国图书馆协会最新调查表明：目前10万种最常用的期刊中就有3000种可由电子途径获得。
      国外电子期刊主要由商业出版社、出版代理商、学会以及大型联机数据库公司生产或提供。商业出版社纷纷将其出版发行的印刷型期刊转换成PDF或HTML格式，同时在Internet上发行，如美国著名的Academic PreSS将其1996年以来的175种印刷型期刊同时上网发行（http：//www.idealibrary. com），荷兰的Elsevier Press也将其1100种期刊同时上网发行（http：//www.elsevier.com）。德国 Springer—Verlag出版公司通过与电子期刊系统链接，以PDF格式为用户提供约400种电子期刊。此外，电子期刊出版者往往委托出版代理商代为服务。较为著名的出版代理商有EBSCO（http：//www. ebsco.com）、Swets（http：//www.swets.nl）、Blackwells（http：//www.blackwell.co，uk）、丸善（http：//maruzen.co.jp）等。各类学会（协会）也是电子期刊的主要生产者之一，如美国化学学会、英国皇家化学学会、英国物理学协会、美国电气与电子工程师协会等都在网络上发行自己的电子期刊。国外大型联机数据库也能提供大量丰富的电子期刊资源。如OCLC Electronic Collection Online（ECO）（http：//www.oclc.org/oclc/menu/eco.htm）与50多个出版社合作，计划选择2200多种覆盖各领域的电子期刊，并可以提供自1995年开始的全部期刊论文的全文检索服务。不同的电子期刊生产者、出版代理商有不同的检索界面和系统，这给用户的利用带来了一定的困难。

 2.国内期刊的数字化进展
      我国电子期刊起步较晚，发展较为迅速，但数量较少。

1991年，出现世界上第一份中文电子期刊《华夏文摘》。1992年6月，《中文科技期刊数据库》，开始以CD—ROM光盘发行，是我国首例国产中文CD—ROM光盘期刊库。该光盘库收录中文期刊近5600种，1997年起每6个月更新一次数据，1998年建库以软盘发行。

1994年中国期刊全文数据库(CJN)开始建立，随后出现了由清华大学主办的中国学术期刊（光盘版），利用计算机光盘进行科技期刊论文的交流与传递，但传递还是通过普遍邮件形式传送；再后来随着计算机网络技术的开发利用，出现了科技期刊网，利用E-mail形式通联，一些科技期刊上网发行，成为网络版电子出版物。

1995年1月，国内出现第一份上网的中文电子刊物----国家教委主办的《神州学人》月刊（1987年创刊，1995年1月12日起，每周五以纯文本和电子邮件的形态送上因特网，为广大留学生提供国内信息）。

此后出现的网络电子期刊有：《今日中国》（http：//www.china.org.cn/china today）、《化学通报》等。据统计，到1998年底，中国报刊上网450种，占中国报刊总数的5％。

  集中式的中文电子期刊，以中国期刊网（http：//www.chinajournal.net.cn）和万方数据库资源系统（http：//china.info.gov.cn）为主要代表。中国期刊网以清华大学中国学术期刊电子出版社编辑出版的《中国学术期刊（光盘版）》全文数据库为核心，主要收录3620种国内中、英文核心特色期刊，年代跨度为1994～2000年，可通过网络检索、浏览，下载和打印全文数据库。中国期刊网包括题录数据库，题录摘要数据库、专题全文数据库三类数据库，学科内容包括理、工、农、医、教育、经济、文史皙学，共有9个专辑，126个专题。万方数据库资源系统由中国科技信息研究所与万方数据库公司共同开发，其首期上网期刊达120种，1998年底同步上网200种，1999年同步入网500种，2000年收录中国最核心的中、英文学术期刊近1000种。1999年，万方数据库系统推出了完备的系统记账功能，追踪10种最有影响的核心期刊，过刊内容也全部上网，并发展了论文引文分析、科研成果查新分析和科研机构能力分析等多种功能。（补充现在的相关数据！）

 截至目前，尽管还难提出一个相对准确的统计数字，但无论怎样，国内上网的各类期刊，涵盖综合时政、经济、社会科学、娱乐休闲、文学、科普以及自然科学专业期刊各类，数量已相当可观。

3.国内期刊发展存在的问题

就总体而言，国外期刊文献的数字化已颇具规模，许多出版社纷纷推出印刷型期刊的电子版，出版代理商以及大型联机数据库系统都能提供内容丰富的电子期刊资源，电子期刊不仅在学术交流，而且在人们生活的各个领域中发挥着越来越重要的作用。而国内期刊文献数字化的规模和质量都相对落后，由于出版体制的差异，国内缺乏大规模学术性、商业性期刊出版单位，不仅电子期刊数量少，而且内容单一。

就目前而言，在数字化期刊文献的收集、组织和开发利用过程中，仍然存在版权、质量、价格、过刊保存等问题和局限。
     （1）版权问题：目前，国家网络立法尚不完善，《著作权法》等大多是针对传统出版物而制定的，而对于“网络电子版”的相关规定还不十分明确。所以，在进行网络出版时，往往会遇到很多麻烦。首先，电子期刊的作者、出版者、订购代理商、图书馆、最终用户之间的版权和支付问题仍然没有明确；其次，由于电子期刊的信息数据易复制、更改和传播，如何维护合法用户的权益及防止未授权者非法使用，是一个非常突出的问题。目前，主要通过设置用户密码及IP地址过滤两种方式。由于密码、口令等难于管理却易盗用，大多数最终用户和图书馆倾向于使用后一种方式。政府主管部门应抓紧进行相关法律、法规的建立与完善。
     （2）质量问题：主要在于缺乏严格的审稿制度，以及出版、发行缺乏规范化管理。为了尽快发表论文，编辑部往往不严格按期发表一批论文，而是单篇发表，虽然时效性强，但缺乏有效的质量控制。当前，国外出现预印本（Preprint）方式，使论文在正式出版前就得以流通，既能保证论文的及时传播交流，又能保证正式出版的期刊论文质量。此外，我国的汉字有简体、繁体之分，目前所使用的软件对汉字的编码不同，使一些图书、期刊在网上打开却无法阅读，出现乱码等情况。网络出版应使用统一的、规范的汉字编码及信息处理技术。
     （3）价格问题：大多数出版商不管文章长短如何，统一收取费用（国外大约在12～20美元之间），而一部分出版商依据文章长短收费，最多可达40美元。由于电子期刊价格信息经常变化，各学科、专业、不同出版商的价格大相径庭，且不稳定，还没有一个专门机构对此进行控制和管理，给用户的收集、利用带来困难。
      （4）保存问题：如果某一电子期刊停刊，那么其过刊如何保存和处理，或者图书馆不再订购某电子期刊，则该刊的过刊是否永远丧失了？OCLC的联机电子馆藏（Electronic Collection Online）已声明将其所代理的所有期刊提供永久电子存档，但许多出版商并不提供对过刊的长期保存。
      （5）一个颇具争议的问题：既然已能在网络上提供单篇文章的现时服务，那么“期刊”是否还有存在的必要？即用户总是在最新出版的期刊目次中订购所需的单篇文章，那么余下的文章是否不必出版发行，这是否意味着整个期刊不必出版发行？关于这一问题目前还没有一个统一的答案，应随着电子期刊的发展作进一步研究和探讨。
       因为上述种种问题的存在，严重影响着对电子期刊的收集、组织和利用，加上电子期刊在学术界的地位和作用，许多作者对电子期刊投稿持慎重态度，不少图书馆对订购网络电子期刊持观望态度，大多数网络电子期刊没有被检索工具收录，而且很多用户仍然习惯使用印刷型期刊。由此可见，电子期刊（主要指网络电子期刊）真正进入主流的信息交流渠道，被广大信息用户接受还需经过一个发展成熟阶段。

4.传统期刊的前景展望

（1）传统纸质期刊的弊端

长期以来我国一直实行单一的出版方式，刊期不，大部分为季刊、双月刊，月刊不多，周刊更是少见。出版时滞普遍较长；刊物形式呆板、内容单调、信息量少、发行量小，成本越来越高。出版管理部门对期刊管的比较死（在一定时期内刊期固定、页码不变）灵活性不够，由于这些弊病的存在使得本来不景气的发行市场，在网络版的抢占下会变得更小。从稿源上也会对传统期刊造成冲击。因网络版从组稿到出刊均在网上运行，出刊快、传播广、交互性强，这对时效性很强的稿子来说很具诱惑力。在市场竞争激烈的前提下，失去好稿等于失去刊物的灵魂，很难保证刊物的高质量。再就是对编辑人才的冲击，由于网络版期刊的快节奏及现代化的运作手段，对青年人无疑是发挥才能、锻炼本领的好机会。他们很可能离开传统期刊的工作环境而投奔网络版期刊。这也是很正常的，这一点每个期刊编辑部的领导者必须有清醒的头脑，有思想准备，既不能阻碍人才流动，又要统筹考虑，预防人才断层的再度出现。
     “入世”以后，国外的出版集团，凭借其在资产规模上的强大优势，必然逐步渗入国内期刊领域。随着关税壁垒的取消，最终形成平等竞争的局面，由于他们的现代化程度高，技术手段先进，成本低，网络版期刊将会迅速增加，结果势必造成国内期刊市场的竞争更加激烈。
      （2）网络版期刊的不足

如它要求的硬件条件使读者有时感到不方便，譬如阅读的灵活性要受到终端机的限制，而纸质刊物读者可随时随地利用空闲时间就可以阅读。特别是在出行的列车上、住地、会前、饭后都可以阅读。有的人在晚上睡觉前有读书的习惯，也可翻阅几页再入睡。在这些场合网络期刊是无法满足要求的，或是不方便的。虽然笔记本电脑也可以提供些方便，但目前由于价格昂贵，持有者不多，不能解决多数人的阅读问题。就目前情况看，微机普及率在中小城市还不够高，在农村更是凤毛麟角。对于这部分读者他们主要阅读对象还是传统期刊。另外，人们阅读习惯的转变也要有个过程。再者，网络期刊在版权保护方面法规还不健全。对编辑再创作权未能做出保护规定；对作品完整权不能有效保护；对著作权人的产权缺乏保护。这些都需要有个完善过程。

历史告诉我们，在人类社会中，即使同一类型的工具也各有不同的特点和功能，往往会长期共存，并行不悖。因此，传统期刊与网络期刊各具特色，具有互补性，可相互推动，共同促进信息的传播和交流。以新闻信息传播工具来说，报纸出现已经有几百年的历史，广播出现也有近百年。尽管近几十年来，电视已成为传播新闻最快、最多、最生动的工具，然而报纸和广播仍然是重要的新闻媒体，仍然有广大的读者和听众。报纸和广播如此，何况期刊。 即使在将来，信息的传播主要以音像、光盘、网络的形式来实现，书面印刷品逐步退居次要地位，绝大多数期刊都成为音像、光盘、网络期刊，期刊的传播形式更换了，然而它的内涵，它的选择、优化、集中、组织信息的功能将永远存在。我们永远不会看到这一具有特殊功能事物的消亡。