一、报刊修改加工的原因

对文稿进行修改加工，主要原因是：文稿的质量问题、作者的成长需要、编辑的神圣职责、审稿的补充把关。

1.文稿在思想性、科学性、艺术性方面有错误或缺陷，如果不修改，会影响到文稿的质量，况且有的错误非改不可。报刊编辑不能让文稿带着错误、缺陷送到读者面前，所以必须进行修改。

2.有的文稿虽没有大的错误和缺陷，但仍有不足之处，例如空话、套话、废话等过多，或者段落与文章主旨无关工，或者该说的未说透，这就需要修改，以使文稿重点更突出，论述更充分，说理更透彻。

3.有的文稿组织结构不好，不够完整有序，缺乏逻辑性。所以要对其进行修改加工。

4.文稿中往往还有语句、文字、标点的错误，或者技术性的错误，图表、符号、公式不符合规范化要求，等等，这些也都需要修改。

正是由于文稿客观上或多或少地存在着上述错误或缺陷，所以有进行修改的必要。从编辑的角度来看，修改加工是编辑作为把关人角色的必然职责，是审稿工作的必要延续。

二、作者修改与编辑修改

对于书稿来说，除了小的加工外，一般情况下，修改加工是由作者或基本上是由作者进行的，编辑对文稿有意见，可以提请作者修改。但是，报刊的情况有些特殊，这是因为报刊的时间性较强，要定期出版，或一月，或半月，或一周等等，周期较短。如果文章都要审稿后提意见退作者修改，再由报刊编辑审稿发稿，时间上往往不允许，所以不得不变通办理，由报刊编辑进行修改加工。但应注意的是，报刊编辑对文稿进行修改，应取得作者(即著作权人)的授权。

三、修改加工的原则和方法

报刊编辑修改加工的原则，总的来说，可归纳为三点：必改的一定要改好。如:不对、不真、不正、不通等问题。不必改的一定不改。如:领导机关专文、稿件的观点等。可改可不改的不改。

报刊稿件修改加工的方法：

校正：修正各种差错；压缩：适当删繁就简；增补：如连接词,背景材料等；改写：如消息改写为通讯等；综合：多个小新闻改为大新闻。

四、修改的内容

修改，主要是就有关文稿内容而言的，加工，主要是就有关文稿形式而言的。

对文稿内容的修改主要有以下几方面：

1.思想性、政治性的错误。通过审稿进入修改加工过程的文稿，是决定采用的文稿，因而从文稿整体而言，思想性、政治性应是合格的。这方面还要加以修改的，往往只是局部性的问题，如个别观点、个别论述的错误，或个别提法的不妥等等。

2.学术性、科学性方面的修改。这大致也只是局部的。学术价值很高的文稿，并不保证它局部无错。但对学术性问题的修改应十分慎重，不能背离“百花齐放、百家争鸣”的方针。报刊编辑不应把自己的见解、观点强加给作者，只要文稿中的见解、观点能“言之成理，持之有故”，就应尊重。科学性的修改还包括对文稿中事实出入的修改。历史的事实、科学发明的事实等，有不准确或不够准确之处都要修改。例如，有的文稿写1905年的事，却写到医生给病者注射“盘尼西林”，就是这样的错误。盘尼西林即青霉素，是在20世纪30年代末才分离制得，1943年才正式生产。1905年既无此药，也无盘尼西林之名。

3.对文稿中学风不正问题的修改。文稿中的学风不正，有多种不同表现。例如，将他人的观点、创见据为己有，在文稿中不说明是引用谁的见解而当做是自己的，还有的文稿中，或贬低他人、自我吹嘘，或流露出一种学阀式的霸气等等，都是学风不正的表现，这些都是应加以修改的。

五、加工的内容

加工主要是就文稿的形式而言的，加工相对于修改来说，一般是较小的，较简单的，但不可一概而论，例如结构的调整，有时并不比内容修改简单。

加工包含的内容主要有以下几方面：

1.结构性的加工  指的是对文稿结构进行的加工。最主要的是结构的调整与结构的净化两个方面。

(1)结构的调整  有些文稿，结构不严谨，逻辑紊乱。如常见的论述不集中，对某个观点、某个问题的论述，分散在不同地方，或者前后重复，对此就应加以调整结构，使得论述、论证更集中。也有的文稿，层次、条理不够清晰，这就需要调整某些段落次序，使之层次分明、有条有理。还有的文稿在论述一个问题时，中间插入了无关的段落，使文气中断，这也需要作删削的加工。

(2)结构的净化  这主要是指删除文稿中与文章主题无关的冗赘之处。这是因为无关的冗赘之处多了，所论述的主题就会被冲淡、掩盖。只有经过删除净化，主题才会突出。

2.文字性的加工  这更是一项经常性的工作。包括词句的加工、错别字、标点的加工等等。词句有的是搭配不当，有的是语句不通顺，有的是自造生词或成语错用。文字性的加工还包括对不恰当的称谓、简称的改正。例如，“南开大学”、“南京大学”都应全称，而不宜简称为“南大”；“1992年”不宜简称为“92年”等。

3.技术性的加工  这在自然科学报刊文稿中，其工作量较大，其他报刊文稿中当然也有。例如人名、地名、译名等的统一。技术性加工的主要内容有：

（1）引文的校正  对文稿中的引文，应该校正错误之处。特别是对经典著作、重要文献的引文，更要核校使其正确无误。校正时，所据版本应是最佳版本。

（2）规范化的加工  对文稿中不符合规范化、标准化之处，都应一一进行加工改正。例如数字的书写法，公式、符号的标准化，计量单位的规范化等等，凡有统一标准、规定的，都应按统一标准、规定一一核对改正；如果尚无统一标准、规定的，也应按通行模式，不仅在一篇文稿中要统一，还应在本报刊中统一。

（3）其他技术性的加工  包括：改正文稿中图表与图表文字说明、正文之间的不相吻合之处，改正图表中的失误，改正文稿注文方式与报刊统一注文方式的差异等等。

六、修改加工的误区

1.修改文稿观点

修改加工最大的误区，是修改文稿中作者的观点。报刊编辑是不应该修改文稿中作者观点的。道理在于观点是文章的生命，代表作者对问题的认识。报刊编辑如果改了文稿的观点，那么改后的观点就并非作者的观点了，文稿也不成其为代表作者认识的文章了。要让文章还是作者的文章，包括报刊编辑在内的他人，都不能修改文稿的观点。如文稿中确有错误的观点，无论是科学性的错误还是政治性、思想性的错误报刊编辑可以不采用，也可以将意见提请作者修改。只有在作者同意报刊编辑所提意见，同意用另一种观点代替原来文稿的观点，并明确授权报刊编辑代作修改时，报刊编辑才能修改。在此情况下，修改后的文稿或修改情况，只要有可能，还应请作者过目或认可。

文艺作品的观点，不是通过论证得出来的，而是通过塑造形象等表现出来。文艺作品的修改，往往会牵一发而动全身，影响到作品的思想观点，因此，报刊编辑如要修改更应慎重。

2.胡删乱改

胡删乱改的现象，首先是指对不应删改或者可删改可不删改的地方，也肆意删删改改，这是报刊编辑的大忌。有的胡乱删改是改得语句欠通了，或者改得意思变了，或者语意模糊不清了。这些都是报刊编辑的大忌。

3.破坏原有风格

修改的时候，还应注意要与原文章风格保持一致。对文稿的修改加工可举补西服破洞为喻，不但要补破洞，不露补痕，还要花色、纹路也要与原来相同。这花色、纹路对文稿来说，就相当于风格了。修改的文字风格倘若与原来文稿不同，就好像蓝色条纹西服上补上了一块绿色方格的补丁，与原来的风格格格不入，让人怎么看怎么别扭。

七、国外编辑修改加工的原则：

书稿登记了没有?完整吗?

谁是书稿的读者和作者?

作者是否将材料清晰而有序地组织好了?

多次阅读稿件，最后一次要关注细节

核对事实，它们必须准确

如果你不能肯定对错,请查词典

遵循表达和编排等规则

控制住你的笔,记住这是作者的稿件

保持稿件的整洁

把修改加工的稿件在排版前给作者看看