创建空数据库

一般用户都是先创建空数据库，然后根据需要创建数据库中的其它对象，管理数据。

【例】创建一个空数据库，数据库名为“学籍管理”，操作步骤如下：

（1）打开Access，在“文件”选项卡中选中“新建”命令，如图所示：

（2）在中间窗口选择“空数据库”，右侧窗口中的“文件名”文本框给出了默认的数据库文件名“Database1.accdb”，修改为“学籍管理.accdb”；

（3）单击文件夹按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择数据库保存位置，然后单击“确定”按钮，返回到access启动界面，单击“创建”按钮，数据库创建完成。

可以看出，在“学籍管理”数据库中自动创建了一个名为“表1”的表，并以数据表视图方式打开表，光标位于“单击以添加”单元格中，可以对“表1”进行编辑并添加数据工作。在Access中，可以在数据工作表视图中，直接进行表的快速设计，具体设计方法后面讲解。

利用模板创建数据库

如果能够找到与实际需求相近的模板，使用模板创建数据库是最快捷的方法。Access默认共提供12个数据库模板，用户可以根据需要选择相应的模板创建数据库及其对象。如果模板不合适，还可以到Office官方网站寻找合适的模板，下载到本地使用。

【例】利用模板创建“学生”数据库，操作步骤如下：

（1）打开Access，在“文件”选项卡中选中“新建”命令，打开如图6.15所示的界面；

（2）在中间窗口中点击“样本模板”，如图所示：

（3）在可用模板窗口中选择“学生模板”，并在右边窗口中输入数据库名称“学生”，选择合适的路径保存数据库；

（4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建，如图所示：

从图可以看出，利用模板创建数据库，系统自动创建了表、查询、窗体和报表对象，用户可以直接向表中输入数据。然而，利用模板创建的数据库往往不能够满足用户实际的需要，可以在创建数据库后进行修改。