演示文稿的基本操作

PowerPoint 2010是Office系列办公软件中的一个组件，具有强大的创建和编辑功能，用于制作和播放适用于会议等场合的多媒体演示文稿。

PowerPoint2010的工作界面

为了满足不同的需要，PowerPoint2010提供了至少4种视图模式来操作幻灯片，有普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。

幻灯片的基本操作

（1）选择 

对幻灯片进行操作需要先将其选中。选择幻灯片分单张幻灯片选择，多张幻灯片选择等。

· 选择一张幻灯片：在打开的演示文稿中单击主窗口左侧的“幻灯片”选项卡中要选择的幻灯片缩略图，即可选中。

·  选择多张幻灯片：单击第一张幻灯片。按住<Shift>键单击最后一张，可选择相邻多张；按住<Ctrl>键的同时单击其他幻灯片，可选择多张不连续的幻灯片。

（2）添加与删除

演示文稿由一张张幻灯片组成，数量不固定，可根据需要添加新的幻灯片。如果新建的是空白演示文稿，只有一张幻灯片，其他的都要自己添加。

（3）复制与移动

如果两张幻灯片使用相似的内容、版式和格式，则可以复制幻灯片。复制幻灯片可以在“普通视图”模式下进行，也可在“幻灯片浏览”视图模式下进行。

幻灯片美化与幻灯片内容的编辑

新建演示文稿时，可以选择样本模板创建带格式的演示文稿；也可创建空白的演示文稿，之后为其更改设计模板、版式以及背景。

幻灯片设计模板、版式以及背景的设计

通过幻灯片母版设置幻灯片统一风格

添加文本

主要通过占位符输入内容，占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，占位符预设了文本的属性和格式。在占位符中还可以放置图表、表格等对象。

还可以插入文本框，进行文字的输入和格式设置。

为幻灯片添加文字内容，如图所示：

插入表格

在幻灯片中插入表格的方法是先选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，选择行和列即可插入表格。插入表格后，将显示“表格工具”选项卡，可以对表格进行格式设置。图所示是添加了表格的幻灯片效果。

图形图像

为了丰富幻灯片的内容，可以在幻灯片中插入图片、自选图形以及艺术字等对象。

媒体剪辑

插入视频和声音的方法与插入图片或者剪贴画很类似，选择“插入”选项卡，单击“视频”或者“音频”按钮 。

设计演示文稿的互动效果

幻灯片内容制作完毕之后，需要为幻灯片添加互动效果，包括幻灯片之间的跳转和导航，文本图像等的动画设置，幻灯片之间的切换等。

跳转与导航

实现幻灯片内容的跳转与导航，主要通过超链接和动作按钮两种方法来实现：

· 超链接可以在本文档内链接，也可链接到其他文件，只有在幻灯片放映时才能激活使用，可以单击被设置的超链接的内容，跳转到需要的幻灯片；

· 动作按钮也可以在放映过程中跳转到其他幻灯片。

 

设计动画效果

对幻灯片的内容进行动画设置，可吸引观众注意力，增强互动效果。可先选择幻灯片中需要增加动画的对象，再切换到“动画”选项卡，如图所示：

幻灯片切换

幻灯片的切换效果是指幻灯片播放的时候，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时的效果、速度以及声音等，使幻灯片的过渡充满动感。

放映

制作完幻灯片后，就可开始放映了，放映涉及放映的设置，方式的选择以及将演示文稿变成视频或可自动播放的文件等。

放映前的准备

首先，进行放映相关的设置。在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组的“设置幻灯片放映”按钮。打开如图所示的“设置放映方式”对话框：

放映方式

做好放映前的准备工作，可以进行放映，“开始放映幻灯片”组中有4种放映方式可供选择，如图所示：

创建自动运行的演示文稿

前述放映演示文稿需要手动控制播放下一动画或下一幻灯片。如果希望自动播放，可对幻灯片设置排练计时。在排练计时过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。当放映时，会根据在排练时使用的换页速度进行自动换页。

输出演示文稿

PowerPoint可以将制作出来的演示文稿输出为多种形式，如将演示文稿打包、将演示文稿发布为网页等。

打包演示文稿，可以把演示文稿插入的所有链接和素材全部包含在一个文件内，并能够在没有安装PowerPoint的电脑上直接播放。