涉外秘书实务

邹雯

目录

  • 1 Seeking Employment as a Secretary
    • 1.1 面试准备：课前导读与任务清单
      • 1.1.1 视频学习
      • 1.1.2 涉外秘书招聘现状
      • 1.1.3 听力练习
    • 1.2 面试流程与技巧
    • 1.3 行为面试
    • 1.4 英文简历
    • 1.5 求职信
    • 1.6 课后拓展：学生作品展示
    • 1.7 单元测试
  • 2 Knowing Your Office Work
    • 2.1 初入职场：课前导读和任务清单
      • 2.1.1 视频学习：适应职场环境
      • 2.1.2 词汇前测
      • 2.1.3 听力练习
    • 2.2 公司职能部门介绍
    • 2.3 涉外秘书工作职责与职业素养
    • 2.4 办公用品与设备
    • 2.5 办公室礼仪
    • 2.6 工作日志
    • 2.7 课后拓展_学生作品展示：秘书日常工作汇报
    • 2.8 单元测试
  • 3 Communicating with Your Boss
    • 3.1 沟通技巧：课前导读与任务清单
      • 3.1.1 微课视频学习
      • 3.1.2 课前词汇自测
      • 3.1.3 听力练习
    • 3.2 如何与上司相处
      • 3.2.1 职场沟通小细节
      • 3.2.2 课后拓展：学生作品展示
    • 3.3 单元测试
  • 4 Making a Reception
    • 4.1 课前导读与任务清单
      • 4.1.1 微课视频学习
      • 4.1.2 词汇前测
      • 4.1.3 听力练习
    • 4.2 来访接待
    • 4.3 商务接待流程
    • 4.4 商务接待礼仪
    • 4.5 欢迎词
    • 4.6 机场接机
    • 4.7 商务宴请
      • 4.7.1 餐桌礼仪
      • 4.7.2 英文菜单
    • 4.8 课后拓展：学生作品展示
    • 4.9 章节测试
  • 5 Unit 5 Business Travel Arrangement
    • 5.1 课前导读与任务清单
      • 5.1.1 词汇前测
      • 5.1.2 微课视频学习
      • 5.1.3 听力练习
    • 5.2 商务出差安排
    • 5.3 机场英语
    • 5.4 itinerary
    • 5.5 名片制作
    • 5.6 课后拓展：学生作品展示
    • 5.7 章节测试
  • 6 Arranging a Meeting or Convention
    • 6.1 课前导读与任务清单
      • 6.1.1 视频学习：商务会议流程
      • 6.1.2 词汇前测
      • 6.1.3 听力练习
    • 6.2 会议筹备
    • 6.3 会议流程
    • 6.4 会议记录
    • 6.5 MEMO
    • 6.6 课后拓展：学生作品展示
    • 6.7 章节测试
  • 7 Business negotiation
    • 7.1 课前导读与任务清单
      • 7.1.1 微课视频学习
      • 7.1.2 词汇前测
      • 7.1.3 听力练习
    • 7.2 商务谈判技巧
    • 7.3 跨文化谈判
    • 7.4 商务谈判话术
    • 7.5 英文合同
    • 7.6 单元测试
课后拓展：学生作品展示

★ 情境：conversation

•M: 我要出差到深圳和香港，最后到悉尼，请你做一个必要的行程安排。

•S: 好的，先生，请问您打算怎么走？

•M: 我先坐飞机到深圳，在那待两天，和ABC外贸公司的销售经理讨论新产品的代理事宜。然后乘火车到香港，待两个晚上。从香港飞悉尼待三到四天。

•S: 我马上和票务代理联系，您打算什么时候走？

•M: 我希望12月6号周一去深圳，中午以后的任何时间都可以。6号晚上和7号全天在深圳。8号下午或者晚上去香港。9号一天在香港，我计划10号乘早班飞机去悉尼参加第九届悉尼国际家具展，请帮我预定一张从悉尼到上海不限日期的回程机票。

•S: 您是订头等舱的机票吗？我给您在哪预定酒店？

•M: 是的，头等舱。我对以前到这些城市住过的酒店都很满意。还是预定这几家酒店吧。请你吧所有的资料都弄好，然后尽快想我汇报。

※ TASK

• Please write an itinerary for the business travel. (referring to the sample of chapter 5.4)

• Report the travel arrangement to your manager. (referring to the sample)

☆ Sample: travel arrangement report


※ 学生作品展示

1. 小组视频： How to arrange a business trip as a secretary?


2. 情景剧 Role-play：Receiving guests at the airport and business plan arrangement