目录

  • 1 Seeking Employment as a Secretary
    • 1.1 面试准备:课前导读与任务清单
      • 1.1.1 视频学习
      • 1.1.2 涉外秘书招聘现状
      • 1.1.3 听力练习
    • 1.2 面试流程与技巧
    • 1.3 行为面试
    • 1.4 英文简历
    • 1.5 求职信
    • 1.6 课后拓展:学生作品展示
    • 1.7 单元测试
  • 2 Knowing Your Office Work
    • 2.1 初入职场:课前导读和任务清单
      • 2.1.1 视频学习:适应职场环境
      • 2.1.2 词汇前测
      • 2.1.3 听力练习
    • 2.2 公司职能部门介绍
    • 2.3 涉外秘书工作职责与职业素养
    • 2.4 办公用品与设备
    • 2.5 办公室礼仪
    • 2.6 工作日志
    • 2.7 课后拓展_学生作品展示:秘书日常工作汇报
    • 2.8 单元测试
  • 3 Communicating with Your Boss
    • 3.1 沟通技巧:课前导读与任务清单
      • 3.1.1 微课视频学习
      • 3.1.2 课前词汇自测
      • 3.1.3 听力练习
    • 3.2 如何与上司相处
      • 3.2.1 职场沟通小细节
      • 3.2.2 课后拓展:学生作品展示
    • 3.3 单元测试
  • 4 Making a Reception
    • 4.1 课前导读与任务清单
      • 4.1.1 微课视频学习
      • 4.1.2 词汇前测
      • 4.1.3 听力练习
    • 4.2 来访接待
    • 4.3 商务接待流程
    • 4.4 商务接待礼仪
    • 4.5 欢迎词
    • 4.6 机场接机
    • 4.7 商务宴请
      • 4.7.1 餐桌礼仪
      • 4.7.2 英文菜单
    • 4.8 课后拓展:学生作品展示
    • 4.9 章节测试
  • 5 Unit 5 Business Travel Arrangement
    • 5.1 课前导读与任务清单
      • 5.1.1 词汇前测
      • 5.1.2 微课视频学习
      • 5.1.3 听力练习
    • 5.2 商务出差安排
    • 5.3 机场英语
    • 5.4 itinerary
    • 5.5 名片制作
    • 5.6 课后拓展:学生作品展示
    • 5.7 章节测试
  • 6 Arranging a Meeting or Convention
    • 6.1 课前导读与任务清单
      • 6.1.1 视频学习:商务会议流程
      • 6.1.2 词汇前测
      • 6.1.3 听力练习
    • 6.2 会议筹备
    • 6.3 会议流程
    • 6.4 会议记录
    • 6.5 MEMO
    • 6.6 课后拓展:学生作品展示
    • 6.7 章节测试
  • 7 Business negotiation
    • 7.1 课前导读与任务清单
      • 7.1.1 微课视频学习
      • 7.1.2 词汇前测
      • 7.1.3 听力练习
    • 7.2 商务谈判技巧
    • 7.3 跨文化谈判
    • 7.4 商务谈判话术
    • 7.5 英文合同
    • 7.6 单元测试
商务出差安排

* Video learning: business travel arrangement

Q: Would you please repeat the 6 steps of business travel arrangment?


四、职场小案例(放拓展练习)

案例1:

这天下午老总刚出门,公司的大客户刘老板就来电话,说想老总明晚上一起吃顿饭,一起谈个项目。秘书小李负责安排老总的日程安排,知道老总明晚没有什么安排。面对这种情况,小李应该如何处理?

a、她对刘老板说:“因为那是上班以外的时间,我不清楚,您还是直接跟老总联系吧!”

b、她对刘老板说:“明晚没有安排,可以去。”

c、虽然没有安排但不清楚老总的意思,所以,她对刘老板说:“待请示一下老总后再答复您。”

d、她对刘老板说:“老总最近身体不舒服去不了。”

e、她对刘老板说:“老总他也一直想拜访你,他明晚肯定去!”

案例2:


快到年底了,公司特别忙。马上就要开懂事会,由于销售大幅度滑坡,老总的心情非常烦躁。这天上午十点左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。正忙得晕头转向的老总一听说谈明年的广告问题,就对秘书小李说:“不就是明年的广告的事吗?现在没时间!” 面对这种情况,小李应该如何处理?

a、赵总,我们老总今天安排实在太满,很难抽出时间,回头我们给你打过去,可以吗?

b、赵总,您的事我们老总知道了,下次再约时间吧。

c、赵总,我们老总正急着赶份材料,不能接电话。

d、赵总,关于明年的广告问题,跟我们公司市场部刘经理谈谈可以吗?

e、赵总,我们老总今日身体有些舒服,您先跟我说说,我再转告他可以吗?

案例3:

公司老总与供货商刘经理就进货问题谈了几个回合了。这天刘经理来公司准备签合同,但公司老总又提出了供货中的问题,一个上午又无果而终。刘经理回去的时候,老总让秘书小李送他到电梯口。在电梯口,刘经理苦笑着对秘书说:“你们老总今天怎么变得这么婆婆妈妈的,没有一点男子汉大丈夫的气魄?”面对这种情况,小李应该如何处理?

a、我们也经常不太知道他是怎么想的。

b、最近他确实有些婆婆妈妈,我们也有这样的感觉。 

c、真的吗?哈哈,刘经理您说的真有意思。

d、刘经理,看来你还是不了解我们老总! 

e、刘经理,这你不能怪我们老总,你们不也老是变来变去吗?