什么是排版
一、PPT课件排版的意义
我们需要先理清一些基本概念，这可以让你更容易理解版式设计背后的道理。版式设计，也就是我们通常所说的排版。好的排版就是将文字、图形、图片等版面构成的元素合理、有秩序地安放在限定的空间内。很多人做PPT都会遇到这种情况：浏览别人的PPT时觉得做起来很简单，轮到自己做的时候就头脑空白，无从下手，原因多是因为我们不懂如何排版和布局。如果说文字、图片等元素是PPT的血肉，版式就是PPT的骨架。
首先我就先跟大家探讨一下PPT课件排版的意义，我们大费周章地做排版设计，是否就是为了让版面变得好看？不否认这是我们PPT课件排版所要的结果，而不是目的。
排版的目的是什么？
排版是为了使页面兼具易读性和美观性，让学习者产生一种舒适愉悦感，从而产生继续看下去的愿望。具体的说，排版是为了让版面具有稳定感。稳定感是人类在长期观察自然中形成的一种视觉习惯和审美观念。稳定感通常又包括了平衡感、空间感、比例感，我们通常运用对称与均衡来制造稳定感。要达到课件页面兼具易读性和美观性的目标，一是运用对比突显重要教学信息引导学习者注意，二是教学信息结构化的表达便于学习者阅读与内化，三是教学信息可视化的呈现提高学习者阅读效率和效果。
那基于这个目的，一个PPT课件的排版是否优秀，是由下面这5个层面来决定的。
第1是否完整地呈现教学内容；
第2是否突出地展示教学主题；
第3是否有清晰的教学内容结构层次；
第4是否能够可视化地教学信息表达；
第5是否有美观版面使学习者产生阅读的愉悦感。
也就是说，大家看到一个版式，觉得好看，就是在第5层，而在第5层之前，是完整的教学信息呈现，突出的教学主题和清晰的教学信息结构层次。而往往在第5层之前，都容易被大家所忽略，明白了这一点，对我们进行文字的排版，就有特别大的帮助了。为了提高教学效果和效率，我们在制作PPT课件时，必须需要考虑的如何将教学内容转化成学习者乐于接受的表现形式。
二、PPT课件排版四原则
（一）对比原则
“无对比，不排版”，对比原则的真正意义在于吸引学习者的视线。通过PPT课件的视觉元素（字体的大小、粗细、倾斜、颜色，形状的填充、边框、阴影等）的不相同，使该部分的元素成为视觉焦点，从而使观者将更多注意力投放在该部分元素上。
吸引视线的方法：在PPT课件排版中，吸引受众的视线方法有很多，当讲对比时，我就可以通过改变视觉元素的颜色、形状、透明度、大小、位置等方式来突出重点的需要重点表达的教学信息，如图3-1。
图 3-1 增强对比常用的方法
（二）重复原则
重复原则所达到的效果是视觉统一。让PPT课件中的主视觉元素在整套PPT课件中反复出现，以达到PPT课件的整体风格要保持一致。包括主色、字体样式、图片、图标风格以及色块样式的重复，如图3-2。
重复的原则在PPT中具体的体现，就是我们经常听到的，看起来像一套PPT。一套统一的PPT课件，它必须具备以下5个基本特征：
1、统一的配色，即主色唯一、副色统一；
2、统一的色块与线条风格；
3、统一的图标与图片风格；
4、统一的文字样式，即标题、内文的字体、字号、行间距、字间距等样式在不同页面保持统一；
5、统一的版式结构，即所有的内页PPT应该保证有相同的基本布局，如导航栏一致，版心大小一致，所有的过渡页的版式也要保证一致性.
图3-2 典型的风格统一PPT课件
（三）对齐原则
对齐，真正的意义在于引导学习者的视线，使教学信息呈现结构化，便于学习者识别和内化。课件中任何视觉元素的位置都不是随意放置的，要按照某种知识内在某种逻辑规范去排列，如图。
对齐非常非常重要，如果你想很严格的判断一份PPT是否足够专业，第一步就是看它里面的视觉元素是否对齐。
版面中视觉元素的对齐往往和版面张力密不可分，你甚至可以简单的认为，某页PPT中存在未对齐的元素，这直接导致了这页PPT没有视觉张力，导致PPT课件页面失去稳定感和愉悦感。最直接的影响，就是导致学习者眼神游离，无法将视线集中在版面中。
文字的对齐方式有6种。对于横排文字，有居中对齐、左对齐、右对齐；对于竖排文字，有居中对齐、顶对齐、底对齐。同时，还要注意一点，在进行多段文字的左对齐时，要选择PPT中“两端对齐”命令。
PPT课件元素对齐排版
（四）亲密原则
亲密，本质上就是模块化思维。对课件中信息要进行归组，内容上联系越紧密的信息，在视觉上也要越亲密，使其成为一个视觉单元，降低版面的混乱感，而不是多个孤立的元素。这样有助于给学习者提供清晰的结构，便于学习者接受。
在PPT制作当中，亲密性往往体现在视觉元素之间的间距上，通过不同的间距、线条、形状，来区分视觉元素与视觉之间的联系。让元素之间产生视觉联系，从而引导学习者有条理地、清晰地接收课件页面所要表达的信息。
PPT课件文字亲密排版
（五）可视化原则
知识可视化是一种图解手段，它能够构建一套完整的知识体系，为学习者梳理、传达一些相对复杂的知识，知识可视化在传递信息的过程中能够兼顾显性与隐性的识知。显性知识指的是书本中的常见知识；隐性知识指的是学习经验、价值观等。知识可视化有利于学习者正确重构和应用所学知识，对提升学习者的学习效率至关重要，让学习者从直观上就能构建知识体系。
有科学实验研究表明，人类获得的关于外在世界的信息80%以上是通过图像视觉通道获得的，与线性的文字阅读方式相比，图像视觉感受无疑更普遍、直接、形象。在数学上用图形方式呈现问题，或在文字题上附加图形，是教科书及实践中教师经常采用的一种解题表征方式，这种以视觉手段表征知识的方式，即称之为可视化表征，它能将数学应用题题当中的数量关系可视化、具体化，利用可视化的表征方法有效降低思考层级。直观的元素形象能够直接传递教学信息，比单纯的文字信息传递信息效果更好、效率更高，特别是思维发展还处于直观思维向抽象思维发展阶段的小学、幼儿园阶段的儿童来说就更需要将PPT课件做可视化设计。
常见的视觉形象有四类：一是勾画、批注、摘要和提纲；二是图表，包括表格、数轴图和统计图；三是抽象图形，抽象图形可以根据形状之间的组合关系分为流程图、树型图、分组图、网络图、交集图和特殊符号六大类，前五类图形分别代表不同的思维方式；四是图画和实体，图画可分为图片、具象图形、半具象图形、视频和动画，图画及实体有直接呈现和视觉隐喻两种用法。
在PPT课件中我们应该怎样把文字的描述可视化，下面举几个例子，教你“三步走”完成文字的可视化。
1、文字内容图示化
图3-5所示的PPT课件是我们常见的纯文字排版制作的PPT课件，下面我们来看怎么实现文字可视化。
纯文字PPT课件
（1）分析文字：上述文字描述的是一道典型的小学数学环形跑道的“相遇问题”，已知小明跑的距离和时间求小亮的速度；
（2）选择图示：我们可以用“线段”这种图形来示意小明和小亮跑的距离的关系，用小人图形代表小明与小亮可以很清晰的看到，小明第一次追上小亮时比小亮多跑一圈，即200米，此时小亮跑了（500－200）米。；
（3）绘制图形：因为我们有三个参考的范围，所以选择三个线段和小人图形，输入文字信息代表距离、时间、速度即可完成绘制。
图3-6 可视化后PPT课件
我们用图形表示数量关系，可视化后的PPT课件显然肯定比纯文字PPT课件形象直观，增强课件的可读性，小学生更容易理解与接受。
2、文字内容图表化
图2-7数字文本PPT课件我们怎么实现可视化表现呢，实现方法如下：
（1）分析文字：上述文字描述的是世界主要国家森林覆盖率，用数字表示；
（2）选择图示：主要体现不同国家的森林覆盖率的，不同比例关系，用横向图表来表示；
（3）绘制图形：图表清晰表示森林覆盖率大小关系，用矩形面积表示“覆盖率”，两坐标轴分别表示“国家”“森林覆盖率”，以此绘制出图形，如图3-8。我们还可以用树木来代替矩形图形，增强可视化效果；效果如图3-9所示。
矩形图表可视化PPT课件
图像可视化图表PPT课件
3、文字内容图像化
实际上上我们还可以用图形可视化图3-7，步骤如下：
1、分析文字：上述文字的核心是“森林覆盖率”和“国家”，这页的场景应该相对有感染力；
2、选择图片：图片是最具有代入感，感染力最强的素材，而且因为此张幻灯片文字较少，所以适合把幻灯片图像化。我选择的是覆盖森林高山的图片与“森林覆盖率”相呼应；
3、选择图片：我在网上搜到一张图片，然后把图片在PPT作为底层背景，添加灰色渐变透明蒙版，增强文字的辨识度，如图所示。
图片可视化的PPT课件
再进一步进行可视化处理，再用国旗代表国家，用图表替换百分比，再用树木的多少来填充矩形，进一步增强可视化效果。最终效果如图所示。
增强版的可视化PPT课件
一般来说内容有量化的数据，一般处理为数据图表，能清晰的表现出变量之间的关系；内容具有逻辑关系，一般处理为图形（并列图形、总分图形、交叉图形、对立图形等），形象而直观；而文字量少，主题有点大的内容，一般处理为图片，具有视觉冲击力；内容在时间维度上有发展变化关系，我们一般处理为时间轴，发展顺序一目了然；内容上是因果关系，一般用箭头符号表示其发展变化的顺序。
总结：一般情况下，只要我们按照排版的五原则制作PPT课件，就可以制作出超过80分的PPT课件。从我给大家举得几个例子中，不难发现，我并没有用到多么炫技的手法，但是依然能够出不一般效果。这也是我最想和大家表达的一种观点，视觉传达的本质是信息的传递，只要我们将信息处理的具有条理性、逻辑性、层级性，就可以算是一份优质的PPT。尤其是对于时间紧张的教师，这一点尤为的重要。
PPT课件文字与图片的选择
一、字体的选用
字体看似有成百上千种，实质上它们只有两类，即衬线字体和无衬线字体。不管字母文字，还是汉字都可以这样分类，如图。
字体分类
1、衬线字休：实际上是一种艺术化字体，在文字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同。
常见的衬线字体有宋体、楷体、隶书等。宋体是一种标准的衬线字体，笔画像是用刻刀雕刻出来的，让人感觉不那么亲近自然。但作为一种传统的印刷字体，在大多数场合使用宋体都很保险。宋体的笔画很细，即使文字很小，也很容易辨认，因此是打印文稿、印刷书籍的首选字体。不过同样因为笔画太细，宋体做标题时冲击力不足，即使加粗之后还是显得有些无力，而且距离太远时，一些很细的笔画就会看不清楚。但宋体的笔画粗细变化很大，尖角锐利，所以使用比宋体更饱满的中宋作标题是不错的选择。
2、无衬线字体：文字没有额外的装饰，笔画的粗细差不多。文字细节简洁，字与字的区分不明显，更注重段落与段落、文字与图片、图表的配合及区分，PPT课件里表现更好。
常见无衬线字体有黑体、微软雅黑、等线体等。黑体是最早的无衬线中文字体，各个笔画基本等粗，看起来冷静、沉着。字重稍大，比较醒目。笔画起笔和落笔处稍有粗细变化，看起来有些精致和秀丽。黑体的使用范围很广泛，做标题和正文皆可，但打印效果没有宋体看起来那么舒服。
微软雅黑是一种典型的无衬线字体，它的字形稍扁，具有典雅的气质，加上笔画不粗，又通过Cleartype技术基本消除了锯齿感，笔画粗细缺少变化，没有起笔和落笔的衬线，缺乏力度和变化，平平实实，不那么庄重，但也不那么有个性，所以在PPT显示大量的小字时会让人感觉非常舒服，雅黑字体也可应用在很多场合。微软雅黑在距离较远时也能看得非常清楚，使用范围很广泛，做标题和正文皆可，所以非常适合用在PPT课件中。
3、在PPT课件文字的基本要求：
（1）学习者一般远距离观看，文字要尽可能大，一般来说正文字体不得小于18号，文字颜色不能过于复杂和明亮，否则会干扰对文字的辨识；
（2）文字起到提示、注释的作用，对于PPT课件，建议多采用无衬线字体，少用衬线字体。
4、PPT课件经典字体组合
万能搭配1：微软雅黑（标题）+微软雅黑（正文），适合课件、课题汇报、教学研讨之类的正式场合。
典型搭配2：方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文），适合小学、幼儿课件之类的教学场合。
PPT课件避免使用宋体字，因为宋体字笔画太细，投影出来看不清楚甚至看不见，隶书、楷体、艺术性强也不适合投影，建议使用非衬线体字体如微软雅黑或黑体，我们看看常见的几种字体的显示效果如图3-13。
几种常见字体的显示效果
二、为什么PPT课件要配图
“图优效应”是指图通常比文字记得好，而情节生动的图片就更容易记忆，心理学上把这种现象称做“图优效应”。图片既形象生动，如果又配上文字，也就是说，学习者既能使用形象又能使用语言去记忆图片，比起记单纯文字来多了一个形象记忆的过程，所以在记忆时，使用图片可以提高记忆的成绩。
有统计结果表明，对学习者而言，图文并茂信息的阅读接收效果要比单纯文字信息的效果好6倍，不夸张的说，图文并茂的信息与单纯文字信息相比有利于学习者快速、高效的获取学习信息。但并不是所有的图片都有这种“图优效应”，那些没有特定意义的、模糊的、抽象的、难以配上文字的图片可能比单纯文字还要难记呢。
因此PPT课件设计视觉高于一切，有时合适的配图胜过千言万语，没有什么比一张美图更能刺激学习者的神经，图片可以让枯燥的页面瞬间绽放光彩，多尝试为页面添加精美的图片，会让PPT课件更耐看，吸引学习者的注意，图片还能能调动学习者的右脑思维和记忆，从而加速、加深他们对PPT课件教学内容的理解。
根据图片在PPT课件中的用途，我们把图片分为3类：即写实图片、情感图片、图示或图表。
1、写实图片
通过插入与文字信息描述相一致的图片，教学信息更直观具体和文字信息配合更容易理解和接受。比如生物学里面的动植物插图、历史事件中的现场照片、地理课中的地质环境照片等都是具有这样的效果。
2、情感图片
通过极具视觉表现力的照片，来强化某种情感和观点。图片几乎可以表达所有实词和部分虚词，因此图片可以表达人、物的状态、动作和感情等。照片主要的作用是表意和传达情感，其写实的风格对于描述情景、感觉等抽象的含义也很擅长。图片可以轻而易举的传递感情，比如表达中国人口众多，你可以说中国人口有14亿，但如果用一张春运时火车站拥挤的人群照片，无疑会让人对中国的现状体会更深刻一些。
3、图示或图表
通过恰当的图示或图表比抽象文字信息更清楚表达抽象的运动过程、变化的趋势、逻辑关系等，帮助学习者形象的理解和记忆，使教师要表达的观点更加印象深刻。
三、PPT课件配图的原则
通过观察不难发现很多PPT课件配图存在的一下共性问题是：图片不清晰、风格老旧不统一、色彩杂乱、图文不符、视觉焦点不突出。我们选择PPT课件配图需要遵守以下3个原则：
（一）图片清美
首当其冲的就是要关注“清晰度”，清晰度高的图片细节丰富，看起来更有质感；而清晰度低的图片让人感觉不安，会极大的降低页面的精致感和专业度。二是图片色彩是否符合视觉美感，色彩丰富且符合视觉美感的图片更容易让人有种看“大片”的视觉愉悦感，而糟糕的色彩及画面质量会严重的影响视觉体验。一般来说风景照片一般用做PPT课件的背景，而静物、动物、人物的照片吸引力比风景要强得多，是页面上的视觉焦点，常常决定整页PPT的基调。因此在PPT中，应当充分重视提高图片的质量。
（二）图片贴合主题
图片是否贴合教育主题，具有良好的贴合度才能两者相得益彰，而如果两者之间贴合度太低的话，很容易让人有“鸡对鸭讲”的感觉，这时不管图片质量再高，色彩再好，也充其量只是个没有内涵的花瓶而已。
（三）图片风格一致
首先需要注意的是幻灯片的类型，幻灯片一般有中国风、简约风、科技风和扁平化等多种风格。图片风格方面除了所选图片要符合PPT风格类型外，也要尽可能保证同一份PPT中，各个图片之间风格一致，否则要想取得好的视觉效果，就需要后期处理为统一。
