简报

一、简报的含义

  简报，就是信息和情况的简要报道，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的内部小报。它是单位内部为迅速反映日常工作和业务活动情况而编发的带有新闻性质的书面材料。其适用范围广，党政机关、人民团体、企事业单位经常运用简报反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作。因此，简报也可以看做是简要的调查报告、简要的情况报告、简要的工作报告、简要的消息报道。

在实际运用中，简报还有许多别称，如“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”、“简讯”、“动态”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”等等。

二、简报的作用

1.下情上报，汇报工作，反映情况。

2.上情下达，互通信息，交流经验。

3.为宣传部门提供报道材料。

三、简报的特点

1.编发的时效性。简报要能迅速而及时地反映情况和问题，这与新闻报道相类似，要求写得快、编的快、印得快、发的快。

2.表达的简明性。简报要“简”，语言必须精练简明，其篇幅特别简短，一期简报短则刊登一篇文章、几段信息或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报采用“概括叙述”的表达方式，只概括事实的精髓和意义，不写事件细节。

3.内容的专业性。公开的报纸，一般是综合性的，涉及的范围广，涵盖政治经济文化各个领域、各行业、国内外的新闻；在文体方面，处新闻外，还有文艺作品，它能满足各阶层读者的需要。而简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》、《节水工作简报》、《实习简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递对策等。它主要是满足本单位内部、上下级单位之间的信息传播、情况汇报、工作指导的需要。

4.交流范围的限制性。简报在多数情况下，是在编报机关管辖范围内各单位之间交流、传阅，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和政府机关主办的简报更是如此。有的简报有较严格的保密等级，在报头的上部分有“机密”、“内部资料，注意保存”等字样，其阅读对象是某些领导人。

四、简报的种类

  简报的类型可以根据不同的标准划分，比如说，按编发时间分，可分为定期简报和不定期简报；按性质分，可分为一事一报的专题简报和综合反映情况的综合简报。但在实际工作中，我们最需要了解和把握的是以反映的内容为标准的简报类型。

1.动态简报：动态简报，又称信息简报，主要反映各部门、各领域最近发生的新情况、新动态。

（1）思想动态简报，如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法。

（2）业务动态简报，主要反映与本部门、本企事业单位有关的业务动向、人事变动，如《部分机电产品市场行情》、《学术动态》等。

2.工作简报：这类简报主要反映工作中的情况、过程、方法、经验、教训和问题。是经常性的、不定期编发的长期性简报。

3.会议简报：这类简报是一种临时性的简报，主要用于一些大、中型和重要的会议，是专门报道、交流会议主要内容、进展情况，反映与会计人员意见和建议的一种文字形式，有利于组织与引导会议。会议简报反映的内容包括会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的意见、建议等。

规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

五、简报的写作方法

简报分为三部分：报头、报体和报尾，其结构格式如下：

（一）报头

 报头，又称版头，一般占首页1/3的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。

  报头的结构要素包括简报名称、期数编号、编发单位、印发日期、密级及份号。

  在行文格式上，简报名称在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方；期数编号在简报名称的正下方；编发单位应在期数编号下面左起顶格写，要写明编发简报单位的全称；印发日期以领导签发日期为准，写在与编发单位名称同行的右侧，年、月、日均要写明，“日”应位于右侧的最后一格。

  （二）报体

   报体包括标题和正文。文章一般不具名，必要时可在正文右下方加括号注明供稿单位或供稿人。报体部分的结构要素包括:

   1.标题。简报的标题类似新闻的标题，要能揭示主题，简短醒目，且富有吸引力。表达形式比较灵活，分以下两类:

  （1）单行标题:概括式，如《2006中国节水用水先进技术设备展览会倍受关注》；设问式，如《民营企业怎样渡过春天前的严冬》。

  （2）双行标题：即采用正、副标题，正标题概括事实、揭示文章的思想意义，副标题起补充说明的作用。如《贯彻落实会议精神，实现招生过千人-----我校传达落实医药经济工作会议精神纪实》。

   2.正文。一般包括前言、主体和结尾三部分。

   （1）前言（导语）。前言是简报正文的开头，相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话以概括说明全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。一般要交代清楚主要事实（时间、地点、人物、事件、起因、结果六要素）或概括文章的主题。

   （2）主体。主体是简报的主干，是对前言的展开，要求运用充分、典型的材料，对报道的内容做具体的叙述和进一步的说明。在篇章处理方面，可以按照时间顺序，也可以按照逻辑顺序来组织材料。若正文篇幅较长，还可以采用小标题、叙述法等手段衔接各项内容，以使文章层次清楚。

   （3）结尾。简报常见的结尾方式是用一句或一段简短的话小结全文内容，或指明事物发展的趋势，或者提出希望。如果这些内容已在主体部分写明，或者简报所报道的内容单一，篇幅短小，就可以不要结尾。

   （三）结尾

报尾位居简报文章结束最后一页的底部，与报体之间也有一条横线隔开。内容包括：报、送、发的单位名称及印刷份数等。

报：指简报呈报的上级单位。

送：指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。

发：指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发xx（单位）”。

六、简报的写作要求

1.材料要准确，内容真实。简报和新闻一样，是靠事实说话的，其所报道的事、人、时、地及各种数据要真实可靠；同时，内容要实在，不空洞。

2.选材立意要新鲜。简报的选材立意要新，要有新闻性，要力求反映工作或实现生活中的新情况、新问题、新经验、新观点、新趋势。

3.文字要简练

（1）材料典型，主题集中，一篇文章只反映一个主体，观点鲜明。

（2）语言简洁，开门见山，直陈其事。

（3）结构简明，线索单一，脉络分明。