应用文的特点

(一)实用性

实用性是应用文的本质属性，也是应用文区别于其他文体的主要标志和鲜明特征。应用文以社会工作、民众生活的实际需要为出发点，以解决工作事务、生活交往中的种种问题为目的。例如假条用于请假，借条用于借钱，计划用于对未来工作的安排，请示是为了向上级请求指示或批准办理某一事项等。文学作品则不同，文学作品或载道或言志，具有审美或教育的作用，更多属于精神层面，内容上注重创新；形式上不拘一格；作品本身并不解决人们实际工作生活的具体事务，也不影响人们实际工作生活的正常、顺利进行.

    (二)求实性

求实性是应用文对写作态度的特定要求。一方面，内容上要求真实，实事求是，反映客观事实；另一方面，形式上要求简明扼要、直截了当，忌假话、空话、套话、大话等。不允许任何虚构、铺垫、夸饰和渲染等文学表现手法。总之，从内容到形式，从语言表达到表现手法，都要讲求实际，以工作事务为本位，观点鲜明、简明扼要、规范得体地按照客观规律行文。文学作品也讲究真实，但它是艺术的真实，是借助于一定艺术手法再现生活、表现思想的，它源于生活又高于生活，可以渲染夸饰、细致刻画。

    (三)规范性    ．

  规范性是应用文区别于文学作品的重要特征。规范才能提高工作效率，规范才显示严肃或权威。从写作到颁发、执行都要求规范，所以，应用文的规范性包括两个方面：写作格式规范和颁发执行规范。

第一，写作格式规范。应用文与其他种类文章最大的不同点之一就是写作上有比较固定的模式。这种模式是在长期写作实践中形成的、约定俗成的。尽管不同的文种有不同的写作格式，但同一文种要求具有相对固定的模式，甚至在书写位置、用语等方面，都有固定的、严格的要求，即要求千篇一律。文学作品恰恰相反，格式上力求多样化，表现手法上也力图摆脱模式，标新立异，以适应或迎合不同读者的不同需要。

第二，颁发办理规范。应用文一般由专人撰写，专人送达，且送往特定部门或人员手中，在执行过程中规范着人们的言行，涉及的相关事项必须按文件要求去办理执行落实。

(四)针对性

 应用文具有鲜明的针对性。这主要表现在两个方面：第一，有具体特定的授文对象和特定的阅读范围。一般情况下，任何文种都要考虑阅读对象，但是文学作品、新闻消息等，阅读对象往往比较笼统，不具体也不明确，因为不具实用性所以也不需要具体明确。而且读者愿意读才读，不愿意读也可以不读，并总是希望读者越多越好，范围越广越好。应用文阅读对象则是特定的，如“请示”、“申请书”、“批复”等应用文，是写给某一组织团体的，特定的人员就必须看。第二，内容上的针对性，即应用文是针对工作或生活中特定事务或特定问题而写的。文学作品，作者完全可以自由选择材料，自主确定主题，我手写我心。可以写现实题材，也可以写历史题材，可以抒发感慨，也可以畅想未来等。应用文写作则不然，在内容上必须言之有物，使事情得到解决办理，否则就会影响工作或生活的正常运转或顺利进行。

 (五)时效性    ．

一般情况下，应用文解决的是当前实际工作生活中的事务或问题。应用文的时效性包括两方面的内容：一是应用文写作成文的时效性；二是应用文本身效力的时间限定。有些应用文在没有新的内容变化的情况下持续有效，有的则是按规定的时限办理结束后随之失效。简单来说，时效性表现为“三快”——快写、快发、快办。办理结束后，文件失去其有效性，即归档存放。这一点与文学作品有明显不同。因此，应用文的时效性应引起普遍重视，在实际工作生活中真正体现“时间就是效率”、“时间就是效益”。文学作品则无时效性，否则《诗经》等一大批古代先贤经典就不会流传至今。

三、应用文的作用

 应用文既是行政管理的一种手段，也是社会交往的一种工具，它在不同的历史时期，起着不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用主要有以下几点。

(一)联系与交流作用

古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之问，在国家与国际组织之间，都是通过应用文交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、信息网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态，特别是新情况、新问题、新经验，需要及时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、意见等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作，交流情况，协作共事，需要一定的书面材料；向对方表示祝贺、感谢、慰问的心意也需要通过一定的载体呈现出来。总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的、统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。

(二)凭证和依据作用

 应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具。具体而论，它的依据和凭证作用，主要表现在以下几个方面：第一是上级机关在制定方针、政策或作出决定、规定、计划时，有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部r丁撰写的调查报告等应用文来决策的；第二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关“决定”、“决议”、“条例”、“办法”等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证；第三是有些工作生活事务，特别是涉及钱、财、物之类的，事后都要有可靠的凭据才好办理，因此介绍信、各式条据等应用文就起到其作为凭证的作用；另外，单位之间的横向联系，也常以某一份文件作为纽带和凭证。

    (三)宣传和教育作用

应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设。其中的法规性文件，对人们行为起着规范作用；海报、启事类应用文主要为了宣传而写，它将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或其他目的的需要。

    (四)管理和指导作用

在贯彻党的方针、政策，有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化形式。书面

应用文的特点

1、体式的规范性。

2、内容的真实性。

3、运用的广泛性。

4、运用的时效性。

应用文语言的要求

（一）简洁概括。选用简洁的词语概述事实的内容。

（二）语言表达严谨。遣词造句十分严谨，杜绝歧义现象。

（三）数字的使用规范。

（四）朴实简洁。语言要求朴实无华，准确无误，简洁有力。