总结

一、总结的含义

  总结是单位、部门或个人对前一阶段或某项实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出一些规律性的认识，以便更好地指导今后的实践而写成的事务性应用文。

二、总结的作用

1.把人们平常工作中的感性认识上升为理性认识。

2.帮助人们检查上一阶段实践活动的成败好坏，找出经验教训，进而指导下一阶段的实践。

3.理性的总结是制订计划的重要依据。

4.有利于养成理论联系实际的作风，更好的学会观察事物和分析问题，提高思想认识水平和工作能力。

三、总结的特点

1.实践性。总结以回顾过去的工作、学习或活动情况为前提，是概括、分析本地区、本部门、本单位或作者本人自身实践的事实。因此，总结中的观点必须是从实践中抽象出来的认识，总结所援引的典型事例和确凿数据必须是实践中的真实、具体的材料，对所取得的成绩、成功经验不能夸大其词，对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写的一笔带过。正因为总结的对象是实践活动，所以凡是总结都采用第一人称进行叙述、论说。

2.理论性。总结是认识客观事物、掌握客观规律的一种重要手段。总结的理论性表现在通过分析、评价、概括，将实践中获得的大量零散的、感性的认识上升为系统化的理性认识，总结出具有规律性的经验教训。因此，能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。

3.平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。与记叙文的叙述比较，总结不必把事情的经过写的9䳼噢噢噢噢噢噢噢噢哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦     完整而详细，也没有生动的细节描写，只需用平实、准确的语言，概括“做了什么”、“做的怎样”、“做的如何”；与议论文的议论相比，总结也不必为了雄辩而引经据典，只需靠客观的事例和数据来支撑的观点。

四、总结的种类

1.按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、科研总结、经营总结、会议总结等。

2.按工作涉及参与的范畴分，有个人总结、单位总结、部门总结等。

3.按时间分，有年度总结 、季度总结、月份总结、阶段总结等。

4.按性质分，有综合性总结和专题性总结。

（1）综合性总结，又叫“全面总结”，即是单位、部门对一定时期内各方面工作所进行的全面分析总结，是全方位、多角度、深层次的总结。它反映的是工作的全貌，内容包括基本情况、过程、成绩、缺点、经验、教训等诸多方面。如《xx职业技术学院2009年工作总结》，就是对学院在该年度的办学模式、创新工作、教改工作、科研工作、人才评估工作、校园文化建设工作、师资队伍建设工作等等进行的全面总结。这类总结涉及的材料多，要求对材料的筛选和整理既要全面的反映各方面的工作情况，又要突出中心，抓住重点，做的点面结合。

（2）专题性总结，就是专门对某项工作、某一方面的经验教训进行总结。如一个厂家抓好产品质量方面的总结，一个学校加强学生心理咨询辅导工作方面的总结等。这类总结内容集中单一，重点突出，针对性强，偏重于总结经验，有一定的思想深度。专题性总结一般理论性较强。

五、总结的写作方法

    不同的总结，其写作目的、内容不同，写法也不同，但就其行文结构看，一般包括标题、正文和落款三部分。

（一）标题

总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。

1.单行式标题。

（1）公文式标题：一般由“单位+时限+事由+文种”构成，运用这种标题形式显得庄重，富有公务文书的色彩。

（2）文章式标题：即标题直接点明总结的基本观点或简明扼要地概括总结的中心内容。这种标题形式灵活，与公文式标题比较，更具吸引力。

2.双行式标题，即标题中包含正副两个标题。正标题与文章式标题写法相同，副标题采用公文式标题。

两类标题的具体形式如表3-2所示。

表3-2

（二）正文

正文分前言、主体、和结尾三部分。

1.前言。前言是总结的开头，主要通过对所总结对象基本情况（如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等）的概述，以便给读者一个总体的印象。

（1）、汇报工作类总结：其开头内容侧重介绍开展工作的时间、背景、历程，及总体评价所做的工作。

（2）经验专题类总结：其开头内容一般先简介与先进经验有关的背景和情况，然后简明、突出的介绍所取得的主要成绩。

2.主体。主体是总结的重点和核心，主要针对开头所述的基本情况具体展开，包括做法、成绩、效果、体会、问题及教训等内容。但在具体写作过程中，并非每一篇总结都要涵盖这些内容要素，可根据其写作目的和类型作出选择。

（1）汇报工作类的总结：主体部分多侧重于介绍工作过程与做法，并总结得失体会，分析存在问题。其目的在于通过发现过去工作中所存在的问题，以便改进下一阶段的工作。

（2）经验介绍类的总结：因为该类总结常发表在媒体上，其写作目的在于向社会宣传和推广先进经验，所以，主体部分一般只会介绍做法、成绩和经验，不写问题。如果主体所涉及的材料很多，则在写作时要注意将这部分内容进行梳理、归类和层次安排，使之主旨鲜明、内容充实而层次清晰。在章法结构上最好采用小标题分类法、标项撮要法组织各部分内容。

   ·小标题分类法：即运用小标题将各部分、各方面的内容概括出来，各部分再围绕相关的小标题展开论述。

   ·标项撮要法：就是将各部分内容用序数词“一”、“二”······加以划分，并用简洁的语言概括各段、各层的大意，置于各段、各层的开头，统帅各段或各层的内容。

3.结尾。结尾部分通常写今后的打算或努力的方向。打算要切合实际，方向要具体明确。如果这项内容在主体中已涉及，则可以不再另加结尾。

（三）落款

落款包括署名和成文日期，署名用单位全称，成文日期要写明年、月、日。

六、总结的写作要求

1.实事求是，内容真实。

2.观点正确，中心突出。

3.结构严谨，叙述结合。

4.语言准确，措辞贴切。

七、总结的模板

      XX单位2018-2019年度（时限）工作（内容）总结

前言。主要通过对所总结对象基本情况（如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等）的概述，以便给读者一个总体的印象。

主体。是总结的重点和核心，主要针对开头所述的基本情况具体展开，包括做法、成绩、效果、体会、问题及教训等内容。回答两方面：1、做了什么；2、做得如何：成功谈经验；失败谈教训。

结尾。通常写今后的打算或努力的方向。打算要切合实际，方向要具体明确。

                                                                                         XX单位（发文机关署名）

                                                                                           X年X月X日

总结与计划的关系

1、总结是计划执行的结果，做总结要以计划为依据；而计划是总结的发展，下一阶段的计划应以上一阶段的总结为依据。两者相互制约、相互促进。

2、总结是过去时，回答过去某一时期“做了什么”、“做得怎么样”、“做得如何”；而计划是将来时，回答的是未来某一时期“做什么”、“怎么做”。

3、计划采用说明、叙述的表达方式；总结采用叙述、说明和议论的表达方式。