招标书的写法

一、招标书的内容

招标书的内容主要是对招标项目的介绍和招标具体事宜的说明，一般包括以下内容：

1.招标单位名称，包括基本情况、招标目的。

2.招标项目概况，包括项目名称、发布范围、现场地点、具备条件等。

3.承包方式，包括对投标者的投资要求。

4.质量、工期要求，包括保修要求。

5.价款结算及支付方式。

6.中标评定条件。

7.投标起止日期及地点、方式、费用等。

8.开标时间、地点、方式。

9.招标单位联系地点、电话、联系人。

10.其他说明。

二、招标书的结构与写法

招标书的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

招标书的标题主要有以下几种形式：一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成，如《XX洗衣机厂承包标书》；二是只写招标文件和文种，如《XX市建筑公司招标书》；三是只写事由和文种，如《建筑安装工程招标书》；四是只写文种，如《招标书》或《招标说明书》。

2.正文

正文通常包括开头、主体和结尾。

开头应写明招标单位的基本情况，即招标的原因、目的、依据及标的（招标项目名称）等，文字要求准确、精炼。

主体是招标书的核心内容部分。由于招标书的性质和内容不同，其写法也不尽相同，但一般需要写入以下事项：标的概招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量及技术要求、合同规格、权力义务、合同规则、权力义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。除文字说明之外，还可配图标说明。内容应力求详尽、具体，表述应力求规范、明确。

结尾应写明招标者联系地址、电话、邮编、电传、电报挂号和联系人等。

如果是国际招标项目，还应将招标书翻译成外文，并写明国别、付款方式及用何种货币付款等。

3.落款

写明招标单位的名称（全称）、法人代表和签署日期。这些内容如在封面或正文部分已写明，落款可以从略。

为使正文更加简洁、顺畅，常常要把说明项目内容的材料，如工期一览表设计和勘察资料及其他有关文件等附在招标书的后面。这些材料可以视为招标书的一部分，也可作为其他招标文书另发。

例文：

 

某建筑安装工程招标书（模板）

为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经XX（建设主管部门）批准，XX（建设单位）对XX建筑安装工程的全部工程（或单位工程、专业工程）进行招标（公开招标由建设单位在地区或全国性报纸上刊登招标广告，邀请招标由建设单位向有能力承担该工程的若干施工单位发出招标书，指定招标由建设项目主管部门或提请基本建设主管部门向本地区所属的几个施工企业发出指令性招标书）。

一、招标工程的准备条件

本工程的以下招标条件已经具备：

1.本工程已列入国家（或部、委，或省、市、自治区）年度计划；

2.已有经国家批准的设计单位出的施工图和概算；

3.建设用地已经征用，障碍物全部拆迁，现场施工的水、电、路和通讯已经落实；

4.资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供应，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工；

5.已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证；

6.本工程的标的已报建设主管部门和建设银行复核。

二、工程内容，范围，工程量，工期，地质勘察单位和工程设计单位

三、工程可供使用的场地、水、电、道路等情况

四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准

五、工程供料方式和主要材料价格，工程结算办法

六、组织投标单位进行工程现场勘察，说明和招标文件交底的时间、地点

七、报名，投标日期，招标文件发送方式：

报名日期：     年     月     日；

投标期限：     年     月     日起至     年     月     日止。

招标文件发送方式：略。

八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知：

开标时间：     年     月     日（发出招标文件至开标日期，一般不得超过两个月）。

评标结束时间：     年     月     日（从开标之日起至评标结束，一般不得超过一个月）。

开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处（或工商行政管理部门）参加公开开标，审查证书，采取集体评议方式进行评标，定标工作。

中标依据及通知及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实予以调整；如标底无误，通知评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书发给中标单位，并与中标单位在一月（最多不超过两月）内与中标单位签订XX建筑安装工程承包合同。

九、其他

本招标方承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标单位造成的损失。投标单位按照招标文件的要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按照规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。投标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。

在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作的部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法院。

建设单位（即招标单位）：                           

地址：                                            

联系人：                                          

电话：                                            

         年         月         日

【评析】例文标题由单位名称、招标项目名称和文种三部分。正文将工程内容、范围、工程量、工程可供使用的场地、工程质量等级、技术要求、工程供料方式和主要材料价格、工程价款结算办法等事项和要求逐条列出，简明扼要，符合一般工程项目招标书的要求。

 

 

三、招标书的编写原则

（一）遵守法律法规

招标文件是一份具有法律效力的文件。接到采购项目委托以后，首先要考虑该项目是否有可行性论证报告、是否通过国家相关管理部门的批准、资金来源是否已落实等。

招标文件的内容应符合国内法律法规、国际惯例、行业规范等。这就要求政府采购从业人员不仅具有精湛的专业知识、良好的职业素养的，还要有一定的法律法规知识，如合同条款不得和《合同法》相抵触。如有的招标文件中要求必须具有本省的某行业领域资格证书，限制外地供应商竞争的规定，就与我国法律相背离。

（二）反映采购人需求

招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大，再加上采购项目门类繁多，招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。

在编招标文件时，应该考虑的都要考虑到。即使当时不能确定具体要求，也应把考虑到的要求提出来。想到了，但不能确定的也应该把想到的提出来，让投标者根据自己的经验来建议。

殊不知，有时一个细微疏漏，就可能造成被动局面。比如，只注意设备的技术性能而忽略其整体几何尺寸，最后设备可能进不了厂房的门，进了门可能又没有适合的面积来安装调试；考虑报价要求可能对设备报价都提出了要求，偏偏把分项报价忽略了。这些都会给实际工作带来困难。

（三）公正合理

公正是指公正、平等对待使用单位和供应商。招标文件是具有法律效力的文件，双方都要遵守，都要承担义务。

合理是指采购人提出技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际。技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度等，否则会多花不必要的钱。合理的特殊要求，可在招标文件中列出，但这些条款不应过于苛刻，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费及投标企业资格文件等，这部分要求的提出也要合理。验收方式和标准应采用我国通用的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。

（四）公平竞争

公平竞争是指招标文件不能存有歧视性条款。只有公平，才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商。招标文件不能含有歧视性条款，政府采购监管部门对招标工作要求制定得过低，看似扩大了竞争面，实则给评标带来很大困难，评标的正确性很难体现，最后选择的结果可能还是带有倾向性。

为了减少招标文件的倾向性，首先根据通过使用要求和使用目的确定货物档次，建议采用同档次产品开展市场调查进行比较，或向行业专家咨询，找出各匹配产品的质量、性能、价格等差异所在。多分析、多观察，制定一些必须满足的基本指标，既要满足采购人的要求，又要保证有足够的供应商参与竞争。招标文件应载明配套的评标因素或方法，尽量做到科学合理，这样会使招标更加公开，人为因素相对减少，会使潜在的投标人更感兴趣。招标文件成型后，最好组织有关专家审定、把关。这些都是保证招标是否公平、公正的关键环节。

（五）科学规范

以最规范的文字，把采购目的、要求、进度、服务等描述得简洁有序、标准明了。只有使有兴趣参加投标的所有人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务，才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表达上的含混不清往往会造成理解上的差异。不要在某一部分说清楚了的事，又在另外章节中复述，弄不好，可能产生矛盾，让投标人无所适从。如对设备的软件问题，也应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。

（六）维护政府、企业利益

招标文件编制要注意维护采购单位的秘密，如给公安系统招网络设备就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标。为了维护国家安全，给广电部门招宽带网项目时就要注意这个问题。总之，考虑要尽量地细致、全面，执行起来就顺当。招标项目门类繁多，只有多积累、多调查、多思索，才能深入浅出，编出一份合乎规范的招标文件来。

四、招标书写作的注意事项

（一）内容合法合理，切实可行

招标书的要求和应知事项，要符合国家有关法律、法规、政策规定；技术质量标准要注明国际标准、国家标准、部颁标准或是企业标准；招标方案既要科学、先进，又要适度、可行。

（二）重点明确，内容周密

招标项目（即标的）是招标书的核心内容，对其有关情况、招标范围、具体要求，都要写清楚。如建设项目，应写明工程名称、数量、技术质量要求、进度要求，甚至建筑材料的要求等。该写的一定要全写，尽可能周到，没有空子可钻。

（三）语言表达应简明、准确

无论是定性说明还是定量说明，都应准确无误，没有歧义，尽可能使用精确语言而少用模糊语言。