询价函、报价函

一、询价函的概念和特点

 ﹙一﹚询价函的概念

询价函是买方向卖方询问有关商品交易条件所写的商务信函。询价的目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。

﹙二﹚询价函的特点

   1、直接性。询价函一定要写得简明扼要、短小精悍。切中要点。

   2精确性。当涉及数据或者具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，能够加快处理事务的进程。

二、询价函的类型

1、根据询价商品的不同，询价函可以分为不同的类型，比如汽车询价函、房屋询价函等。

2、根据询价商品的种类，询价函可以分为单一询价函和综合询价函。单一询价函只就一种商品询价；综合询价函一次可以询问多种商品价格。

三、询价函的结构和写法

   询价函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

﹙一﹚、标题

 可以直接写“询价函”，也可以是发文机关+询价内容+文种。如《政府办公用品采购询价函》。

﹙二﹚、称谓

在标题下另起一行，定格写受函人﹙公司﹚名称。

﹙三﹚、正文

正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头，写明项目名称、询价的依据和目的。

主体，是询价函的重心，主要内容包括：询价函编号、报价人资质要求、复函和报价须知、应承担的法律责任、结算方式、联系方法等。需要向卖方索要主要商品目录本、价格单、商品样品、样本时，也可以用询价单或发订单的方式询问某项商品的具体情况。

结尾。表明合作的诚意和愿望。如，特此函复、特此函告。

﹙四﹚、落款

    询价单签字，标明年月日，并加盖公章。

四、询价函的写作要求

 1、态度真诚、礼貌

 2、注意用语和语调

函分公函和私函，公函较为严肃、书面化，不能有寒暄用语；而询价函之类的商洽函则可根据情况口语化。

3、表达直接，语言简洁凝练。

﹙五﹚、例文

           询价函

×××出版公司：

   我们为出版商提供编辑与排版服务。我们大部分的工作是在MNO型文字处理机上或者MNO个人计算机上用WP型专门文字处理软件完成。

    通常我们用通行的排字代码编制最终版本，然后把书送到排字机上最终照排。

    请将你们的页码组织软件的有关材料寄来。我需要了解它对MNO设备是否适合，什么样的代价，最重要的是它能给我们创造什么。我特别感兴趣的是连字符连接程序／整版程序如何与各种排版系统配合使用。我意识到不同卖主的同一型号的活字不尽相同，你们的系统如何处理我公司因使用几家卖主的不一致的产品而产生的问题?

     如果你们已经解决了这些问题，欢迎来作个示范。下个月我们要上几个大项目。在这些项目开工前(本月底)，我期望得到这些信息。

                            忠诚的××××

                          20 ××年×月×日

  解析：  这是一封典型的国外商家使用的询价函。首先，撰写者向对方交待了本方的服务范围。接着，撰写者以极简洁的语言向对方提出了明确要求。最后，撰写者还为对方提供信息的日期作了限定，并说明了这样做的原因。如此，撰写者既表明了自己的要求，又不会得罪对方.

     在这封询价函中，撰写者并没有单纯地询问商品价格，而是根据需要向对方打听很多自己想知道的信息，这样对对方了解得越多，就越有可能在以后的交往中掌握主动权。

    另外，撰写者在信函中一再强调写这封信仅是征求信息，而没有轻易许下订货诺言，这样，不管结果如何，都不会对双方以后的正常交易形成障碍．

询价函

×××先生：

    我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价：

l.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。

    如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。

    希速见复。

                                             ××副食品公司   

               20xx年X 月X 日                 

询价函范文二

询价函

××公司：

    请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。

    请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。

    亦请分别注明包装费和运输费。

    请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。

    如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。

    预致谢意。

                        X公司X 先生

                        X年X月X日

        

        报价函

一、报价函的概念和特点

报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言，一封报价函可能意味着一次销售的好时机，所以回复的报价函一定要及时、确切、周到，不要因为某些小小疏忽而失去了潜在的客户。

二、报价函内容

报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。一般来说，报价函主要包括以下内容：

(1)品名；(2)价格、数量；(3)结算方式；(4)发货期；(5)产品规模；(6)产品包装；(7)运输方式。

三、报价函写作规范

(一)标题

即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。

细节提示

◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容，也方便对方分发或归档时参考。

◆件名或主题要根据需要而用，不是说每函必有，可以酌情省略。

(二)称谓

在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

细节提示

◆由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。

◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。

(三)正文

在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。

细节提示

◆不要以为是报价函就只回答报价问题，报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。

(四)结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。

细节提示

◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。

◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语，后面加句号。

◆结语还可以酌情省略。

(五)落款

在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。

细节提示

◆写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。

◆如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称。

◆如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。

报价函范例

范例1：

尊敬的宋经理：

您好!

由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：

产品编号：NP—F3552／32；产品质量：一级牛皮

产品规格：2000pxX1250pxX750px；产品包装：标准硬纸箱

产品结算方式：商业汇票；交货方式：送货上门

送货日期：本市收到订单3日；优惠价格：订单达20只按9折

如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。

    恭祝

商安

                              ××箱包公司销售部

                               ××年×月X日

范例2：

××副食品公司：

贵方X月X日询价函收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山银针茶   品质：一级

规格：每包100克   单价：每包XX元(合包装费)

结算方式：汇票     交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。

恭候佳音。

                                                              ××茶叶厂

                                                             ××年×月×日