任务一：邀请函

知识目标：1、了解邀请函的概念和含义。

      2、熟悉邀请函的适用范围。

      3、掌握邀请函的写法。

能力目标;会写常用的邀请函。

素质目标：掌握使用礼仪性文字正确表达邀请。

一、邀请函的含义与种类

   邀请函，是党政机关、企事业单位和社会团体在举行各种纪念活动、重要会议、宴会、酒会、茶话会时所使用的一种应用文。它是一种带有很强礼仪性、实用性的社交应用文。

常见的邀请函根据写作内容的不同大致分为以下几类：

1. 商务类邀请函。为了举办各类展览、商务活动、达到交流洽谈目的所发的信函。

2. 会议类邀请函。邀请单位或个人前来参加会议、座谈会等的函件。

纪念类邀请函。为了纪念某个重大节日或活动而举行活动所发的邀请函。

二、邀请函的特点

1、礼貌性。

•     邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函最显著的特征和基本原则。这体现在内容完全的赞美肯定和固定礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

2、简洁性。

   语言简洁明了，一目了然，文字不宜太多深奥。

3、广泛性。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围广。

三、邀请函的格式和写法

  邀请函的结构通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

（一）、标题。

    直接以文种“邀请函”为标题，也可发文事由+文种构成。如“关于XXXX会议的邀请函”。居中排列。

（二）、称呼。

    顶格书写被邀请单位或个人的姓名，单位名称要用全称或规范化简称，以示尊敬。个人可加对方的职务、职称、头衔等如“XX书记”“教授”“先生”“女士”等。

（三）、正文。

称呼下一行空两格写正文。写明举办活动的内容、目的、时间、地点、方式、邀请的原因，邀请对象，以及邀请对象所做的工作、事项或从事的相关活动要求等。

（四）、结尾。

   一般写礼貌性的问候语，表明态度的诚恳。可使用“恳请光临”、“欢迎指导”等。

（五）、落款

     发文机关署名、成文日期、加盖公章以示慎重。

四、范文解析。

                    邀请函

尊敬的XXXX教授：

   江苏财会职业学院兹定于2017年6月23日在学院的大学生活动中心举办2017年度全国财经院校山海文化研究会活动。恭请您就我国山海文化的发展现状发表高见。敬请出席。

   顺祝

健康

                                全国山海文化语文研究会

                              联系人：XXXXX  电话：136XXXXXXXX

                                 2017年3月20日    

评析：这是一篇会议类邀请函，正文写清了举办研究会的时间、地点、联系方式及邀请对象、活动要求，内容完整，格式规范。

任务二   请柬

知识目标：

1、了解请柬的含义与特点。

2、熟悉请柬的适用范围。

3、掌握请柬的写法。

4、弄清请柬与邀请函的区别。

能力目标：

会写常用的请柬。

一、请柬的含义与分类

    请柬又称为请帖、简贴，是个人、社会团体、单位在举办较为隆重的集会或活动时，为了邀请客人前来参加活动而发的一种邀请性质的礼仪文书。

常见的请柬大致可分为以下几类：

1、宴会类请柬。  如结婚请柬、生日请柬等。

2、展览类请柬。 举办各种展览、展销会所使用的请柬。

3、会议类请柬。邀请对方出席会议的请柬，如洽谈会议请柬、学术会议请柬等。

4、聚会类请柬。 如校庆请柬、校友会聚会请柬。

二、请柬的特点

请柬具有礼仪性、时效性、艺术性等特点。

1、礼仪性。 请柬在写作中着重突出对邀请贵宾的诚意和重要性，在用语和书写格式上多用礼貌性用语。

2、时效性。请柬的发出时间一般有特定期限一般提前7天左右发出请柬。

3、简洁性。请柬的语言简洁明了，表意清晰准确。

4、艺术性。请柬的制作在装帧和设计上往往追求艺术性，常用书法、图片来装饰。

三、请柬的格式与写法

请柬一般由标题、称谓、正文和落款组成。

（一）、标题 

   一般在封面上写“请柬”。

（二）、称谓

  顶格书写被邀请者的姓名或名称加冒号。可在前面加敬请，如“尊敬的”、“亲爱的”等，忌直呼其名。

（三）、正文

一般引出活动的原因、目的，如使用“定于”、“兹定于”、“现定于”等开头。正文部分写清楚活动的名称、时间、地点及邀请对象。结尾一般写上恭贺语，如“敬请光临”、“恭候光临”等。

（四）落款

在正文后另起一行，偏右写上发出邀请的单位、部门或个人名称以及发柬时间。

四、请柬的写作要求

1、请柬文字简约而内容明了，邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。

2、注意礼貌用语。

3、请柬用纸方面，注意一般建议使用红色，装帧尽可能美观、大方，以示隆重、喜庆。

4、请柬一般应派专人由主人亲自登门呈送以示诚恳。

五、请柬和邀请函的异同

（一）相同处

    两者邀请的对象都是特定的单位或个人，而且在表达方面都注重礼仪性，注意对邀请方的尊重。

（二）不同处

1、内涵性质差异。

邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会等，而请柬一般为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的。

2、内容结构要素差异。

邀请函对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂，篇幅较长。文尾还要附邀请者的联系方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬的内容单一，结构简单、篇幅短小。

3、语言特征差异。

邀请函的语言要准确、明白和平实；请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。邀请函内容更具体、更详细、朴实，用语比请柬随意。

例文讲析：

                      请柬

XXX先生（女士）：

    兹定于3月7日12:00在XXX国际大酒店12楼香港厅举办校友宴会，恭请大驾光临！

                                       校友联谊会：XXX

                                       2017年3月2日

评析：这是一篇宴会类请柬，内容要素齐全，简洁明了，写明了宴会的时间、地点及邀请对象，格式完整规范。

任务二   请柬

知识目标：

1、了解请柬的含义与特点。

2、熟悉请柬的适用范围。

3、掌握请柬的写法。

4、弄清请柬与邀请函的区别。

能力目标：

会写常用的请柬。

一、请柬的含义与分类

    请柬又称为请帖、简贴，是个人、社会团体、单位在举办较为隆重的集会或活动时，为了邀请客人前来参加活动而发的一种邀请性质的礼仪文书。

常见的请柬大致可分为以下几类：

1、宴会类请柬。  如结婚请柬、生日请柬等。

2、展览类请柬。 举办各种展览、展销会所使用的请柬。

3、会议类请柬。邀请对方出席会议的请柬，如洽谈会议请柬、学术会议请柬等。

4、聚会类请柬。 如校庆请柬、校友会聚会请柬。

二、请柬的特点

请柬具有礼仪性、时效性、艺术性等特点。

1、礼仪性。 请柬在写作中着重突出对邀请贵宾的诚意和重要性，在用语和书写格式上多用礼貌性用语。

2、时效性。请柬的发出时间一般有特定期限一般提前7天左右发出请柬。

3、简洁性。请柬的语言简洁明了，表意清晰准确。

4、艺术性。请柬的制作在装帧和设计上往往追求艺术性，常用书法、图片来装饰。

三、请柬的格式与写法

请柬一般由标题、称谓、正文和落款组成。

（一）、标题 

   一般在封面上写“请柬”。

（二）、称谓

  顶格书写被邀请者的姓名或名称加冒号。可在前面加敬请，如“尊敬的”、“亲爱的”等，忌直呼其名。

（三）、正文

一般引出活动的原因、目的，如使用“定于”、“兹定于”、“现定于”等开头。正文部分写清楚活动的名称、时间、地点及邀请对象。结尾一般写上恭贺语，如“敬请光临”、“恭候光临”等。

（四）落款

在正文后另起一行，偏右写上发出邀请的单位、部门或个人名称以及发柬时间。

四、请柬的写作要求

1、请柬文字简约而内容明了，邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。

2、注意礼貌用语。

3、请柬用纸方面，注意一般建议使用红色，装帧尽可能美观、大方，以示隆重、喜庆。

4、请柬一般应派专人由主人亲自登门呈送以示诚恳。

五、请柬和邀请函的异同

（一）相同处

    两者邀请的对象都是特定的单位或个人，而且在表达方面都注重礼仪性，注意对邀请方的尊重。

（二）不同处

1、内涵性质差异。

邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会等，而请柬一般为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的。

2、内容结构要素差异。

邀请函对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂，篇幅较长。文尾还要附邀请者的联系方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬的内容单一，结构简单、篇幅短小。

3、语言特征差异。

邀请函的语言要准确、明白和平实；请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。邀请函内容更具体、更详细、朴实，用语比请柬随意。

例文讲析：

                      请柬

XXX先生（女士）：

    兹定于3月7日12:00在XXX国际大酒店12楼香港厅举办校友宴会，恭请大驾光临！

                                       校友联谊会：XXX

                                       2017年3月2日

评析：这是一篇宴会类请柬，内容要素齐全，简洁明了，写明了宴会的时间、地点及邀请对象，格式完整规范。