第三节  手机APP在智能化办公中的应用

秘书人员通常会安装使用一些个性化的软件（天气预报、识别植物、旅行出游、视频编辑制作、移动办公、微盘、日程管理、印象笔记等），也会在微信小程序中搜索添加应用程序，方便工作。

一、手机语音输入

许多手机系统自带语音输入法，也有很多不错的语音输入法APP可供选择（如搜狗语音输入法、百度语音输入法、讯飞语音输入法）。

讯飞语音输入法是语音识别领域的佼佼者，为更好助力方言口音表达，优化了方言方音与普通话的混合语音输入效果，能够快速准确地将21种方言语音转化成文字，特别适合普通话不准、带方言口音的人士使用。讯飞输入法具有极速语音输入功能，一分钟输入400字；语音输入推出随身译功能，说中文出英文；上线语音输入“随心说”，不用切换语音识别模式就能实现中英或同时多种方言的混合语音输入。

在应用商店搜索讯飞输入法，下载安装后就可设置使用。

二、手机扫描

在现代办公中，秘书人员需要懂得充分利用手机便捷、高效、随时地进行扫描工作。下面以扫描全能王APP为例，介绍手机扫描的特点和功能

扫描全能王可轻松将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、txt文本提取工具和文档共享协作平台。在手机应用商店输入“扫描全能王”，认准图标。下载并安装。

1.对着需要扫描的文件拍照，适当纠正图中文件的倾斜度，就可使它高度接近扫描仪扫出的结果

2. 翻拍照片并作色调等方面的调整，扫描文档可生成高清PDF文件；

3..在手机平板电脑上同步文档数据，享有200M云存储空间，可邀请10位好友共享文档，可上传资料至Box、GoogleDrive、Dropbox等第三方云服务，等等。

三、手机修图

      利用手机软件对照片去除碍眼或多余的内容，这时我们需要抠图软件。

（一）TouchRetouch

（二）RetouchFree        

四、手机二维码制作

（一）二维码概念

二维码(2一dimensional bar cede)是用某种特定的几何形体按一定规律在平面上分布(黑白相间)的图形来记录信息的应用技术，从技术原理来看，二维码在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”和“1”比特流的概念，使用若干与二进制相对应的几何形体来表示数值信息，并通过图像输人设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理。

（二）二维码应用

二维码拥有可靠性强、效率高、成本低、易于制作、构造简单、灵活实用、高密度、纠错功能、多语言形式、可表示图像等特点

应用场景：机场、媒体、影院、会议、旅游、支付等。在秘书会务工作中实现扫码报到、交费。

（三）二维码制作

 (1)在浏览器可搜索到二维码在线生成器、草料二维码生成器，将通用文本、网址等输入文本框，按生成就会产生二维码。

(2)手机“二维码生成器”APP和微信小程序也可制作二维码。

(3)专业的二维码制作网站，提供了许多免费的模板，可直接使用。

五、手机投屏

（一）无线投屏

手机连接网络盒子或者无线投屏器可实现投屏，熄屏方式不影响手机的操作，少有卡顿（需要手机视频APP的支持）；屏幕镜像方式需有较好的网络带宽。

（二）乐播投屏

乐播投屏是一款手机、智能电视、网络盒子的投屏软件。手机、电脑——投屏——电视

（三）手机投屏电脑Win10系统（电脑和手机必须连接同一个WiFi）：

 (1)点击打开电脑右下角的小气泡框，点击“连接”；

 (2)选择“投影到这台电脑”，选择“所有位置都可用”，其他设备就可发现你的电脑；

 (3)在手机里找到投屏功能（或“投射屏幕”），一般出现在连接方式那里。

(4)手机识别到你的电脑，只要在电脑上点击“连接”就可实现连接。

六、手机考勤

在现代智能化办公中，PC端和手机端联动的考勤系统扮演了重要的角色，目前比较流行的考勤管理软件有：钉钉考勤、乐考勤管理系统、畅移移动OA、口袋助理、泛微、服服、哒咔办公、外勤365、金牛考勤软件、i人事、打卡助手、薪人薪事等。