秘书实务

冯俊伶 王岚 陈慧茹 赵振国

目录

  • 1 绪论
    • 1.1 绪论
  • 2 第一章 办公室事务
    • 2.1 第一节 电话与传真事务
    • 2.2 第二节 印信管理
    • 2.3 第三节 值班工作
    • 2.4 第四节 差旅服务
    • 2.5 第五节 电子邮件安全管理
  • 3 第二章 办公室管理
    • 3.1 第一节 办公环境管理
    • 3.2 第二节 办公用品管理
    • 3.3 第三节 办公室现金管理
    • 3.4 第四节 办公物业管理
    • 3.5 第五节 办公室时间管理
  • 4 第三章 文书处理
    • 4.1 第一节 文书处理的基本知识
    • 4.2 第二节 文书的撰写与编辑
    • 4.3 第三节 收文处理
    • 4.4 第四节 发文处理
    • 4.5 第五节 文稿的校对与装订
  • 5 第四章 会务工作
    • 5.1 第一节 会议与会务工作概述
    • 5.2 第二节 会前准备
    • 5.3 第三节 会中服务
    • 5.4 第四节 会后工作
    • 5.5 第五节 会见与会谈
    • 5.6 第六节 几种特殊会议的组织
  • 6 第五章 办公设备使用与管理
    • 6.1 第一节 复印机的使用与管理
    • 6.2 第二节 传真机的使用与管理
    • 6.3 第三节 打印机的使用与管理
    • 6.4 第四节 投影机的使用与管理
    • 6.5 第五节 照相机的使用与管理
  • 7 第六章 现代智能化办公
    • 7.1 第一节 现代智能化办公概述
    • 7.2 第二节 现代智能化办公设备
    • 7.3 第三节  手机APP在智能化办公中的应用
  • 8 第七章 保密工作
    • 8.1 第一节 秘密与保密工作
    • 8.2 第二节 秘书保密工作
  • 9 第八章 信访工作
    • 9.1 第一节 信访工作概述
    • 9.2 第二节 信访工作的基本程序
    • 9.3 第三节 特殊信访事项办理
  • 10 第九章 调查研究工作
    • 10.1 第一节 调查研究概述
    • 10.2 第二节 秘书调查研究工作的特点与内容
    • 10.3 第三节 秘书调查研究工作程序
    • 10.4 第四节 常用的调查方法
    • 10.5 第五节 常用的研究方法
第二节 秘书保密工作

第二节  秘书保密工作

一、秘书与保密工作的关系

知密时间早  知密内容多 知密程度高

二、秘书保密工作的内容

(一)文件保密

(二)会议保密

(三)宣传报道保密)

(四)通信保密

(五)计算机网络保密

1.运用技术手段严防泄密

(1)使用低辐射计算机设备。

(2)屏蔽或干扰。

(3)对联网泄密的技术防范。

2.加强管理,严防泄密

(1)建立严格的机房管理制度。

(2)规定分级使用权限。

(3)加强对载体的管理。

(4)加强对工作人员的管理。

“谁上网谁负责”原则

(六)微信保密

采取以下措施防范泄密事件发生:

(1)加强保密宣传教育工作,把风险意识和责任意识传导到每一个人。

(2)原则上不提倡使用微信办公,因工作需要组建的工作群,交流内容应严格限定为周知性的一般信息,禁止传播一切国家秘密和工作秘密。

(3)禁止涉密人员使用微信办公。

(4)将涉密载体全过程管理与智能手机使用保密管理结合起来,从源头上消除涉密文件数字化的隐患。

(5)不在微信群里发布涉密信息,不在微信群里妄言,不在微信群里散播“黄赌毒”、暴力恐怖、谣言诈骗等信息,不在微信群里参加非法活动,警惕微信红包类“微腐败”。

(七)人员流动与企业保密

课程教学反思:

    本章介绍了保密工作的有关知识,秘密、保密、保密工作的概念及其关系、国家秘密的含义与范围、保密等级及期限,以及新形势下保密工作的特点和纪律要求。结合现实生活中的一些案例和同学们对微信、记事软件等讲解,不仅可以帮助提高秘书保密工作的自觉性,而且能够帮助掌握文件保密、会议保密、宣传报道保密、通信保密、计算机网络保密等保密工作的技能。