第三节打印机的使用管理

打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。打印机是现代办公必备的办公设备，可以说打印机的使用大大减轻了工作的劳动强度，提高了工作效率．使办公环境更加轻松。

打印机的种类较多．不同种类的打印机，其功能原理不同，用途也不同。下面按照打印机的原理和用途来讲解打印机的分类。

一、打印机的分类

(1)按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。

(2)按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。

(3)按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等

打印机的技术指标：分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小

二、打印机的使用和管理

针式打印机 　　已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸-上以点阵形式构成字符。针式打印机的优点是耐用，耗材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以打印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸、蜡纸等。它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。一般适合于打印报表、程序清单等。 

喷墨打印机 　　喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。缺点是打印速度较慢，耗材较贵。喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。 
　　激光打印机 　　激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度陕，在各种打印机中打印效果是最好的。激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。其缺点是价格高。激光打印机分页输出，所以常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。 

（一）激光打印机的工作环境

买过激光打印机的用户一般都知道，激光打印机对工作环境有着比较高的要求，一个好的工作环境既要保证打印机正常工作，又要延长其使用寿命。

1、电源电压要稳定，波动范围应不超过10%(约在190～230V之间)。

2、使用室内的温度应保持在17～23℃之内，相对湿度的范围为40～50%，不能突然变化。

3、室内应保持良好的通风。激光打印机在工作时产生大量的热量，这些热量要及时散发。

4、激光打印机不能直接受阳光的照。

5、不能将打印机置于含量有盐或腐蚀气体环境中。

6.激光打印机不应紧靠墙壁和其他物体，至少要留出一定空隙，而且打印机的摆放要保持水平，安装牢固

7、激光打印机要有良好的接地，应使用单独的线路对其供电，而且不要和其他的照明用电使用同一个电源。

（二）打印机的安装

把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行： 

步骤1  选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真”命令。

步骤2  在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。

步骤3  单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。

步骤4  在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。

步骤5  在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。

步骤6  如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。

步骤7  继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。

（三）激光打印机的使用技巧

1、有序开关机

2、用纸技巧

3、保护硒鼓技巧

4、碳粉使用技巧

5、删除打印作业

6、简单故障排除