第六节 几种特殊会议的组织

一、记者招待会

（一）做好准备工作

（二）会议内容筹划

（三）组织记者招待会

二、庆典

（一）确定邀请嘉宾（二）布置现场（三）举行庆典

三、听证会

（一）前期准备阶段

 公布听证事项，产生听证代表； 根据听证事项的性质、牵涉范围，在一定范围内通过公告栏、报纸、电视等媒体公布听证事项，公布举行公开听证会的时间、地点、议题和规则，公布听证代表的条件和报名方法；根据相关法律，接受个人或组织的报名。要求达到法定人数才能召开；准备听证材料。

（二）举办阶段

 根据相关法律或制度，确认与会者的身份；

主持人介绍听证会的目的、主题、意义，宣布听证会开始；介绍听证人员；听证人阐述观点，根据主题发言，规定发言时间一般不超过10分钟； 听证人接受听证委员会提问；主持人总结会议。

（三）意见处理阶段

根据听证会发言和听证人向委员会提交论证的文字材料，形成听证报告。

课程教学反思:

会议工作是秘书三大职能之一，通过会务工作的管理和服务，能够培养学生的团结协作、工作中周到热情、做事缜密的工作作风以及随机应变、头脑灵活的能力。让学生了解在会议收尾阶段会务人员应该做的工作，培养学生工作中细致耐心、有始有终的作风和品行。本章内容涉及众多，尽量简洁讲授。应当多分析一些案例。