秘书实务

冯俊伶 王岚 陈慧茹 赵振国

目录

  • 1 绪论
    • 1.1 绪论
  • 2 第一章 办公室事务
    • 2.1 第一节 电话与传真事务
    • 2.2 第二节 印信管理
    • 2.3 第三节 值班工作
    • 2.4 第四节 差旅服务
    • 2.5 第五节 电子邮件安全管理
  • 3 第二章 办公室管理
    • 3.1 第一节 办公环境管理
    • 3.2 第二节 办公用品管理
    • 3.3 第三节 办公室现金管理
    • 3.4 第四节 办公物业管理
    • 3.5 第五节 办公室时间管理
  • 4 第三章 文书处理
    • 4.1 第一节 文书处理的基本知识
    • 4.2 第二节 文书的撰写与编辑
    • 4.3 第三节 收文处理
    • 4.4 第四节 发文处理
    • 4.5 第五节 文稿的校对与装订
  • 5 第四章 会务工作
    • 5.1 第一节 会议与会务工作概述
    • 5.2 第二节 会前准备
    • 5.3 第三节 会中服务
    • 5.4 第四节 会后工作
    • 5.5 第五节 会见与会谈
    • 5.6 第六节 几种特殊会议的组织
  • 6 第五章 办公设备使用与管理
    • 6.1 第一节 复印机的使用与管理
    • 6.2 第二节 传真机的使用与管理
    • 6.3 第三节 打印机的使用与管理
    • 6.4 第四节 投影机的使用与管理
    • 6.5 第五节 照相机的使用与管理
  • 7 第六章 现代智能化办公
    • 7.1 第一节 现代智能化办公概述
    • 7.2 第二节 现代智能化办公设备
    • 7.3 第三节  手机APP在智能化办公中的应用
  • 8 第七章 保密工作
    • 8.1 第一节 秘密与保密工作
    • 8.2 第二节 秘书保密工作
  • 9 第八章 信访工作
    • 9.1 第一节 信访工作概述
    • 9.2 第二节 信访工作的基本程序
    • 9.3 第三节 特殊信访事项办理
  • 10 第九章 调查研究工作
    • 10.1 第一节 调查研究概述
    • 10.2 第二节 秘书调查研究工作的特点与内容
    • 10.3 第三节 秘书调查研究工作程序
    • 10.4 第四节 常用的调查方法
    • 10.5 第五节 常用的研究方法
第五节 会见与会谈

第五节 会见与会谈

一、会见与会谈的含义

会见,国际上一般称接见或拜会,凡身份较高的人士会见身份较低者,或是主人会见客人,一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者,或是客人会见主人,一般称为拜会或拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。  我国不作上述区分,一律统称会见。接见和拜见后的回访称回拜。会谈是两个(或两个以上)国家、民族、政党或企事业单位之间,就共同关心的问题进行的磋商和交谈,内容比较正式,专题性比较强。在企业中主要指商务谈判和业务会商。

、会见与会谈的区别

一是对身份要求不同。会见中,各方代表的身份可以高低不同,但会谈时除特殊情况外,要求各方代表的身份或规格彼此相当。二是目的不同。会见的目的较会谈更为广泛,也不要求一定要达成书面协议,但会谈则要求通过深入接触,达成共识并最终形成书面协议。三是约束力不同。会见达成的共识往往是口头性的,难以产生严格的约束力,而会谈达成的书面协议只要符合法规法律,就具有严格的约束力,受到法律保护。

三、会见与会谈的准备工作

(一)联络沟通

双方联系再次核实,时间地点和参加人员。

(二)信息采集

指双方的各种相关背景资料

1.备会见或会谈对象的有关资料

2.准备会见或会谈内容相关的资料。

(二)会场布置 

国旗是国家的一种标志性旗帜,是国家的象征它通过一定的式样、色彩和图案反映一个国家政治特色和历史文化传统。悬挂国旗的方法在建筑物上或室外悬挂国旗,一般应日出升旗,日落降旗。国旗的陈设摆放要依据《中华人民共和国国旗法》 国旗的陈设一般有三种情况:悬挂式、落地式、桌面式。

(二)座次安排 

宾主双方按身份高低排列座位,各坐一边按主左客右的国际惯例安排座位,即客人坐在主人的右边。