第一节会议与会务工作概述

一、会议的含义 

会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。《现代汉语词典》：一是指有组织有领导地商议事情的集会；二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。美国《韦氏新大学词典》：会议是一种会晤的行为或过程，指的也是把众多的人员聚集起来讨论问题的社会活动方式。

会务工作会务是会议事务的简称。是在限定的时间内人员集中、矛盾集中、政务集中、事务集中的独特的系统工程。

从时间上看，会务工作包括会前筹备、会间服务和会后落实三个阶段；从内容上看，会务工作主要包括文字工作和事务工作两个方面。

秘书会务工作的任务是：会前要认真负责地做好准备工作；会中要严密正确地组织好各项活动，热情周到地搞好服务；会后要妥善地处理一切有关事宜。

二、会议的分类

按会议规模分：大型、中型、小型

按会议性质分：规定性会议、决策性会议、动员性会议、纪念性会议、外事性会议

按时间分：常规型定期会议、非常规型不定期会议

按照会议阶段划分：预备会议、正式会议

按会议采用的媒介分：电话会议、电视会议、网络会议等

按区域分：国际性会议、全国性会议、地方性会议

三、会议的作用

集思广益、科学决策的作用

发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用

国际交流、跨文化的沟通作用

四、会议的要素

会议名称：正式会议必须有一个恰当的、确切的名称。会议名称往往由三部分组成：第一部分：会议的主持、召集单位。第二部分：会议的主体，即主要内容（议题）或主体（与会者）可细分为三种情况。第三部分：会议的种类（名称），在会议名称的末尾，如：XXX会、XXX大会、XXX座谈会等。

会议时间：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是每次会议的时间限度。其中每次会议的时间限度，最好不要超过1小时。

会议地点：又称会址，既指会议所在的城镇，也指会议召开的具体会场。

会议主持人：组织者是组织、召集会议的会议工作者

会议参与者：与会者指参加会议讨论问题、形成决议、了解情况、掌握信息的人员。

会议议题：指会议所要讨论的问题。会议议题尽量集中，不宜过多，不宜太分散。议题产生有两种情况：一种是领导指定；另一种是秘书调研，综合信息后提出，由领导审定。

会议方式：指的是会议的组织结构和表现方式。会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。

会议议程：为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。

会议结果