一、时间管理的概念

时间管理，是指在同样时间耗费的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制。

二、秘书时间管理的技巧

（一）用精力最佳的时间干最重要的工作

（二）计划消费时间

（三）弹性安排工作

（四）保持时间的连续性

（五）经常检查时间利用情况

（六）“例外”工作“案例化”，固定工作“程序化”

三、制定时间表

四、工作日志

（一）工作日志的内容与形式       领导日志、秘书日志

领导日志内容:

1．领导在单位内外参加的会议、活动、约见、出行等。要记录清楚时间、地点、内容和联络人的联系方式；

2．领导在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、约会时间；

3．领导个人的安排。如去医院看病等，保证不在这段时间为领导安排其他事情；

4．领导私人的信息。如亲属的生日，提醒领导做相应准备。

秘书日志内容：

1．领导的各项活动需要秘书协助准备的事情，如为领导准备某会议发言稿、安排会议议程、订机票、为某会谈草拟合同、订餐等。

2．领导交办的工作，例如为签字仪式预订场地和联系媒体等准备工作。

3．秘书职责中应做的工作，例如撰写文字材料、参加例行活动等。

（二）手写日志

计算机、手机可以提供日历、日志和计划功能。

（三）电子日志

（四）制定和使用工作日志应注意的问题

1.应确保领导日志的保密性，只给领导授权的人查阅。

2.要保持两份工作日志信息一致和准确，若领导有新安排，应立即补充，每天要进行检查和更新。

3.应熟悉领导工作习惯和约见时间的长短，以符合领导意图。

4.秘书应熟悉领导用餐和休息的习惯，避免安排得不适宜。

5.如有特殊情况需要变更，应尽量变更限制在最小范围，以免造成一连串影响。