1、行文上的被动性

2、内容上的针对性

3、态度上的鲜明性

4、作用上的指挥性

5、时间上的及时性

（一）批复对应请示有两种

1、指示性批复

2、表态性批复

（二）从批复的主送机关范围分为两类

1、专发性批复

2、增发性批复

（一）标题

（二）主送机关

（三）正文

         1、批复缘由    2、批复内容    3、批复尾语

（四）印章与成文日期

（五）撰写批复的前提条件

（六）答复请示的两种特殊方式

         1、答复请示的复函              2、批转请示的通知

命令的特点：权威性、指挥性、强制性（无知照性）

通知：没有较强的时效性

通知的写作要求：讲求实效、重点突出、措施具体、主题集中

决定的特点：规定性、指导性、稳定性、知照性（没有主送机关）

批复不具有：指导性

指示：必须具有明确的政策依据与法规依据，应从实际出发，具有明确的针对性（有主送机关、具有较强的时效性、不必具有典型性）

公告的特点：内容重要，对象广泛，制发机关级别高

通告：公开性、告知性、强制性、广泛性、专业性（具有约束力）

通告的主要特点：知照性与约束力、专业性（不具有执行性、针对性）

通报：属下行文，具有教育性、指导性、广泛性、告知性、政策性。包括：表彰、批评、情况通报（有较强时效性）

通报的结构包括：标题、正文、署名和日期，三部分（有较强的时效性）

简报：新闻性、集束性、规范性（没有明确的针对性，不限定阅读范围）

宣布施行重大强制性行政措施用：命令

对重要事项或重大行动作出安排用：决定

可用来发布规章的文件有：命令和通知

命令的发布权限为：主席、总理、国务院各部委、以及县以上地方各级人民政府

查办：是核查公文的执行情况和督促并协助承办单位落实公文精神、解决问题

条例的制发权属于：国务院和党的中央组织

工作报告的标题应包括的内容：发文机关、针对时间、内容、文种

议论文的特点：解说性强

公文中的论证方法有：例证法、对比法、因果法

公文主题的最基本要求：正确、集中、深刻、鲜明

需要在首页标注签发人的公文文种包括：请示、报告

公文用印应盖在：成文日期上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4—7个字

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范

上级机关发布下级机关的文件应用：通知

下级机关发布上级机关的文件应用：转发

市税务局面向全社会公布征收年度税款事项用：通告

通报、命令、决定都可用以嘉奖人

公文的发文字号包括：机关代字、年份、年度发文序号

调查报告不属于行政公文

草稿不是正本

函可通过邮局直接报送并不受内容繁简字数多少限制

注办的作用：是为了备忘待查

批办：对收文如何办理所做批示

拟办：对收文如何办理提出建议性处理意见

分办：是为文件确定运转方向

主送机关不包括：不相隶属的机关

不相隶属的机关一般用：送和抄送

公文一般兼用：说明、叙述、议论三种方式

转发的对象包括：上级、平级、不相隶属机关的文件（不包括下级文件，下级文件用批转）

一般上行文标注：签发人姓名

文件的密级：党的文件标在左上角，行政机关文件标在右上角

需清退的公文：绝密、有重大错漏、被明令撤销、仅供征求意见或审阅未经本人审阅的领导人讲话稿、其他由发文机关指定清退的公文

正式文本包括：定稿、正本、副本、试行本、暂行本、修订本（草稿为非正式文本）

外交、军事、司法文件属于：专用公文

收文的处理过程包括：拟办、批办、注办

办公室更改电话号码可用：启示公布