案例二：通用电气公司照明产品分部采购案例

制造和销售任何产品都需要很多合作伙伴：零部件供应商、设备维护公司、制造和销售厂商等。通用公司照明产品分部对良好合作导致高效的生产这一点深有体会。该灯泡制造商位于 Cleveland的 26 家组装工厂的产品线，一天 24小时不停生产，不同机器互相配合，生产数以百计型号的灯泡。任何单独机器上的一个部件出了毛病，也就意味着整个生产线停工。以前这家公司对付这种问题只能用老办法：当机器部件故障导致生产停止时，就向机器部件供应商提交紧急订单。但现在通用照明产品分部用一种全新的眼光看这个问题：利用 Internet来和商业伙伴保持更亲密的关系，使得生产不再停止。

利用 Internet，商业合作者之间可以创造一种无缝的、自动化的供应链系统，使得合作者之间配合默契，就像一个实体一样，从而能够更快地处理订单，改进库存管理，更灵敏地完成订单，支持敏捷制造。

以前，通用照明产品分部采购代理每天浏览领料请求并处理报价。要准备零部件的工程图纸，还要准备报价表，这样，一个发给供应商的信件才算准备好了。简单地申请一次报价就要花几天时间，一个部门一个星期要处理 100~150次这样的申请。公司然后把完成的申请寄给供应商。全球原料系统经理斯特勒说道： “机器零部件单位中的一些人一天的工作基本上就是往信封里塞东西。”一般地说，通用照明产品分部的采购过程要花22 天。

但是，现在通用照明产品分部正在把这种笨拙、过时的处理过程转变成一种流水线式的过程，整个过程只需花 8天。电子商务是创建一个流水线式的采购系统的关键，该系统把公司 55 个机器零部件供应商集成在一起，开始使用贸易伙伴网络（TPN），这是通用照明产品分部的兄弟部门开发的一个外部网。把 TPN 集成进以前的采购系统中去后，分布在世界各地的原材料采购部门可以把各种采购信息放入该外部网，原材料供应商马上就可以从网上看到这些领料请求，然后用 TPN 给出初步报价。

工厂个人领料部门使用一个 IBM 大型机订单系统，每天一次，领料要求被抽取出来送入一个批处理过程，自动和存储在光盘机中的相对应的工程图纸相匹配。与大型机相接的一个 Unix 系统和图纸光盘机把申请的零部件的代码与 TIFF 格式的工程图相结合，自动装载，之后一种基于 Windows 桌面工具自动把该领料请求通过格式转换后输入网络。零部件供应商看到这个领料请求后，利用他的浏览器在 TPN 上输入他的报价单。通用照明产品分部把采购系统和 TPN 集成起来这个工程花了信息系统人员 3 个月的时间。虽然信息系统人员不得不做些 C 语言的编码工作，但工程最主要的挑战还是新旧处理过程的协调，因为太多的人员和物资，包括买方卖方、工程人员等的许可输入。

根据通用照明产品分部咨询服务副主管的统计，用上 TPN 后，几个通用公司的电子分公司，平均采购周期缩短了一半，降低了 30％的采购过程费用，而且由于联机报价降低成本，使原材料供应商也降低了原材料价格。

案例问题：

1、通用照明分部采购存在的问题及原因分析。

2、通用照明分部是如何改善采购工作的？

3、改善后的效果如何？