1制定会议计划:安排主题;确定会议名称、规模和规格，划定参会范围；拟定时间；拟定议程与日程；经费项目预算；其它事项•准备会前物品：会议文件；会议通知；会议用品；会场选择与布置（布置/背景/排座）

•接站；•会议签到；•协助正确使用会场设备并发放会议用品；•协助完成与会人员的食宿安排；•做好会议记录；•会议信息工作；•做好会议值班和保卫工作；

•会议用品、文件资料的收集、清退和立卷归档；•会议经费结算工作；•安排与会人员返程；•整理、编写会议纪要；•会议决定事项的反馈；•会议总结；