高能效的时间管理

【课程理念】

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理是一个概念，更是实现生涯规划目标必备的能力。

中学生普遍存在时间利用率不高的问题，让学生领悟时间的重要性，掌握科学合理的时间管理方法，才能提高学习的效能，为将来人生目标的实现做好充分的能力准备。

【学习目标】

感悟时间的紧迫性，树立时间管理的意识；

掌握基本的时间管理方法。

【学习过程】

视频选自畅言网

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活动一：时间撕纸

假如现在你个人的生命处于0～100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。

请准备一张长条纸用笔将它划成10份刚好每一份代表生命中的10年。

下面思考以下几个问题：

第一个问题：你现在几岁？把相应的部分从前面撕掉

第二个问题：你预计自己能活到几岁？把那部分撕掉

第三个问题：你打算几岁退休？把退休以后的部分从后面撕下来，放在桌上

第四个问题：一天24小时你会如何分配？假如睡觉占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3，就把2/3撕下来，放在桌上

第五个问题：想一想，如何用手中剩下工作的部分，提供桌上自己另外2/3吃喝玩乐及退休后生活的部分。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！

第六个问题：请问你现在有何感想？

世界上最昂贵的成本就是时间，我们花掉一万块，还可以赚到下一个一万块，但是我们度过了18岁，就再也没有下一个18岁了我们把时间花费在这里，就无法把时间花费在那里。。我们此刻选择了读书，就放弃了娱乐；选择了工作，就放弃了休息；选择了独处，就放弃了聚会。所以，我们要慎重选择，珍惜时间。

活动二：时间管理能力测试

完成以下测试，对自己现阶段的时间管理能力做一个粗略评估。

转自：壹心理测试网站

测试完成，对于你的时间管理能力还满意吗？不论是否满意，我们都可以通过接下来的学习过程进一步提高自己的学习能力。

活动三：时间四象限

步骤一：罗列出近一个月你想要完成的工作

步骤二：将这些工作填到四个象限之中。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如马上要交的作业、应对的考试等)、重要但不紧急(如提高单词词汇量和写作水平等)、紧急但不重要(如观看马上播出的动漫、晚会等)、既不紧急也不重要(如网购、闲谈等)。

步骤三：划分处理顺序。先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

 

 

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活动四：时间管理计划

依据刚才的任务顺序，制定一个完成任务的时间管理计划。

科学的计划应具备以下特点：

1. 符合客观实际，注重效率，更强调效能。

计划的任务太多，完不成，计划的任务太少，没效率。计划的内容既要充分考虑自己承受能力，又要尊重每日常规学习任务。计划中安排的任务需要同时具备挑战性和可实现性。

计划内容的选择既要注重效率，又要注重效能。效率是指单位时间内完成的任务量，效能是指完成的任务对于提高分数的贡献率。有效率≠有效能，例如，大量做自己擅长的题或学习自己擅长的科目，虽然效率很高，但在提高卷面分数的效果上，却非常有限。内容的选择一定要以能够在单位时间内最大限度提高卷面分数为标准。

2. 长计划， 短安排，易操作，便反馈。

长计划，是指要有阶段性目标，建议以一个月为限，针对自己的薄弱学科和弱势题型制定自己的长计划。例如，数学选择题得分提高5~10分（用区间而不是固定数字），英语阅读提高4~8分。

然后，围绕这个阶段性目标，确定自己每日的学习计划，计划中的任务要具体到哪一天，哪一科，完成哪一本教辅的哪一页的几道什么类型的题。短安排，就是将一个庞大的学习目标分割成一个个小任务（如下表）。

时间 科目	星期一	星期二	……
英语	红对勾P35页阅读理解四篇	红对勾P36页阅读理解四篇	……
数学	五三P25页选择题5道	五三P26页选择题5道	……
完成情况

雾霾拦江说人类都是瓜子侠，人喜欢嗑瓜子是因为磕一粒，马上就能吃到一粒，所以乐此不疲。如果把吃瓜子的时间延后，即磕好久才能吃一大把，就会感觉不爽，甚至产生痛苦。如果我们能为自己添加嗑瓜子式的自我激励，就更容易坚持下去。

上表中每一个具体任务都很细小，完成起来也都不难，每完成一个小任务，都能获得一点小鼓励，小喜悦。就像嗑瓜子一样，给自己一点自我激励，更容易坚持下去。聚沙成塔集腋成裘，每一次的坚持积累到一起，就能看到显著的进步了。

3. 遵循规律，学科交叉，劳逸结合。

要想将大脑的机能发挥到极致，就必须科学用脑。

每个人都有自己的生物钟，复习任务要贴合自己的生物钟，将难度较大的学习任务安排在自己头脑比较清醒的时间段。

学习的科目和习题的类型要交叉安排，长时间进行同类型内容的学习大脑容易疲劳，交叉进行可以抑制大脑疲劳。

大脑喜欢鲜艳的颜色和新鲜的空气，使用不同颜色的笔，经常开窗通风有助于保持大脑的活力。

同时要注意及时休息（具体休息的方法，下文会提到），不要让大脑处于超负荷状态下运转。熬夜≠刻苦，牺牲睡眠时间是以降低复习效率为代价的，盲目追求少睡是用刻苦假象进行的自我安慰。

4. 书面表达，每日反馈，灵活变通。

最后成型的计划一定要落在纸面上，放在醒目的位置，每天进行反馈。可以用笔在计划上直接做标记，完成画“√”，没完成画“×”，还可以写一些激励性的语言给自己打气。同时注意反思计划完成的得与没完成的失，提高计划的执行力，保证计划的执行效果。

现在就尝试着完成你的时间管理计划吧。

 

【总结深化】

成功人士都像花钱一样花时间，他们有智慧选择去做让自己喜欢，从长期来看能够让自己真正幸福的事，并持续高效利用时间。

时间管理是一个帮助你构建更好生活，拥有更高成就，获得更强满足感的工具。同时又是一套自我训练的机制，一旦掌握，便可拥有强大的能力，去完成给你带来最大快乐和幸福的事情。

 

 

时间观是指，人们平常做决定或者为生活做规划的时候会考虑到多久以后的事情。如果考虑眼前或者当下的问题，这样的时间观就比较短，如果考虑问题决策比较长远，可能是五年、十年甚至二十年之后，这样的时间观就比较长。——爱德华•班费尔德【美】