PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。 

Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 

PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。 

对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。

 

为PDF文件添加口令安全性

用户可以通过设置口令和禁止某些功能（例如，打印和编辑）来限制对PDF的访问。如果已经签名或验证了文档，无法将口令加入到文档。有两类口令是可用的：

文档打开口令：在使用文档打开口令（也称为用户口令）的情况下，用户必须输入为打开PDF所指定的口令。

许可口令：当用户仅设置一个许可口令（也称为主口令），收件人不需要口令即可打开文档。但是，他们必须输入许可口令以设置或更改受限功能。

如果用两种类型的口令保护PDF，则它可用任一口令打开。但是，只有许可口令才允许用户更改受限功能。所有 Adobe 产品均强制执行由许可口令设置的限制。但是，如果第三方产品不支持或忽略这些设置，文档收件人可能会绕过您设置的某些或所有限制。

如果您忘记了口令，将无法从 PDF 恢复口令。请考虑保留没有口令保护的 PDF 的备份。

具体操作如下: 

1、打开一个任意的PDF文档；

2、选择菜单栏的“文档”|“安全性”|“显示本文档的安全性设置”命令，弹出“文档属性”对话框；

3、在该对话框中，选择“安全性”选项卡，单击“安全性方法”右侧的下拉列表，在出现的下拉列表中选择“口令安全性”命令，弹出“口令安全性—设置”对话框；

4、在该对话框中，有二处可供选择：

a:“要求打开文档口令”。如果勾选中它前面的复选框，即可在“文档打开口令”文本框中输入用户需要设置的口令，然后单击“确认”按钮即可。这样，当别人点击这个文件时，就会弹出“请输入口令”的对话框，如果不知道密码的人士，是完全看不见里面的内容的。 

b:“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”。如果勾选中它前面的复选框，即可在“许可口令”文本框中输入用户需要设置的口令，然后单击“确认”按钮即可。这样就给当前PDF文件加密了，当别人打开这个文件时，可以看见其内容，但别人不能修改、打印等等。