第四章 社交、餐饮、习俗的礼仪
4.1 社交礼仪概述
4. 1. 1 社交礼仪的内涵、特点与职能
4.1.2 社交礼仪的内涵与职能
一、社交礼仪的内涵
社交礼仪是人们在社会交往活动中用于表示尊重、敬意、友好的行为规范和惯用形式。它包括惯用的身体动作,惯用的方式、仪式和惯用的物品等。社交礼仪定义包含了以下几层意思。
*.社交礼仪是一种道德行为规范。
*.社交礼仪的本质是实现社会交往各方的互相尊重。
*.社交礼仪的根本目的是为了维护社会正常的生活秩序。
*.社交礼仪的范围是人际交往和社会交往活动。
二、社交礼仪的特点
1.规范性
规范性反映的实质是一种被广泛认同的社会价值取向和行为准则。孔子说:吁七礼勿视,非礼勿昕,非礼勿言,非礼勿行。"强调的就是礼仪的规范性。
2. 对象性
"十里不同风,百里不同俗。"作为一种文化精神和传统,礼仪具有鲜明的民族文化烙印。不同的民族、不同的时代、不同的地域,由于文化和心理背景不同,礼仪的表现形式也千差万别。运用礼仪要因人、因时、因境而异,面对不同的交往对象或在不同的场合进行交际时,需要采用不同的礼仪形式。
3. 技巧性
礼仪是人际交往中行为处事的方式和方法。礼仪支配和控制着人的交往行为.它有一定的"套路"每个环节都有特定的内涵与形式,每个步骤都有特定的规则、程序和要求,不是毫无联系的言行、举止、行为的堆积组合。
4. 可操作性
作为一种行为的规范与准则,礼仪在具体运用时"有所为"与"有所不为"都有各自具体的、明确的、可操作的方式与方法。
三、社交礼仪的职能
社交礼仪作为人类的行为规范和准则,具有四大职能:第一是塑造形象;第二是沟通信息;第三是联络感情;第四是增进友谊。
1.塑造形象
社交礼仪具有塑造形象的功能。它不但能塑造个人形象,而且能通过个人形象塑造组织形象。每个人都生活在一定的国家,归属于一定的民族和阶级,处于一种宏观关系中; 每个人都有自己的亲朋好友、同事和上下级等人际联系,处于一种微观关系中。人存在于这些息息相关的各种人际关系中,以自己特定的身份和角色去与人交往。有时以个人身份去待人接物,表现的是个人形象;而有时又以个人代表组织去与人交往,表现的就是组织形象。
2. 沟通信息
礼仪行为是一种信息性很强的行为,总是有意无意地传达着某种含义和情感。根据礼仪表现信息的方式,可以把礼仪分成三种类型:言语礼仪、行为表情礼仪和饰物礼仪。
(1) 言语礼仪是指通过口头或书面语言的方式表现的一种礼节、仪式,即直接用语言来传达的礼仪,如 ..您好"、"晚安"、"身体健康"、"万事如意" 等,传递给对方的各种信息,或是问候、礼貌,或是尊重、祝桶。
(2) 行为表情礼仪是指通过人的身体来传情达意的一种礼仪行为,又称"态势语"、"体态语" 、" 行为语言"、"副语言"等。出研究者伯德惠斯特尔估计,在两个人的互动场合中,有65 % 的"社会含义"是通过非语言方式传递的。美国的社会心理学家拉莫宾通过研究得出: 一个信息的传递=7 % 语言+38 % 语音+55% 非语言。在社会交际中,我们既要通过态势语言准确地传达信息, 同时也要准确地理解他人传递的信息。
(3) 饰物礼仪是指通过服饰、物品等表达思想的一种礼仪。在社会活动中,人们经常通过服饰打扮或各种物品来传情达意。了解"饰物语言"通过饰物来传情达意.能达到"无声胜有声"的境界。不同的饰物所包含的礼仪信息是不同的,比如,红色衣服适合喜庆场合,黑色衣服适合隆重、庄严的场合,白色表示纯洁、高尚,等等。在社交活动中,服装的颜色也表达不同的内涵,在正式的工作场合,第一颜色为黑色和白色,其次是灰色、褐色系列。
3. 联络感情
礼仪是人们在社交活动中形成的行为规范和准则,表现为一些礼节、礼貌、仪式等。这些礼节、礼貌是一种润滑剂,在社交活动中不仅表达自己的友好和善意,更主要的目的是在维系、深化和推动交往过程中,增进彼此的了解和信任。表达感情、联络情感既是社交礼仪的重要目的,也是行使礼仪行为的基础。只有具备了一定的情感基础,才能产生和颜悦色的礼仪行为,得到别人的关心、友爱和尊重,为个人或组织营造一个和睦的人际环境,保证交际的顺利、成功。
4 . 增进友谊
由于礼仪体现的是社会交往中人们的共有规范,所以进入社交的双方遵守礼仪会增进彼此的认同感,进而有助于发展和加深友谊。而这种友谊既可以是个人间的,也可以是组织间的。
4.1.2 见面礼仪
一、称呼礼仪
称呼是指人们在日常交往、应酬中彼此之间采用的称谓语,也是当面招呼对方,以表明彼此关系的名称。它是人际交往中的先行官、见面礼。称呼不仅能体现对对方的尊重、双方之间的关系,也能体现说话人的个人修养和知识水平。一个得体的称呼,会使人如沐春风,并为以后的交往打下良好的基础。不得体的称呼则会使人陷入尴尬境地,造成交往障碍,影响交往的效果。
1.称呼的要求:
(1)礼貌得体;
(2) 注意场合和风俗习惯;
(3) 讲究次序;
(4) 考虑亲疏关系
2. 常用的称呼:
(1)社交、工作场合中常用的称呼
(2) 生活中的称呼
(3) 外交中的称呼
3. 称呼禁忌
(1)使用错误的称呼
①误读。误读也就是念错姓名。如"查(zha)" 、"仇(qiú)" 、"灵(gu ì)"、"单(shàn)" 、" 囊(cuàn)" 等字在名字中容易被读错。为了避免这种情况的发生,对于姓氏中的生僻字,平时就要留心;对于不认识的字,事先要查阅字典;如果是临时遇到,就要谦虚请教,切不可信口开河、妄加称呼。
②误会。误会主要指对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为"夫人"就属于误会。对于相对年轻的女性,都可以称为"小姐"这样对方也喜欢听。
(2) 使用过时的称呼
语言具有社会性,它随着社会的产生而产生、发展而发展、消亡而消亡,称呼语言也是如此。有些称呼,具有明显的时代性,随着社会的发展变化,人们已不再使用。比如,在我国古代,把官员称为"老爷"、"大人"把男T 称为"公子"、"相公"如果将它们照搬进现代生活里,就会显得迂腐可笑、不伦不类。
(3) 使用不通行的称呼
有些称呼,具有一定的地域性和民族性,不适于广泛使用,否则容易产生误会,带来麻烦。比如,北京人习惯称人为"师傅"山东人爱称人为"伙计"中国人习惯把配偶称为"爱人"。但是,在南方人昕来"师傅"等于"出家人" "伙计"肯定是"打工仔"。而外国人则将"爱人"理解为"情人"、"第三者"和本意相去甚远,甚至南辗北辙。
(4) 使用庸俗低级的称呼
在人际交往中,有些称呼在正式场合切勿使用。比如"哥们儿"、"姐们儿"、"死党"、"伙计"、"铁哥们儿"等称呼,就显得庸俗低级,档次不高。
(5) 用绰号'作为称呼
姓名是一个人的代号,包含着父母、家人对一个人的祝愿和期待。每一个正常人,都极为看重本人的姓名。要尊重一个人,必须首先学会去尊重他的姓名,不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。对于关系一般者,切勿自作主张给对方起绰号, 更不能随意用绰号称呼对方。如"瘸子"、"秃子" 、" 罗锅" 等。
二、 致意礼仪
致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人在社交场合打招呼。在社交场合里,人们往往采用招手致意、点头致意、脱帽致意等形式来表达尊敬、友好和善意。向对方致意时,应根据不同的情况选择不同的致意方式。
例如:点头、举手、微笑、脱帽、注目、拱手、鞠躬、合十、拥抱礼和亲吻、握手等。下面我们来学习一下握手的礼仪。
4.1.3 介绍礼仪
介绍礼仪是社会交往活动中相互了解、建立联系的一种基本方式,是人们交往的第一座桥梁。通过介绍,可以缩短人与人之间的距离,为更好地交谈、了解与合作奠定基础。日常交际中的介绍有自我介绍、他人介绍和集体介绍三种方式。
1、自我介绍
在社交活动中,自己希望结识某人、他人希望认识自己时,又无人引见,便可以向对方做自我介绍。向我介绍是打开交往大门的一把钥匙, 有助于向我展示、自我宣传,能够扩大交际圈,广交朋友。
(1)自我介绍的时机
(2)自我介绍的分寸
(3)自我介绍的内容
2 、他人介绍
他人介绍又叫第三方介绍,是自己作为第三者,替不相识的双方引见的一种介绍方式。他人介绍通常是双向的,即对双方均做以介绍。有时也可以是单向的,只把被介绍者中的一方介绍给另一方,前提是前者了解后者,而后者不了解前者,在礼仪式介绍中比较常见。为他人做介绍,需要熟悉双方情况,并事先征求双方同意。
(1)介绍人
为他人做介绍的介绍人,在不同的场合是由不同的人来充当的。
主人。在家庭举办的聚会、舞会、宴会上,主人应该是介绍人。专门人士。在公务活动中,最合适的介绍人应该是专业对口人员或公关、礼宾人员等。在非正式场合,可由双方的熟人充当介绍人。接待贵宾,介绍人应是本单位职务最高者。
(2)介绍的顺序
在为他人做介绍时,必须遵守" 尊者居后"的规则, E!n " 尊者有优先知情权" 。要把双方之中地位较低的一方首先介绍给地位较高的一方。根据规则,为他人做介绍时的顺序大致有以下几种:
*.介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。
*.介绍长辈与晚辈认识时应先介绍晚辈,后介绍l乏辈。
*.介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。
*.介绍女士与男士认识日才,应先介绍男士,后介绍女士。
*.介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。
*.介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。
*.介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。
*.介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。
*.介绍职位、身份高者与职位、身份高低者认识时,应先介绍职位、身份低者,后介绍职位、身份高者。
4.1.4 交谈礼仪
交谈, 《现代汉语词典》 解释为"互相接触谈话" 。《公关礼仪教程》给交谈下的定义是:“交谈是指两个或两个以上的人进行的对话。是社会交往、交流思想、沟通信息、加深友谊的重耍手段。”人与人之间的沟通离不开交谈,社交场合的魅力展现离不开交谈,成功的商务谈判离不开交谈。进行交谈,要注意交谈的风度、艺术,遵循交谈的礼节、分寸。如何让富有魅力的交谈打开你成功的大门?我们从以下几个方面说起。
1 交谈的态度
细节决定成败,态度决定一切。交谈的态度如何,是成功、得体交谈的前提。交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度,切不可逢场作戏、虚情假意、敷衍了事、汕腔滑调。
交谈中,不要打哈欠,伸懒腰;不要剪指甲、挖耳朵、抠鼻子、晃脚或摆弄手指;不要频频看手表;不要将手搂在脑后;不要交叉双臂紧抱在胸前……这都是消极的交谈态度的表现。要用积极的身体语言表现出热情和尊重,以礼待人,平等沟通。比如,面带微笑,表情专注,身体略前倾,两肩平衡,不时地点头或皱眉表示你的赞同或不解,不时用语言表示你在认真倾听。
2 交谈的内容
谈论能被对方认同的、轻松参与的、目前都一致定论的,最好和对方有些关联的内容,是明智的选择。这样能使对方消除戒备心理,进行下一步的交流。
3 微笑是最美的语言
有人说"用微笑征服世界,用宽容获得理解"。也有人说"微笑是人类最美的语言。"可以发现,微笑的确具有超乎寻常的力量。2008 年在中国举行了世人瞩目的奥运会,在火炬的传递过程中,有一个女孩美丽的笑脸刻在了大家的脑海里,她就是金晶,人们称她为"用微笑战胜苦难的天使" 。她的微笑让我们觉得阳光、自信,使藏独分子抢夺火炬的行为更加丑陋。
在交际过程中,微笑能强化有声语言沟通的能力,增强交际的效果。微笑能弥补嫌隙, 微笑能化解l民怨, 微笑能增进友谊。微笑语言的运用技巧有以下几点:要笑得自然、要笑得真诚、要笑得合适。
4 运用得体的态势语
(1)面部表情
面部表情通常是指眼睛、眉毛、嘴巴、面部肌肉及其综合运动所反映的心理活动和情感信息。语言专家测定:在人们可接受的信息之中,只有45 % 来自有声语言,而55 % 来自无声的态势语言;而在态势语言中,又有70 % 来自表情。
罗曼·罗兰早就指出"面部表情是多少世纪培养的成功的语言,是比l嘴里讲的要复杂到千万倍的语言。"表情主要由目光和脸部表情来体现。交谈时,目光应同对方相对而视,处于同一水平线上,可使对方有一种平等感。交谈时表情要自然且把握好分寸,温文尔雅,或热烈、或感激、或同情、或高兴,不能一脸茫然,也不可做作与夸张。交谈时脸部表情耍随交谈内容的变化而变化。
(2)手势
手势是社会交往中不可或缺的动作。富有表现力的手势往往可加强表情达意效果,加深交谈印象,活跃交谈气氛。正确地使用手势会收到意想不到的效果。交谈日才,手势可衬托、强调关键性话语,显示出个人的风格。运用手势要与面部表情和身体其他部位相配合。
(3)姿态
人的动作与姿态是人的思想情感、文化修养的外在表现,它往往比人体外表美更重要。稳健、优雅、端庄大方的姿态,加上敏捷、准确、得体的动作,会给人以美感,增加交谈的成功率,所以讲究姿态极为重要与必要。
5 倾听的艺术
有人说"聪明的人懂得说,智慧的人懂得昕,高明的人懂得问。"这话一点不假,说、昕、问,看似三种不同的形态,其实,在言语交际中,它们却构成了密不可分的互动关系。著名的幽默大师马克·吐温,他总结"获得知心朋友最有效的方法"是"尽量倾听说话者嘴里说得最多的话,而不加以反驳。"
无论是获得知识, 获取信息, 还是与人相处, 乃至日常工作生活, 人们都离不开倾听,以至于人们把从倾听中的获益凝成一句话" 听君一席话,胜读十年书。"
聆听是尊重别人的表现,也是一种很重要的能力。学会昕人说话,是社交中最容易做的事情, 不过在现实生活中, 这却是很多人最容易忽略的。在昕别人讲话时,目光要与讲话者对应,面部表情应该根据对方谈论的内容而有所反应; 身体前{顷,以表示你对他人正在讲的话题感兴趣或者专注; 点头或者摇头, 以表示肯定或者否定; 要时不时地报以" '\恩"、" 是" 、..对的"、"哦" 这样简短的语气词来表示你在认真倾听;对别人提出的问题应该及时并且诚恳的回答。
不随意打断对方谈话, 不要老是插话、抢话。具体要注意四种情况的处理:正确的意见一一表示赞同;无原则问题一一不必细究; 有原则问题一一婉转相告; 不合理要求一一婉言谢绝。
4.1.5 名片使用礼仪
名片是以个人名字为主体(或包括身份、职业、特长、处世、品行或志向信息的介绍卡片, 是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性工具。由于它印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存,不论男女老幼均可使用,因此颇受社会各界的欢迎。在现代社会, 一个没有名片, 甚至不会正确使用名片的人,是一个缺乏现代意识的人。名片是一个人身份、地位的象征,是一种最常规的介绍信和联系卡,被称为人的第二张脸。
1、 如何索取名片:交易、明示、询问
2、 如何递送名片
名片的使用绝不是个简单的动作,该在什么时候、什么地点、向什么人、怎样递上名片是一门学问。当我们把名片递给别人的时候,有以下几个细节要注意。
(1). 做好准备
在参加交际活动之前,要提前准备好名片。随身携带的名片最好放在专用的名片包或名片夹里,也可以放在上衣口袋里。在公文包和办公室抽屉里也应经常准备好名片,以备随时使用。
(2). 掌握时机
名片可以在见面时相互介绍后递送,也可以在交往中感到有必要进一步联系时递送。遇到下面几种情况,需要将自己的名片交给他人:
(3). 按顺序递送
名片的递送要讲究顺序, 一般是" 先客后主,先低后高。"地位低的人要首先把名片递送给地位高的人。客人先递给主人,男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级等。如果需要递名片的人不止一位,正规的做法是按照职务高低或年龄大小进行。如果分不清职务或年龄,可以由近而远,或按顺时针方向依次递送,切勿跳跃式进行。
(4). 注意方法
送给别人名片时,要事先拿在手中,或放在易于拿出的地方,不要临时东翻西找。递送时,要起身站立,走上前去,用双手或右手持握名片的两端,将名片正面朝向对方,同时面带微笑、注视对方,并说一些礼貌的话语"这是我的名片,请多关照" " 这是我的名片,以后多多联系" 。不可用左手递送,不可将名片举得高于胸部,也不可将名片的背面朝向对方。
3、如何接受名片
当对方提议交换名片或递送名片时,要通过表情、动作、语言等来表达对对方的尊重和敬意。
(1).起身迎接
(2). 表示谢意
(3). 回敬对方
(4). 认真阅读
(5). 收藏到位
4、 名片使用的忌讳
(1).任意涂改。
(2). 提供私宅电话。商务交往中,名片上提供的-般都是办公室电话或手机,不提供私宅电话。
(3). 印两个以上的头衔。如果头衔比较多,应该印一两个最重要的。
(4). 玩耍名片
4.1.6 通信礼仪
1 电话礼仪
随着科学技术的飞速发展,现代人的沟通和交往在极大程度上依赖于各式各样的便捷通信工具,电话就是其中的一种,接打电话已经成为我们每天工作和生活中都离不开的事情。电话作为联系工作、传递信息与表达情感的工具,虽然"只闻其声,不见其人"但是同样能反映一个人的知识修养。
2 电话交谈基本礼仪
(1) 表情要面带微笑
(2) 姿态要保持端正
(3)语调要清晰愉快
(4) 不专心接打
3 打电话礼仪
(1)选择恰当的时间
(2) 选择适宜的场合、环境
(3) 做好打电话前的准备
(4) 正确拨号
(5) 礼貌通话
(6) 恰当地挂断电话
4 接电话的礼仪
(1)及时接昕
(2) 礼貌通话
(3) 仔细倾听,做好记录
(4) 适时反馈,结束通话
(5) 亲切应对打错电话
5 手机使用礼仪
手机是比较现代化的、灵活的通信工具,已经成为人们日常生活中越来越重要的交际工具。使用时除了应该遵守基本的电话礼仪外,还应该注意以下几点。
(1)不在公共场合通话
(2) 考虑他人感受
(3) 注意携带方式
(4) 尊重他人隐私
(5) 文明发送短信
4.1.7 网络礼仪
所谓网络,就是将多台计算机连接在一起,使各用户之间能通过电子邮件、数据库和其他共享方式得到更好的通信与交流。网络可分为局域网和广域网两大类,人们熟知的因特网就属于广域网。
随着信息技术的不断发展和计算机应用的普及,网络在人类的生产、生活中扮演着越来越重要的角色,网络的具体活动形式也日新月异。网络本质上是一种无形的联系,是不同的计算机用户进行信息共享、通信与交流的渠道。任何人在使用网络的时候都会直接或间接地影响他人对网络的使用。因此,人们在使用网络时必须遵守一定的网络规则。这些网络规则,就是网络礼仪。
1.网络道德
(1)公私分明
(2) 适度上网
(3) 确保安全
(4) 文明交流
2. 网上聊天礼仪
网上聊天是结识新朋友、联络老朋友、减轻压力、改善心情的有效手段,也是网络沟通的一种具体形式,主要方式有虚拟社区、网络聊天室、网络论坛等。网络聊天应遵守与真实生活中相同的良好行为规则,人们在社交场合交谈的一般规则都适用于网上聊天,同时也有其特定的礼仪规范。
(1) 尊重他人。
(2) 真诚交流。
(3) 使用网络名称或别名发送所有消息。
(4) 检查拼写,减少失误,并使消息保持简短。
(5) 使用图释来帮助表达。
(6) 慎重交友。

