一、现金管理办法
(一)库存现金的使用范围
1、职工工资、津贴;
2、个人劳动报酬;
3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等;
5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;
6、出差人员必须随身携带的差旅费;
7、结算起点(现行规定为1000元)以下的零星支出;
8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。(发行人民币、管理人民币流通是中国人民银行的职责之一)
凡是不属于现金结算范围的,应通过银行进行转账结算。
※除5、6两项外,开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付,确需全额支付现金的,经开户行审核后,予以支付现金。
(二)库存现金的限额
企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为3~5天的零星开支需要量。边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于5天,但不能超过15天的日常零星开支量。
(三)库存现金的日常收支管理
(四)库存现金的账目管理
二、库存现金的核算
(一)日常核算:日清月结,账实相符,账账相符
库存现金总账、库存现金日记账
(二)库存现金的清查——实地盘点法
原始凭证:现金盘点报告单
1、现金溢余: 借:库存现金 处理:借:待处理财产损溢
贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款
营业外收入
2、现金短缺: 借:待处理财产损溢 处理:借:其他应收款
贷:库存现金 管理费用
贷:待处理财产损溢
(三)备用金的核算
备用金:是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
1、定额管理:定期报销、补足定额
(1)拨付: 借:备用金/其他应收款
贷:库存现金
(2)报销: 借:管理费用
贷:库存现金
(3)撤销备用金: 借:管理费用
库存现金
贷:备用金/其他应收款
2、非定额管理:随借随用、用后报销、多退少补
(1)预借: 借:备用金/其他应收款
贷:库存现金
(2)报销:
①实际支出额>预借额: 借:管理费用
贷:库存现金
备用金/其他应收款
②实际支出额<预借额: 借:管理费用
库存现金
贷:备用金/其他应收款

