介绍信
2019-09 -23 来源： 团务百科 平台
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接治事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1.纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.位或个人的称呼。
3.人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成＂xxx等x人”）。
4.项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.分简填，以便日后查考。
2.分要填写详细些。
3.系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
团志愿书
2019-09 -23 来源： 团务百科 平台
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考查，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
（一）个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏，出生年月要写公历。
（二）个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
（三）家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
（四）介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
（五）“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
入团申请书
2019-09 -23 来源： 团务百科 平台
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
（一）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
（二）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
（三）写申请书的具体内容：
1.申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
2.申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
（四）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
（五）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
团支部会议记录
2019-09 -23 来源： 团务百科 平台
为使会议的决议能在今后得到很好地贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
（1）会议的名称
（2）开会的时间、地点。
（3）出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
（4）列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
（5）缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
（6）主持人。
（7）记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
（1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
（2）详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
