【课程教案】

   主题2 时间管理

问题？美国著名时间管理专家尤金·葛里斯曼曾对数百人提出过：

       要是你明天就去世，你最后悔的是什么？ 

时间的特性

供给毫无弹性、无法蓄积、无法替代、无法失而复得

 

【案例】

 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”（启示）

 

时间管理的现状：二八定律

经济学上有这样一个原理：

80%的销售额来自20%的顾客；

80%的收益来自20%的生产线；

80%的问题来自20%的员工。

同时我们也知道，世界上80%的财富掌握在20%的人手中，而剩下20%的财富在80%的人手中。

成功学上也有一个发现：日常工作中20%最关键的事给你带来80%的效果。

 

示例：时间管理出了什么问题？

 

（1）案例中主人公李杨的时间管理出了什么问题？

（2）为什么会出现这些问题？

讨论上述问题并填写下来

 

时间管理问题及原因分析

 

 【案例】美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。

 

专注于可支配时间

1.区分被动时间和可支配时间；

2.大多数关于时间管理的建议只适用于可支配时间；

3.善于识别和组织可支配时间，化零碎为整体。

 

怎样利用时间

1.尽量记日记；

2.重要性和紧急性分析

  

     重要性                                   紧急性

  A.非常重要                            A.非常紧急

  B.重要                                   B.紧急

  C. 不太重要                           C.不紧急

  D.不重要                               D.时间不作为考虑因素

时间管理优先矩阵图

 

时间管理重要性与紧迫性示意图

 

有效管理时间的5个步骤

1.设定有效目标（SMART原则）；

2.按照重要性排出目标的次序（80/20原则）；

3.列出实现目标必须进行的活动；

4.给实现目标所需进行的各种活动分派优先级；

5.按照分派的优先级安排活动日程。

史蒂芬·柯维博士：《高效能人士的七个习惯》

时间管理技巧   

时间管理的法则