案例链接
案例1：2007年秋的某天，省级机关某部门组织召开一个由省级机关有关部委办厅局负责人参加的会议。先前，各有关单位接到的会议通知上的会议召开地址是“中山饭店”，没有具体会场。是日，会议召开时间已到，但与会人员不足一半。究其原因，“钟山宾馆”和“中山大厦”在南京人的心目中是开会的地方，“中山饭店”是吃饭的地方。于是，会议召开之时就出现了一部分人到了钟山宾馆，一部分人到了中山大厦的景象。结果是，与会人员该去的地方没有都去，不需要去的地方倒是去了一些。不仅会议没有开好，而且造成了不好影响。
案例2：一日，人们看到单位贴出来的通知，内容是“若今晚下雪，明天上午上班时，处以下干部到包干区扫雪，处以上干部到会议室开会。”第二天上午上班时，单位包干区的积雪已达一尺多高，雪还继续下着。会议召开时间，会议室里只有几个人，不是病号就是会议工作人员。原来，大部分处级干部认为，上午上班后就扫雪，都积极地与科级以下干部和工人去扫雪了；少数处级干部虽知道开会的事，但看到有处级干部去扫雪了，特别是室外寒冷，扫雪是出体力、吃苦的事，几年才遇这一回，自己不去有点不对劲。所以，也去了包干区。自然，大家根本不知道上午会议的内容紧急、重要。
（http://blog.sina.com.cn/源自蔡振康的博客）
评析: 通知看似很不起眼，但它却是公文中使用频率最高的一种文种，使用不好会耽误很多事情。上述案例中，案例1在写会议通知时，必须将会议召开的时间（报到时间、召开起止时间、离开时间）、地点（会议场所的名称及所处门牌号、会议室）、与会对象和会议要求了解清楚，反复核对，并在文稿中准确无误地体现出来。如果当年那份会议通知文稿的核稿人员将中山东路307号标注在“中山饭店”之后，与会人员就很容易发现，是“钟山宾馆”而非“中山大厦”，也非并没有引起与会人员深度重视的“中山饭店”。案例2“处以上干部”、“处以下干部”的表述模糊，使人难以判别包含不包含“处级干部”。若使用公文表述手法、运用公文语言，进行上下限划界，或表述为“科以下工作人员”和“处以上干部”就比较清楚。
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一、适用范围
通知，是运用广泛的公文之一。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知有使用范围广、使用频率高、时效性强等特点。它占所有公文的五成以上。
二、种类
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1、印发、批转、转发性通知：用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
2、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
3、知照性通知：用于告知各方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。涉及事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物、体式多样。
4、事务性通知：用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务；同级机关及不隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。如：会议通知。
三、写作格式
印发、批转、转发性通知
| 标题 | 单位名称+印发/批转/转发+原标题+通知(也可省去发文机关名称) 如：《关于印发〈农村青年中心章程（范本）〉的通知》 |
| 主送机关 | 注明 |
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正文 | 对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等。 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； 提出希望和要求。 |
| 落款 | 注明发文单位、发文日期 |
指示性通知
| 标题 | 单位名称+关于+事由+的通知(也可省去发文机关名称) 如：《关于全军认真学习向南林先进事迹通知》 |
| 主送机关 | 注明 |
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正文 | 缘由、内容、要求等组成； 缘由要简洁明了，说理充分； 内容要具体明确、条理清楚、详略得当； 要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 |
| 落款 | 注明发文单位、发文日期 |
知照性通知
| 标题 | 单位名称+关于+事由+的通知(也可省去发文机关名称) 如：《关于调整住房公积金存贷款利率的通知》 |
| 主送机关 | 注明 |
|
正文 | 形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单等）对事项的内容作细致交代。 任免、聘用通知 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用的具体职务即可。 |
| 落款 | 注明发文单位、发文日期 |
事务性通知
| 标题 | 单位名称+关于+事由+的通知(也可省去发文机关名称) 如：《关于召开中国教育学会语文教学专业委员会2008年年会的通知》 |
| 主送机关 | 注明 |
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正文 | 发文缘由、具体任务、执行要求等组成 如：会议通知内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 |
| 落款 | 注明发文单位、发文日期 |
例文欣赏
例1
广东省教育厅关于举办第三届“暑假读一本好书”活动的通知
粤教办函［2012］57号
各市县教育局：
为进一步加强和改进未成年人思想道德建设，深入实施素质教育，倡导广大青少年学生多读书、读好书、善读书，让读书成为学生的生活习惯和休闲娱乐的基本方式，建设“书香校园”，持续推动校园读书氛围的形成，经研究，决定继续举办第三届“暑假读一本好书”活动。现将有关事项通知如下:
一、活动内容
各市县教育局和中小学校根据活动组委会推荐的优秀书刊（见“五、推荐书目”），组织广大中小学生利用暑假时间认真读一本好书刊，写一篇读后感。
二、活动时间
（一）2010年7月1日—8月31日，组织中小学生读书，写读后感。
（二）2010年9月12日前各地以学校为单位择优推荐征文参加省评选。
（三）2010年9月—10月，活动组委会组织专家评选征文。
三、奖项设置
本次活动征文分别设小学组、初中组一、二、三等奖及优秀指导老师奖，同时根据学校推荐征文的数量及质量情况，评选并颁发活动优秀组织奖。
一等奖50篇（小学组、初中组各25篇）；二等奖100篇（小学组、初中组各50篇）；三等奖200篇（小学组、初中组各100篇）；优秀指导老师奖若干名；活动优秀组织奖若干名。优秀习作将在《广东第二课堂》上选登。
四、征文要求
（一）征文主题鲜明，立意新颖，内容真实，感情真挚，结构合理，字数不限。
（二）征文必须是学生本人的真实作品，凡在报刊杂志上公开发表的作品不再参评。
（三）征文以学校为单位收集，经过语文教师初评，择优推选征文参加省的评选，数量不限。
（四）征文用A4纸打印或稿纸誊写，稿件请注明作者姓名、学校、年级、通讯地址、联系方式、邮政编码。如有指导老师，请注明指导老师的姓名。
征文寄送地址：广州市小北路155号《广东第二课堂》编辑部（邮编：510045，联系电话：略）。欢迎使用Word文档通过电子邮件投稿，收稿邮箱：略。
五、推荐书目（略）
广东省教育厅
(源自:http://www.gdhed.edu.cn/main)
评析：这是一份事务性通知。由发文缘由、活动内容、活动时间、奖项设置、征文要求等重要内容进行了详细的说明，便于参加活动者按照要求执行，并了解比赛进程。
例2
市国资委关于2011年公开遴选公务员面试的通知
根据《北京市人民政府国有资产监督管理委员会2011年公开遴选公务员工作实施方案》，我委于4月13日组织了笔试。按照笔试成绩从高到低顺序，公开遴选职位人数5:1比例，确定笔试成绩前5名为参加面试的人选（笔试成绩附后）。现将有关事宜通知如下：
一、面试时间
4月22日（周五）下午13:15～17:00。
二、面试地点
北京商务会馆（丰台区右安门外玉林里1号楼）。
三、参加面试人员需携带物品：
身份证、学历学位证书、获奖证书、发表作品等相关材料原件及复印件1份。提交个
人近五年的工作业绩报告一式3份。
四、注意事项
（一）请参加面试人员务必于4月21日（周四）中午12:00前，电话回复市国资委人事处，确认参加面试信息，并提交《面试考生基本情况登记表》电子版，发至bjgzwhr@163.com。
（二）应试人员到达考试地点后，须先到签到处签到。
（三）考生在面试开始后十分钟内未到者，视为自动弃权，取消面试资格。联系电话：83970352。
附件：市国资委2011年公开遴选公务员参加笔试人员成绩
市国资委
二○一一年四月十九日
（http://www.bjgzw.gov.cn/tztg/gsgg/default.htm）
评析：这是一份知照性通知。首先写了面试人选产生的概况，然后写了面试事项的具体内容，最后写了联系电话。表述简洁明了。
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