四、公文的规范用语与常用句式

 （一）公文的规范用语   

公文的词语，多数是规范化的书面词语，一般不用口语词、方言词、 土俗俚语。词语要有确切含义，以双音节词为主，有一些常用的公文专用词语，如：           

1、称谓用语：本（局）、你（公司）、该（处）、我（部）。 

 2、经办用语：经、业经、兹经、责成、径送、查照。  

3、引叙用语：前接、近接、悉、欣闻、收悉、兹就。   

4、期请用语：即请查照、希即遵照、请，拟，希、望、盼、恳、报请。  

5、表态用语：照办，同意，不同意，可行，不可。 

 6、征询用语：当否，是否可行，可否，是否同意。  

7、期复用语：请批示，请批准，请回复，请指示。 

 8、呈递用语: 奉上、送上、呈上、转呈、递交。   

9、综述过渡用语：为此、对此、鉴于、基于、综上所述、提出如下意见、 拟作如下安排。   10、结尾用语：为要、为盼、为荷、此复、特此通知（通报、函复、函达）。      

（二）公文常用句式      

公文的语句含义完整准确，在文章中具有较强的独立性，关键性文句脱离上下文之后仍不会产生歧义。 陈述句较多，祈使句次之，疑问句、感叹句再次之。 在公文语句中，大量使用介词结构和无主句。公文中常用介词，主要有：  

 1、为、为了、由于——表目的、原因  

 2、对、对于、关、关于、将、除了——表示对象、 范围。 3、根据、依据、遵照、通过、在、随着——表 根据、方式。

五、公文的页面安排

1、Ａ４纸张210·290

2、字距、行距、上下、左右、空白安排

（3号仿宋体、每面22行、每行28字）

3、从左到右、横排横写