五、格式和写法

    1、标题

（1）由“单位+时限+种类+文种”构成。

（2）由总结主要内容或主要观点概括而成。

（3）由正副标题组成。

标题一般要包括单位或制发机关名称、时间概念和文种类别（工作总结）“三要素”，但有时仅写时间概念和“工作总结”，而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。

 

2、正文

正文一般依次撰写出下列四方面内容：

（1）基本情况。即前言。总结的开头要用精炼、简短的文字，概括交待总结的内容，概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等。         

其次写经验体会，包括具体的做法，事例、数据等；

再次是存在的问题与不足，分析产生问题的原因；

第四，今后的设想和努力方向。

有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。正文写作时，根据内容的复杂程度，可以分小标题分列陈述，各方面内容，可以用先总后分的结构来写，也可并列展开；或按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。

主体是总结的主要部分，一篇总结是否中心突出、重点明确，是否有水平、高质量，是从主体显现出来的。

（3）结尾。一般写今后努力方向、今后打算等。这部分要写得精炼、简洁。

3、署名和日期

工作总结由标题、正文和落款三部分构成：

如果在标题中和题下已标明的，可省略。

工作总结是全面总结，写作时，要求全面占有材料，一分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点，防止记“流水账”，面面俱到。

六、写作须知

1．要熟悉情况，占有材料，认真撰写

2．要坚持实事求是、一分为二的态度

3．要谨防帽子大、事实小