故事导入

某校学生程某收到妹妹的汇款，从邮局领了一定数额的汇款。谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

凭证类条据的内容不能随便涂改，涂改无效。甚至触犯法律。

2、凭证类条据（单据）
       当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，常常要写给对方凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。作为凭证作用的条子，叫单据。

这类条据要妥善保存，有些条据还要有担保人参与并签名，有些则需要到公证处办理公证手续，使其具有法律效力。

 常用的单据：

           借条、欠条、收条、领条

    

 格式 ： 标题、正文、结束语、落款
      ①标题
     通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
     ②正文
     第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
     ③具名和日期
     正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

写作格式 

标题      （居中）	一般写上“收条”、“借条”、“领条”、 “欠条”等字样，醒目地说明是什么 性质的条据。既扼要揭示了内容， 又便于归类保管。
正文	空两格再写。 单据有较固定的惯用语，一般 为“今收到”、“今借到”、“今 领到”等。如涉及到钱物，要 写明数量，数字要大写汉字。 若是钱，要写明币种，末尾要 加一个“整”字。数字如有写错 的情况，改正后必须加盖章， 或重写一张。
结束语	写上“此据”二字。
落款	写署名和时间。如果是单位，除盖 公章外，还应写明经办人姓名。 时间要写上完整的年月日，数字 用汉字小写书写。

例文3                     

借条        今借到财务科差旅费人民币壹仟 伍佰元整。二O一八年四月二十日凭此 单据报销。 此据                          借款人：王晓阳                       二O一八年三月一日

评析：这是个人向单位借款所写的单据凭条。要写明借到何人（何单位）什么东西，何时归还。在写借款数目时，一定要注明币种，数字用大写。借公家财物须写明用途。落款处借款人署名必须真实有效。写借款时间要完整，数字用汉字小写。注意：借条应用钢笔（蓝黑墨水）或毛笔书写，以免字迹模糊或涂改。重要内容若改动，应盖印章或重写。当财物归还之后，记得将借条收回作废或销毁。

1、借条：借条是借了个人或公家的钱物时所写的具有凭证性的单据。借条是当事人借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

借      条

今借到校团委摄像机壹个（编号为21004），供迎新晚会使用。会后立即归还。
                              经手人   学生会   王鹏
                                         X年X月X日

例文4

欠条         原借张江人民币叄仟柒佰元整。 现已归还叁仟元整，尚欠柒佰元整， 壹个月后还清。   此据                                     王晓阳                                二O一五年五月二日

评析：这是个人欠款所写的单据凭条。条据中要写明写给谁，什么事，谁写的，何时写的等内容。在写借款数目时，一定要注明币种，数字用大写。借公家财物须写明用途。欠款人必须签署他的真实姓名。签名时间用汉字小写。

     2、欠条：是借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分打的条子。我们借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。  

注意：欠条的特征是，原来借的钱或物品已还清一部分，剩余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。 

  欠  条　　

    电气A2102班原借学校阅览室各类杂志伍拾叁本供阅读，现已归还伍拾本，尚欠三本，下周还清。

    此据

                       电气A2102班   关欣
　                Ｘ年Ｘ月Ｘ日

例文5

 

收条 今收到八佰伴美特好店送来2008年 1月份财物报表贰份。   此据                              八佰伴总公司财务科                                                                     经手人：陈刚                            二O二一年三月二日

评析：这份收条写明了收到的是什么，有多少，并注明了接收人和接受日期，可作为以后核查的凭证。以公司名义所收的东西必须注明经手人。另外，接受物品时，应当面点清数量并检查物品有无损坏。

 

3、收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

                    收      条

    今收到会计系交来的救灾款人民币伍仟元整。救灾衣物：毛衣拾柒件，棉衣玖件。

    此据

                            校工会（盖章）  韩晓                 

                                       X年X月X日

例文6

 

领条       暂领学校后勤科发给本学期卫生 工具：铁桶贰只、扫把柒把，鸡毛 掸子壹把。      此据                经手人：电气A2021班  易涛                          二O二二年三月一日

评析：这份领条正文写明了从哪里领到何种物品，领了多少，相关数字要用大写，日期一定要将年月日写完整，用汉字小写。另外，领取物品时，应当面点清所领物品品种、数量并如实填写。重要领条要加盖公章或私章。

4、领条：领取物品的个人或单位在领到物品时，留给发放人的一种文字凭证。即我们领到钱或物品时，写给发放人或发放单位的留存凭证，就是领条。

                     领    条

今领到学校物资处发放的校服 伍拾叁套，白手套五十三副，供军训使用。

    此据

 

                        智控A2101班  张磊

                             X年X月X日

   
四、 条据写作注意事项
     ①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
     ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
     ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
     ④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
     ⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

五、补充课堂练习（略）

六、课后作业

注意：因为电脑版与手机版的不同，体现的格式可能不够准确，希望大家观看PPT课件及视频资料，进一步加强格式记忆。