三、  条据的结构和写法

1、说明类条据（便条），是一种最便捷的书信，它通常是用来传递信息、说明原委的，主要是向他人解释、说明某一事情，或者向他人发出请求的。

请假条：是因公、因事、因病不能按时上班、上课、参加活动等所使用的，生活中利用率极高的一种应用文形式。如今，虽然出现了短信、微信代替纸张的情况，但基本格式和内容没有太大的变化。

例文1

请假条  王经理      昨天下班后，我突然腹痛不止。 经医生检查是患了急性肠炎，不能 正常上班。特请假肆天（3日---6日）。   望准                                                物流部    张小江                                       2022年3月2日   附：武警医院病历

评析：这是一份因病请假的病假条，交代了请假原因、请假时间，内容明确具体，格式完整齐备，附上的病历证明更使请假事由真实可信。如果换成短信请假，那么标题和时间都可以省去，但具体内容写法不变。

                   

写作格式

标题	直接写“请假条”三字，并居中。 短息请假可以不写。
称谓	直接写称呼，不必用敬称。 称呼要顶格写，并写冒号。
正文	空两格再写。内容要实事求是。 1、请假原因和日期要明确具体。 如：不能只写“因有事请假”或 “因病请假”。请假的起始时间 也要交代清楚，不能含糊不清。
结束语	结尾要用敬语。如:特此请假或望准。 （顶格写）
落款	请假人署名及日期。如果是学生请假， 那么署名时应写“学生××”，以示尊重 和礼貌。日期要具体，并用汉字小写。 落款在纸张右下方。

请假条格式：

标题、称谓、正文、结束语、落款

请假条

张老师：

    我收到校团委通知，要求今天下午三点到东区参加团代会。下午不能正常上课，请假半天。

特此请假
                                  学生  王斌
                                  X 年X月X日

代别人写请假条

李老师：

        我宿舍同学田丁昨天感冒发烧，今天不能正常上课，需请假一天。

特此请假，望您批准！

                               学生    高原 

                               2022年3月2日

注意：

   a) 格式要符合规范

  b) 正文要写明请假的原因、时间等。病假要附医院证明
         c) 请假条应是事先递交的
        d) 如果是委托他人代写的假条、或是代他人写的请假条，应该注意叙述的语气的表达。委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

 

留言条：走访别人未遇，多使用留言条。在日常交往中，去拜访别人却没有见到对方，但有些话要向对方说或有些事要拖对方办，只好写张条留给对方。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做简单的自我介绍。如今人们往往选择用手机短信或微信的方式来表达，但基本格式与内容没有大的变化。

临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在——留言条

有时替人接了电话不能当面转告——留言条

想请人代办某事，一时见不了面——留言条

有事不便与当面谈，又必须让对方知道——留言条

例文2

留言条 郑老师：      上次借您的《现当代文学史》，我 已经学习完毕，还书时还想和您交流， 结果找您您不在。您何时方便，可以 打电话给我，我随时可以过去。                                   学生：蒲园                                   即日下午

评析：这张说明性条据交代了给谁留言、留言事由、留言时间等内容，写得明确具体。如果换成短信留言，那么标题和时间都可以省去。但具体内容写法不变。

写作格式

标题	直接写“留言条”，并居中。  短信留言可以不写。
称谓	直接写称呼，不必用敬称。 称呼要顶格写，并写冒号。
正文	空两格再写。写明留言原因。 写时间时要具体。
落款	留言人署名及时间。

留言条格式 ：

（标题）、称呼、正文、落款

亚军：
    特地上门拜访，不想没有见到你。本想约你去看望刚刚退休的李老师。你何时方便，打电话给我。
                                   好友  杨林
                                    X年X月X日

下面是一对母子分别给对方的微信留言，体会不同之处。（家人之间的留言还是有温度的）

妈妈：

        我们高中同学今晚有个聚餐，可能晚点才能回家。不必担心，我会照顾好自己的！

                                    儿子 小东

                                     即日下午

小东：

      今晚单位加班，我大约十点左右才能回家。晚饭不必等我，红烧肉在冰箱里，务必加热后再吃啊。

                                         妈妈

注意：
    留言条要放在显眼的位置，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可 托对方的家人、熟人或者门卫转交。

阅读课本留言条例文， 参阅评点内容，注意比较。

 托人办事条：委托别人办事的便条。
    ①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
    ②托人购物，要详细写清楚要求。
   ③托人送物也得交代明白，以免误事。
   ④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

托事条格式 ：

称呼、正文、致谢语、落款

小蒋：（顶格）

请代我订购一张本周六去南京的火车票，发车时间最好是7：00—9：00之间。这样，我可以赶上周日的会议。我明天自己来取票。

拜托了！

                                    王舒宁

                                       即日

布置作业：

1、课后练习第2题

2、补充练习（略）

注意：

由于电脑版的原因，手机学习时可能有些文体格式有误，希望大家参看标注及课堂教学课件，强化格式的记忆。