“我是文章，但我与众不同”

                                 ——应用文的特点

应用文目的明确，针对性强，由于它与实际生活、工作要求密切相关，因此它具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。应用文写作的目的不同于文学创作，不是为了审美，而是为了办事，为了工作和生活的实际需要。

例如，写一则消息，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥管理的职能。

除了实用以外，应用文也非常注重内容的真实，它所运用的材料，所叙述的人物、环境、事件都必须绝对真实，事实、数据包括任何细节都必须确实可靠，不能有丝毫虚构。

我们阅读小说时，常发现在书名下有一行小字“本故事纯属虚构，如有雷同，纯属巧合”。应用文则不能这样。一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级；

应用文是为办事而写，所以任何一篇应用文都有它特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题。在表述中，应用文不可似是而非，模棱两可，要直截了当，直言不讳地明确自己态度、观点。

而文学作品则可以用含蓄、委婉的表达方式。如大家都知道《红楼梦》是通过贾宝玉和林黛玉爱情的悲剧，通过写封建社会四大家族的兴衰，来揭露封建社会的丑恶，而不是直接赞扬或批判。

单一性指的是应用文的许多文种在写作时要求一文一事，一题一议，一篇应用文只能有一个主旨，全文围绕这一中心，把它说深说透。如案例《关于增加财政预算经费的请示》。写作这个请示就是一个目的，一个中心，那就是为了增加预算经费。在这一点上也与文学作品有很大差异，如《红楼梦》，它所涉及的内容就非常广泛，被称为“封建社会的百科全书”，包罗了社会万象。

指应用文都具有一定的规格、范式，不能任意改变、不能随便“创造”或“标新立异”，它在行文顺序、开头结尾的安排，以及标题、署名日期等位置的规定都有固定的安排。而一般的文章对于文章内部的结构没有固定格式的要求，文学作品更是要求“文无定法”。

叶圣陶先生还说过：“程式不是客套。程式之中实在包含着情分和礼貌，不注意程式，在情分上礼貌上若有欠缺，就将使对方不快。”（《中学国文学习法》）因此在应用文写作中，我们要严格遵守固定程式，因为它包含着许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不要随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。

应用文不光在制作上要求一定时间内写成，而且和某项工作的时间要求紧密相连，比如刚才我们说下周五要召开班委会扩大会议，那么这则通知一定要在这个时间之前发出。待工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用，转化为档案材料。

应用文传递信息，贴近生活实际，就是想让人们知道什么事而已，没有审美的需要。因此，应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范。

文学作品中多使用修辞和大量华丽的辞藻。

但是，应用文是处理办理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，要重实际，讲实效，因此语言要实在，不浮夸，力求干净利落，不能拖泥带水，模棱两可。