信息化资源管理

身处信息化时代，我们也面临信息爆炸的困扰及焦虑，如何在信息的浪潮中不迷航呢，需要做好信息化资源管理，包括信息的：分类、命名、检索、组织、识别转换、存储备份等等。其中分类、命名是信息化资源管理的基础和前提。

正如教育技术学习歌中所言“分类命名随手做”，养成分类命名的习惯，命名比分类更为重要，因为名字及关键词是现代检索的基础方法，逐渐代替了目录（分类）检索，一个好的命名应当能反应文件的基本内容、属性及用途,做到“见名知意”，现代人经常通过拍摄记录和获取信息，你有对照片命名的习惯吗？自己是如何给照片命名呢？

一张照片除了主题内容外，其基本属性还地点、时间等信息，这些信息虽然可以通过图片属性归类，但包括在文件名中在以后检索更方便。

为什么要强调文件命名的重要性， 请观看everything使用视频，了解文件快捷搜索方法。

everything使用讨论：http://www.etthink.com/thread-74815-1-1.html

链接是互联网最重要的应用，它彻底改变了印刷材料的内容线性排版方式，通过超级链接可以实现相关内容的组织，可以跳转，可以实现信息更快捷灵活的访问。

链接在网络中有时又被称之为“网址”“书签”“地址”等，可以通过浏览器及书签对这类资源进行管理。

目前，firefox是管理网址及书签最方便的浏览器，如上图：

1、支持书签拖放，可以直接将访问页面（链接）拖放到书签栏进行管理。

2、支持地址栏直接搜索，不需要再打开百度网站，直接在地址栏输入关键词回车即可搜索。

注意：当前我已经将搜索框和地址栏合并，视频中的搜索框是独立的，使用时可以直接在地址栏搜索。

3、支持直接将当前地址转换为二维码，方便手机分享或收藏管理。

4、支持直接链接直接复制：右键在网页任意链单击可以实现：复制、新标签面浏览等

5、支持多标签管理，右键在标签栏上单击可以灵活组织和管理访问页面。

练习：将下面网址添加到firefox的书符上的在线资源文件夹中。

国家免费图书馆资源共享联盟：http://www.ucdrs.superlib.net/

建议方法1、在链接上右键单击直播添加为书签

建议方法2、右键在书签上单击-选择在新标签页中打开-拖放新标签页到书签栏相应位置

任务检查：下次QQ群直播过程中点名同学截图自己书签栏变化，收藏了哪些专业网站资源

备份同传安全增——使用网盘存储和备份资料

相比使用U盘或者电脑硬盘存储资料，网盘安全性更高，不需要担心存储设备损坏，而且也非常方便将资料与别人分享。

当前国内使用比较广泛的网盘有：百度网盘、腾讯微云等，下面以百度网盘为例，介绍如何使用百度网盘备份、存储、分享资源。

因为非会员使用百度网盘网速及存储空间有限制，建议配合信息化助手中的网盘助手使用。

另外也可以创建一个自己的QQ群（当前为10G空间）用来存储比较重要的文档，方便和QQ好友间分享资料。

你还有哪些备份、存储资源的方法呢，欢迎在讨论区分享自己的经验。

用思维导图突破文件夹的局限

在电脑中一般使用文件夹对文件进行分类管理，使用文件夹如果层级太多，以后查找文件非常不方便，特别有时一个文件不知道放在哪个文件夹中合适，更影响以后文件的检索与使用，可以使用思维导图管理文件，让文件之间的关系及结构更清晰，特别是可能减少不同文件夹中跳转的麻烦。

参考教程：https://mp.weixin.qq.com/s/dg0bED8r6EkmPwOiRDLMwQ

用思维导图管理资源示例（2019年教育技术公共课任务安排及指导）：

一、思维导图导图文件打不开怎么办

二、思维导图还可以做什么

三、思维导图操作技巧

1、空白处双击 创建自由切点

2、鼠标右键按住不放，自由拖放画面

3、Tab 插入子主题

4、Enter插入同级主题

5、shift+enter主题中文字换行

6、网络资源建议使用链接管理

7、文件及分子太多，建议创建多画布管理文件（类似于Excel，一个工作薄excel文件中可以包括n个表）

建议把最常用的文档、学习资源用思维导图管理，而一些比较大的视频音频材料不要放在思维导图里。