◆“在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。” ——【美】约翰·奈斯比特《大趋势------改变我们生活的十个新方向》 |
在不同的历史时期,应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情越来越复杂,应用文也就越来越重要。
应用文在沟通关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动等方面有重要的作用。例如:礼仪文书能起到沟通感情,促进协调,互为发展的作用;广告文书可以起到传播信息,服务公众的作用。
应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事。法律文件则对人们行为起着规范和准绳作用。
人与人之间交流感情最主要的方式是语言和文字,应用文在沟通上下左右关 系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面有重要的作用。
应用文是办事的,有着极强的时效性,某件事处理之后,其作用也随之消失。但是有些应用文,它不仅有现实的作用,而且还是真实的历史记录,作为文献资料供后人参考,起凭证作用。
◆ 合 同 ◆ 协 议
◆ 收 据 ◆ 借 条
在我们中国有句俗语——“口说无凭,立字为据”,口头约定和承诺往往会缺乏法律约束,因此像收据、借条、合同、协议等凭据文书都规定了当事人双方的权利与义务,以此为凭证,如有任何一方违约,都要以此追究责任,起到了凭证依据的作用。