“我是文章,但我与众不同”
——应用文的特点
应用文目的明确,针对性强,由于它与实际生活、工作要求密切相关,因此它具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。应用文写作的目的不同于文学创作,不是为了审美,而是为了办事,为了工作和生活的实际需要。
例如,写一则消息,就能达到传递消息的目的;写一份公文,就能发挥管理的职能。
除了实用以外,应用文也非常注重内容的真实,它所运用的材料,所叙述的人物、环境、事件都必须绝对真实,事实、数据包括任何细节都必须确实可靠,不能有丝毫虚构。
我们阅读小说时,常发现在书名下有一行小字“本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合”。应用文则不能这样。一份起诉书,如果材料虚假,就成为诬告;向上级请示、报告,若材料虚假,即是欺骗上级;
应用文是为办事而写,所以任何一篇应用文都有它特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题。在表述中,应用文不可似是而非,模棱两可,要直截了当,直言不讳地明确自己态度、观点。
而文学作品则可以用含蓄、委婉的表达方式。如大家都知道《红楼梦》是通过贾宝玉和林黛玉爱情的悲剧,通过写封建社会四大家族的兴衰,来揭露封建社会的丑恶,而不是直接赞扬或批判。
单一性指的是应用文的许多文种在写作时要求一文一事,一题一议,一篇应用文只能有一个主旨,全文围绕这一中心,把它说深说透。如案例《关于增加财政预算经费的请示》。写作这个请示就是一个目的,一个中心,那就是为了增加预算经费。在这一点上也与文学作品有很大差异,如《红楼梦》,它所涉及的内容就非常广泛,被称为“封建社会的百科全书”,包罗了社会万象。
指应用文都具有一定的规格、范式,不能任意改变、不能随便“创造”或“标新立异”,它在行文顺序、开头结尾的安排,以及标题、署名日期等位置的规定都有固定的安排。而一般的文章对于文章内部的结构没有固定格式的要求,文学作品更是要求“文无定法”。
叶圣陶先生还说过:“程式不是客套。程式之中实在包含着情分和礼貌,不注意程式,在情分上礼貌上若有欠缺,就将使对方不快。”(《中学国文学习法》)因此在应用文写作中,我们要严格遵守固定程式,因为它包含着许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不要随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。
应用文不光在制作上要求一定时间内写成,而且和某项工作的时间要求紧密相连,比如刚才我们说下周五要召开班委会扩大会议,那么这则通知一定要在这个时间之前发出。待工作完成了,与之有关的文件也就失去了现实的效用,转化为档案材料。
应用文传递信息,贴近生活实际,就是想让人们知道什么事而已,没有审美的需要。因此,应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范。
文学作品中多使用修辞和大量华丽的辞藻。
但是,应用文是处理办理事务的工具,又是沟通信息的基本方式,要重实际,讲实效,因此语言要实在,不浮夸,力求干净利落,不能拖泥带水,模棱两可。