介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本组织的有关人员到其他组织去联系、了解、办理、商洽事情时使用的书信。介绍信可以事先编号写好，有的还留有存根，也可以临时写成书信式的。

介绍信的特点

具体性——介绍信要具体介绍持信人的姓名、性别、年龄、职务、要商洽或办理的有关事项等。收信人从介绍信里可以了解来人是谁，担任什么职务，办什么事情，有什么希望和要求等，以便接洽、帮助、支持持信人，把事情办好。

证明性——接介绍信的人可以凭借介绍信跟有关单位或个人联系，商量商洽一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份等信息。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人身份，以便防止假冒。

时效性——介绍信相当于一个在一定时间内的有效证件。它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权力，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。

介绍信的种类

手写式介绍信——此种较常见，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可；但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以很容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

印刷式介绍信——这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来使用者只需填写姓名、单位等信息，另盖公章即可；又可细分为有存根的介绍信和不带存根的介绍信两种。

介绍信的写作

（一 ) 标题

直接写文种《介绍信》，大字居中。

（二）称谓

写对方联系组织即收信组织的名称（全称）。

（三）正文

正文另起一行，空两格写介绍信的内容，常用“兹”、“今”、“现”领起正文，正文内容要包括以下几点：

1、持信人的基本情况。包括持信人的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数

2、接洽、商办的事项。

3、向对方提出希望和要求。最常用的表述有“请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。

（四）结语

介绍信的结尾要写上表示祝愿、敬意的话，例：“此致敬礼”等

（五）落款

写上开介绍信的组织的名称和开具日期（事先编号写好的填充式的介绍信还要写上有效期限），并加盖公章。

介绍信的写作要求

——要填写被介绍人的真实姓名、身份等，不得弄虚作假；

——所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要；

——介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦，查看介绍信是要核对公章和介绍信的有效日期，有效日期要大写；

——有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致，存根底稿要妥善保存，以备今后查考；

——介绍信书写不得涂改，要书写工整，有涂改的地方，可以加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

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