慰问信的概念

慰问信是组织、领导或同事、亲友在集体或个人作出杰出贡献或遭受重大损失、巨大困难或节日时表示问候、安慰、同情、关怀等的书信。慰问信以电报的形式发出，就是慰问电。

慰问信的特点

慰问信的特点是内容的鼓舞性和表达的亲切性。

被慰问者收到慰问信，如同得到一次亲切、友好的访问、看望，带来慰藉和鼓舞，获得光明与快乐，减少悲伤和痛苦。慰问信要充分体现组织的温暖和同志、亲友之间的深情厚谊，给人以继续前进的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。

慰问信在赞扬被慰问者的可贵品质和高尚风格的同时，要提出殷切的希望，鼓励他们继续奋斗。要亲切、热情、诚恳，洋溢着鼓舞人心的力量。

慰问信的分类

慰问信根据内容的不同，可以分为鼓励式、安慰式和节日式等三种。

慰问信的写作

慰问信的结构包括标题、称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等部分。

（一）标题

完全性标题：由慰问者+被慰问者+文种构成，例：《XXX致XXX的慰问信》

省略性标题：由被慰问者+文种构成，例：《致XXX的慰问信》

简单性标题：只写文种《慰问信》

（二）称谓

称谓是指被慰问者的组织名称或者个人姓名。写给个人的，要在姓名后面加上“同志”、“先生”、“女士”。在标题之下另起一行。

（三）问候语

常用“你们好”等。

（四）正文

开头：首先交代慰问的背景、缘由，然后表示慰问。

主体：根据慰问的事情和对象的不同区别对待。慰问作出杰出贡献的集体或个人，要赞扬他们作出的贡献，对他们在工作中的辛劳表示慰问，鼓励他们继续前进。慰问遭受重大损失、巨大困难的集体或个人，要写出慰问者的同情和采取的支援行动，如果有捐赠物品、资金，也要交代清楚，还要赞扬被慰问者与困难作斗争的精神，鼓励他们再接再厉，战胜困难。

节日慰问，要根据被慰问者的工作性质，指出工作的意义，赞扬他们的辛苦劳动、忠于职守或无私奉献。

结尾：提出希望，表示共同决心，或表明来自各个方面的关心和谢意，以及将要采取的支援活动等。

（五）祝颂语

祝颂语是指写祝愿的话，例：“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快，合家欢乐”等。

（六）落款

写明慰问者的组织名称或个人姓名以及写信日期。