简报的定义

简报是党政机关、企事业单位、社会团体用来反映情况、沟通信息、交流经验、解决问题而编写的一种简明文书，是一种简单灵活的文字材料。

简报的特点

①内容广泛：包括在工作中可以借鉴、参考、交流的情况动态，研究某些问题的看法、意见观点等。

②行文灵活：可以向上级、平级、下级送发，在用词上比较自由。

③形式固定：一般有比较固定的报头格式，类似于公文。

④反应及时：简报用来传达信息，对工作中一些新情况、新经验、新问题一般要及时报道，与新闻类似。

简报的作用

主要用来反映情况、互通信息、指导工作。它是一种具有汇报性、交流性和指导性的文体。

简报的格式

文头（报头）     正文（报核）      文尾（报尾）

简报文头的标示

文头部分字号非常大、非常醒目，位于第一页的上方，大约占全页三分之一的篇幅，常常有通栏红线与报体部分隔开，格式相对固定。内容主要包括：简报名称、简报期数、编印单位、编印日期等。

①简报名称。位于报头中心位置，用套红大号字体，如“xx简报”、“xx动态”、“xx信息”等，如果内容特殊，需要改变分发范围，可以在简报名称下面加上“增刊”字样。

②简报期数。位于简报名称正下方，一般按年分期，按照次序编号。

③编印单位。位于期数左下侧，如“xx局党委办公室主编”、“xx会议秘书处编”等。

④编印日期。位于期数右下侧，年月日一般要写全。 

简报正文的写作

正文由标题、正文、作者三部分构成。

①标题

涉及答的问题事件，用大标题+内容；

涉及内容较多的问题，用目录的形式编排出来。

②正文

可以采用消息报道式、文件汇编式或工作研究式的写法。

③作者

简报的作者可以是个人，也可以是某一个部门、某一个集体，外面加上圆括号。

简报的文尾

文尾位于简报最后一页的下方，是报体横线一下的部分，包括发送范围和印发份数两项内容，主要是提供简报发至何处的信息，类似公文的抄送抄报机关。主要有全报尾、半报尾、无报尾三种形式。

简报的写作

（一）标题

简报的标题主要是用来点明所报道时间的主题、主旨，它只需要概括内容、表达观点即可。

标题的三个特点：鲜明、醒目、简洁

重大重要简报一般有三层标题：

①引题/眉题：主要作用是交代事件的背景、烘托气氛、揭示意义。

②正题/主题：是用来说明事件、事实或者意义的，就是用一句话来概括文章的主旨。

③副题/子题：一般用来简述结果或者补充说明的。

（二）正文

①导语

导语就是用高度概括的语言把全文重要的内容和事实做总体性的介绍，它包括事件发生的时间、地点、经过和结果。

②主体

主体部分是用具有说服力的材料来阐述说明某些观点、解释事实。

③结尾

结尾是文章的结束部分，自然结尾，用来总结概括全文、加深印象、提出要求和希望、号召等。

简报的要求

内容及时（时效性）：简报是随时更新报道日常生活中发生的新鲜事物，所以要及时发现、及时反映、及时报道。

内容简洁（简洁性）：简报是简明的报道，在报道过程中只要把重点和精华的部分表现出来即可。