实训六:Excel在进销存管理中的应用
一、实训目的
学会使用Excel设计进销存管理系统。
二、实训资料
M公司为某市品牌电视机的代理销售商,长期为长虹、TCL、海信、东芝公司做代理。该公司2018年12月份的付款、采购、收款、销售业务如表6-5至表6-8所示所示。
表6-5 付款业务 单位:元
| 付款日期 | 供应商 | 付款金额 |
| 2018-12-2 | 海信 | 390 000 |
| 2018-12-8 | 长虹 | 440 000 |
| 2018-12-24 | 东芝 | 430 000 |
| 2018-12-31 | TCL | 300 000 |
表6-6 采购业务
| 采购日期 | 规格型号 | 供应商 | 数量 | 单价(元) | 采购金额(元) |
| 2018-12-1 | T-T021 | TCL | 200 | 1 120 | 224 000 |
| 2018-12-2 | H-T029 | 海信 | 300 | 1 300 | 390 000 |
| 2018-12-3 | D-T036 | 东芝 | 200 | 2 150 | 430 000 |
| 2018-12-4 | C-T042 | 长虹 | 200 | 2 200 | 440 000 |
| 2018-12-5 | T-G021 | TCL | 300 | 1 420 | 426 000 |
| 2018-12-6 | H-G029 | 海信 | 300 | 1 500 | 450 000 |
| 2018-12-7 | H-G036 | 海信 | 200 | 1 800 | 360 000 |
| 2018-12-8 | C-G042 | 长虹 | 150 | 2 000 | 300 000 |
表6-7 收款业务 单位:元
| 收款日期 | 客户 | 收款金额 |
| 2018-12-1 | 新时代 | 130 000 |
| 2018-12-24 | 科新公司 | 400 000 |
| 2018-12-31 | 滨海饭店 | 480 000 |
表6-8 销售业务
| 销售日期 | 规格型号 | 客户 | 数量 | 单价(元) | 销售金额(元) |
| 2018-12-1 | H-G036 | 新时代 | 50 | 2 600 | 130 000 |
| 2018-12-12 | C-G042 | 利群广场 | 100 | 2 700 | 270 000 |
| 2018-12-15 | D-T036 | 科新公司 | 120 | 2 800 | 336 000 |
| 2018-12-21 | C-T042 | 滨海饭店 | 160 | 3 000 | 480 000 |
| 2018-12-24 | T-T021 | 长城宾馆 | 150 | 1 500 | 225 000 |
M公司的主管会计想随时了解公司库存、销售情况,以此来决定公司下一步的经营活动;公司客户的应收或预收账款余额和供应商的应付或预付账款余额,以加强对应收、预收账款和应付、预付账款的管理,加快资金回笼,保证公司资金充裕。
三、实训步骤
(1)设置付款业务初始信息。
(2)设置采购业务初始信息。
(3)设置销售业务初始信息。
(4)设置收款业务初始信息。
(5)对库存量进行控制,对库存量不到50和超过500的商品进行条件格式定义,起提醒的作用。
(6)设置输出信息公式。
(7)录入业务信息。
(8)生成业务明细账。

