实训五：Excel在固定资产管理中的应用

一、实训目的

1．学会使用Excel设计固定资产核算系统。

2．学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。

二、实训资料

SD公司是一家生产机械设备的企业，企业规模虽然不大，但固定资产较多，而且价值较高，因此，固定资产的管理对于企业来说是相当重要的。SD公司有厂部、财务处、人事处、采购处、销售处、金工车间、机装车间等部门。固定资产的所属部门使用固定资产并负责它的日常维护。目前SD公司已有各类固定资产10台，固定资产的集中管理在财务处，每个固定资产都有一张卡片记录它增加的方式，开始使用日期，固定资产编码，规格，种类，所属部门，原始价值，累计价值，净值，折旧方法等信息。固定资产日常管理的业务有：固定资产增加、减少、部门间的调拨、月折旧的计提、折旧数据的汇总分析。SD公司的固定资产分为如下几类：房屋类建筑，机械设备类，运输工具类，办公设备类，他们的编码分别为02、03、05、06，净残值率分别为5%、4%、4%、3%。005号固定资产预计总工作量为400 000公里，本月工作量为2 000公里。

该公司从2018年6月起用Excel核算固定资产。固定资产详细情况如表5-3所示。

表5-3                                        固定资产信息

                                                                                                                                                                                                                                                                       

卡片编号	固定资产编号	固定资  产名称	资产类别	增加  方式	使用  部门	使用  状态	开始使用  日期	预计使用年份	原值  （元）	折旧  方法
001	101001	办公楼	02	自建	厂部	在用	2005.12.01	20	1 000 000	直线法
002	101002	金工车间	02	自建	金工  车间	在用	2007.12.01	20	800 000	直线法
003	101003	机装车间	02	自建	机装  车间	在用	2007.12.01	20	500 000	直线法
004	101004	仓库	02	自建	采购处	在用	2008.12.01	20	200 000	直线法
005	201001	客车	05	直接  购入	采购处	在用	2009.12.01	10	100 000	工作  量法
006	301001	计算机	06	直接  购入	人事处	在用	2011.12.01	5	6 000	直线法
007	201002	吊车	03	投资者  投入	机装  车间	在用	2011.12.01	10	130 000	双倍余额递减法
008	000008	会议桌	06	直接  购入	厂部	在用	2011.12.01	5	2 000	直线法
009	301002	计算机	06	部门  挑拨	销售处	在用	2011.12.01	5	6 000	直线法
010	301003	打印机	06	部门  挑拨	财务部	在用	2011.12.01	5	2 000	直线法
011	301004	计算机	06	直接  购入	财务部	在用	2009.06.01	5	12 000	直线法

 

三、实训要求

完成下列操作。

（1）设计固定资产卡片样式，录入固定资产卡片的初始数据。

（2）固定资产增加。

（3）固定资产减少。

（4）固定资产部门间调拨。

（5）固定资产折旧计提。

（6）固定资产查询。

    （7）固定资产折旧数据的汇总分析。